CHƯƠNG III: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Trong nền kinh tế nước ta hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh đang phát triển đa dạng và phong phú cùng với sự cạnh tranh gay gắt để tìm kiếm thị trường, gia tăng lợi nhuận và phát triển kinh doanh. Trong hoàn cảnh đó các công ty muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các nhà quản lý phải luụn nắm bắt được rừ tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, để từ đó quản lý kịp thời và gia những quyết định đúng đắn có hiệu quả cao nhất với hoạt động của công ty giúp công ty phát triển. Và kế toán là một cụng cụ đắc lực giỳp cỏc nhà quản lý nắm rừ và cú thụng tin để quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán có một vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Trong điều lệ kế toán Nhà nước khẳng định rằng: Đối với Nhà nước kế toán là công cụ quan trọng để tính toàn xây dựng và kiểm tra thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước, để điều hành và quản lý vĩ mô nền kinh tế quốc dân.
Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động của tài sản trong doanh nghiệp đã trở thành một hệ thống quản lý giữ
sinh, điều này chỉ có thể thực hiện thông qua công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện công tác kế toán phải được tiến hành toàn diện trên tất cả các nội dung công tác kế toán, là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một nội dung cần hoàn thiện. Việc tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp tập hợp được đầy đủ các khoản mục chi phí phát sinh, tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sản xuất cho từng đối tượng tập hợp chi phí, phục vụ cho công tác tính giá thành chính xác, cung cấp những thông tin kịp thời về tình hình chi phí và giá thành giúp cho công tác quản lý sản xuất được tốt hơn, mang lại hiệu quả cao hơn trong sử dụng vốn kinh doanh.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách đúng đắn là cơ sở để ghi chép vào các chứng từ, sổ sách kế toán một cách khoa học, chính xác đầy đủ, cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản trị quản lý tốt và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương hướng cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu quản trị và điều hành doanh nghiệp là một yêu cầu của các nhà quản lý doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất, những thông tin về các hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất, cụ thể như số chi phí chi ra cho từng loại hoạt động, từng sản phẩm dịch vụ trong kỳ là bao nhiêu, cấu thành của từng loại chi phí trong sản phẩm, dịch vụ và giá thành của từng loại sản phẩm dịch vụ, chỉ có thể biết được thông qua việc thu thập và sử lý thông tin của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở những thông tin này, kế toán quản trị lập dự toán chi tiết, đề ra các chỉ tiêu tiết kiệm chi
phí hạ giá thành sản phẩm, giúp cho các nhà quản lý lựa chọn, quyết định phương án tối ưu nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hoạt động quản trị của doanh nghiệp là một quá trình liên tục từ quá trình lập kế hoạch cho đến tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát quá trình thực hiện kế hoạch đó, vì thế không thể thiếu những thông tin do kế toán cung cấp.
Vì lẽ đó nó đòi hỏi các doanh nghiệp cũng như công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng cần phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm.
2.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
* Ưu Điểm
+ Bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty. Đội ngũ cán bộ công nhân viên đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, nắm vững chức năng của từng bộ phận, từng phần việc, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Việc phân công công tác đáp ứng được yêu cầu của công việc đồng thời phát huy được năng lực chuyên môn của từng người Trong cơ chế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay, các doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào cũng phải tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để tồn tại phát triển. Nắm bắt được điều đó, trong những năm gần đây, Công ty TNHH
Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành.
Công ty áp dụng theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi sổ nhật ký chung. Công tác kế toán nói chung được thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời về tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phương án kinh doanh.
+Về tài khoản sử dụng.
Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng là phù hợp và đúng chế độ kế toán ban hành và những sửa đổi bổ sung; phù hợp với chế độ và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Mặt khác trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán Công ty đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng, từng khách hàng như hiện nay góp phần tạo nên sự thuận lợi cho việc theo dừi tỡnh hỡnh biến động cỏc tài sản đồng thời thuận tiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty.
+ Về phương pháp kế toán:
Công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được áp dụng đúng chế độ kế toán nhà nước theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, đúng yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra. Trong quá trình hạch toán, công ty đã cải tiến phù hợp với đặc điểm kế toán và đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. Việc thực hiện một cách nghiêm túc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng đáp ứng được mục tiêu quan trọng là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Công ty xác định đối tượng, phương pháp hạch toán cũng như kỳ tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý của công ty. Từ đó
đảm bảo cho việc giám sát vật tư, tiền vốn của công ty được chặt chẽ, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời cho việc quản lý, lãnh đạo công tác sản xuất của công ty.
Với những ưu điểm nói trên kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng phát huy, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty còn những tồn tại cần khắc phục.
* Nhược điểm còn tồn tại:
+ Thứ Nhất: Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất: chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản có thể phát sinh tăng đột biến vào một tháng nào đó trong năm sẽ làm ảnh hưởng đến việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nếu như công ty không tính và trích trước tiền lương nghỉ phép trong năm.
+ Thứ hai: Về phương pháp khấu hao TSCĐ
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao cho các tài sản cố định. Em thấy việc tính khấu hao này là chưa hợp lý vì TSCĐ của công ty chủ yếu là các máy móc thiết bị phuc vụ cho sản xuất sản phẩm mà công nghệ thế giới ngày càng hiện đại may móc sẽ dễ bị lỗi thời. Theo phương pháp khấu hao này thì chi phí khấu hao TSCĐ của các năm là như nhau nhưng thực tế thì những máy móc thiết bị
Hiện nay trong công ty các khoản thiệt hại trong sản xuất được tính hết vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm như vậy sẽ làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng cao ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
+ Thứ tư: Việc xuất nguyên vật liệu còn tràn lan hầu hết là xuất một lần nguyên liệu cho cả một mã hang với số lượng lớn nếu công tác bảo quản và quản lý ở phân xưởng không tốt sẽ gây thất thoát hoặc ẩm ướt.
+ Thứ năm: Chi phí tiền điện hàng tháng chưa thực sự chính xác vì ở công ty chỉ có một nguồn điện ba pha dung chung cho cả sản xuất và quản lý.
Cuối tháng kế toán chỉ ước tính và phân bổ cho sản xuất và hành chính như vậy độ chính xác chưa cao.
Thứ sáu: Việc đánh giá sản phẩm dở dang.
Hiện nay công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp phương pháp này có cánh tính đơn giản nhưng độ chính xác không cao.
3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mang tính xác thực phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của cán bộ tài chính sẽ giúp công ty xác định được kết quả của quá trình bỏ vốn, xác định lãi nhiều hay ít hoặc cho phép đề ra phương hướng khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và chứng tỏ thực lực của đơn vị mình trên thị trường.
Mặc dù thời gian thực tập ở công ty không được dài lắm nhưng qua nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty em xin phép được bày tỏ một vài suy nghĩ
chủ quan của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng như sau:
* Một là: Nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất . Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thường là phát sinh vào tháng nào thì hạch toán luôn vào tháng đó. Để việc sản xuất ổn định chi phí nhân công không bị biến động thì công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất và phân bổ cho chi phí sản xuaatstrong kỳ hạch toán theo dự toán. Có như vậy nếu trong kỳ công nhân sản xuất có nghỉ phép nhiều cũng không gây đột biến về chi phí sản xuất và không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Để tính được tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thì công ty xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng , công ty có thể tính toán theo tỷ lệ phần trăm ( % ) trên tổng số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Cụ thể công ty có thể trích 5 % trên tổng số lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất như sau:
Lương phép: 187.240.500 x 5% = 9.362.025 Nợ TK 622 = 9.362.025
Có TK 335 = 9.362.025
Khi đó tổng chi phí nhân tăng công trực tiếp sẽ tăng 9.362.025 tổng chi phí
* Hai là: Việc trích khấu hao TSCĐ:
Phương pháp khấu hao TSCĐ tại công ty là phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. Theo phương án này mức khấu hao TSCĐ không đổi kể từ khi sử dụng đến khi thanh lý hoặc nhượng bán, nhưng trong thực tế thì những máy cho chi phí khấu hao TSCĐ ở những năm cuối tăng lên ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Điều này không có lợi cho công ty, vì vậy theo em nên sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần.
Mức trích khấu hao được tính theo công thức:
Mức trích khấu = Giá trị còn lại X Tỉ lệ
hao trong kỳ Của TSCĐ Khấu hao
* Ba là: Các khoản thiệt hại trong sản xuất:
Trong quá trình sản xuất do trình độ tay nghề của mỗi công nhân là khác nhau nên sản phẩm hỏng trong sản xuất là khó trách khỏi. Khi phát sinh các sản phẩm hỏng thì cần phải xem xét là hỏng trong hay ngoài định mức.
- Đối với phần chi phí sản phẩm hỏng trong định mức cho phép thì chi phí đó được tính vào giá thành sản phẩm.
- Đối với phần chi phí sản phẩm hỏng ngoài định mức thì không tính vào giá thành sản phẩm, khi xác định được nguyên nhân và có quyết định xử lý kế toán ghi:
+ Nếu lỗi do công nhân sản xuất, bắt bồi thường kế toán ghi:
Nợ TK 1388, 334…..
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
+ Nếu mức chi phí thiệt hại là lỗi do máy móc quyết định cho chi phí thiệt hại vào chi phí khác kế toán ghi:
Nợ TK 811
Có TK 154
* Bốn là: Việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất:
Hiện nay công ty thường xuất nguyên vật liệu ngay trong những ngày đầu tháng, xuất tràn lan xuống các phân xưởng sản xuất nên làm cho chi phí nguyên vật liệu dở dang tại các phân xưởng là quá lớn. Căn cứ vào bảng định mức tiêu hao nguyên liệu cho mỗi sản phẩm do phòng kỹ thuật lập ra thì nên sản xuất tới đâu thì xuất nguyên vật liệu tới đó để trách gây nhiễu dẫn đến thất thoát .
* Năm là: Nên áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán giúp làm giảm khối lượng công việc hạch toán, việc sử dụng phần mềm trong quá trình hạch toán giúp ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp kế toán có thể tập hợp được chi phí sản xuất kịp thời, tính giá thành chính xác, từ đó cung cấp thong tin kịp thời đầy đủ cho các nhà quản lý.
Trong nền kinh tế thị trường cùng với sự hòa nhập của nền kinh tế thế giới sau khi Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại thế giới ( WTO ) để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải chú trọng đến công tác hạch toán kế toán.Mọi hoạt động kinh tế dù diễn ra ở đâu, vào thời điểm nào cũng đều phải nhận biết một cách chính xác và đầy đủ thông qua công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. Nó giúp các nhà quản lý có những quyết định đúng đắn, kịp thời và đánh giá được quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp có nhiều cơ hội phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng tuy thời gian không nhiều nhưng em phần nào đã hiểu được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và nắm bắt được những nghiệp vụ kế toán tại công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này với những kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế quốc dân cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên do có hạn chế về kiến thức lý luận nên chuyên đề này khó tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Hà Phương Dung và ban lãnh đạo cùng cán bộ phòng kế toán tại công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!