CPDP TRƯỜNG THỌ
3.1.1.2 Về Hệ thống chứng từ sổ sách kếtoán
Hiện nay, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ đang áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Về hệ thống chứng từ kế toán:
Các chứng từ được kiểm tra liên tục, công tác luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán với các bộ phận khác có liên quan được phối hợp chặt chẽ. Điều này đảm bảo cho việc hạch toán được diễn ra chính xác, đầy đủ và kịp thời. Ngoài ra, đơn vị còn sử dụng một số chứng từ biểu mẫu phù hợp với thực tể hoạt động và đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh của chi nhánh, đáp ứng yêu cầu về thông tin trong công tác quản lý và hạch toán kế toán.
Về hệ thống sổ sách kế toán:
Chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ sử dụng hệ thống sổ kế toán tương đối hợp lý và đầy đủ, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu, tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán với các nhân viên kinh tế phân xưởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm sản xuất một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Đơn vị hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký-Chứng từ. Đây là một hình thức có nhiều ưu điểm như: kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiệp vụ đó theo nội dung kinh tế (theo Tài khoản); kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán, một quá trình ghi chép, sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng, các chỉ tiêu quản lý kinh tế, lập Báo cáo Tài chính. Ngoài ra, với hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ, đơn vị không cần phải lập bảng Cân đối phát sinh để kiểm tra số liệu kế toán trước khi lập Báo cáo kế toán vì việc kiểm tra này có thể thực hiện ở dòng cộng cuối kỳ trên mỗi bảng kê và trên mỗi Nhật ký - Chứng từ. Hiện nay, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ đang áp dụng phần mềm kế toán Misa, đây là một phần mềm riêng biệt thiết kế riêng cho đơn vị của Vacy. Việc áp dụng phần mềm kế toán này đánh dấu bước ngoặt lớn trong công tác kế toán, giúp cho việc thực hiện công tác kế toán dễ dàng hơn, lập các Báo cáo dễ và nhanh hơn, việc chia sẻ thông tin kế toán thuận tiện hơn và dễ dàn kiểm tra độ chính xác của các thông tin kế toán.