Trong điều kiện cơ chế quản lý mới, bộ mỏy tổ chức quản lý phự hợp với cỏc điều kiện kinh tế kỹ thuật tại doanh nghiệp.
- Cỏc bộ phận quản lý và kinh doanh được tổ chức mang tớnh chuyờn mụn hoỏ cao, từng phũng ban đó đi sõu và thực hiện nhiệm vụ của mỡnh một cỏch triệt để.
- Chế độ thủ trưởng và trỏch nhiệm cỏ nhõn được thực hiện nghiờm ngặt.
- Sự phõn cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc cỏn bộ quản lý cú thể độc lập giải quyết cụng việc thuộc phạm vi chức năng của mỡnh.
- Đội ngũ cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ cao, được bố trớ cụng việc khỏ phự hợp với ngành nghề của mỡnh.
- Về cụng tỏc đào tạo: Cụng ty rất chỳ ý và coi trọng cụng tỏc đào tạo đặc biệt là cụng tỏc bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo lao động…
Hệ thống kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ và hoàn chỉnh, cú kế hoạch xắp xếp và chỉ đạo từ trờn xuống. Hỡnh thức tổ chức này tạo điều kiện để kế toỏn cú thể kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động ở cỏc bộ phận của cụng ty, hạn chế bớt những khú khăn trong việc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ nõng cao nghiệp vụ.
Cỏc phần hành kế toỏn ở cụng ty được phõn cụng tương đối rừ ràng cho từng kế toỏn viờn trong phũng, cú sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa cỏc phần hành với nhau đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi, phương
được rừ ràng và phỏt hiện những sai sút để kịp thời sửa chữa, đảm bảo cung cấp trung thực những thụng tin giỳp lónh đạo, cỏc ngành chức năng đỏnh giỏ được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đú xõy dựng kế hoạch phự hợp với yờu cầu thị trường.
1. Ưu điểm:
- Bộ mỏy tài chớnh kế toỏn của cụng ty là cỏc cỏn bộ chủ chốt trẻ tuổi đầy năng lực, cú trỡnh độ Đại học, nắm vững và am hiểu kỹ thuật hạch toỏn kế toỏn, cú kinh nghiệm trong cụng tỏc, chớnh vỡ vậy luụn luụn hoàn thành tốt cụng việc được giao và cú những sỏng kiến đổi mới với cụng tỏc kế toỏn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Hàng thỏng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được kế toỏn xử lý kịp thời đầy đủ. Đồng thời giữa cỏc bộ phận luụn cú sự kiểm tra đối chiếu sổ sỏch, cung cấp số liệu cú liờn quan, cựng nhau thỏo gỡ những khú khăn, mõu thuẫn phỏt sinh nờn cỏc thụng tin kế toỏn luụn được thụng suốt, cú thể cung cấp thụng tin bất cứ lỳc nào.
- Cụng ty chấp hành chế độ quản lý và bảo quản sản phẩm, hàng hoỏ một cỏch khoa học và hợp lý. Hệ thống cỏc phũng ban thường xuyờn kiểm tra, đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý chặt chẽ về số lượng và giỏ trị.
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đõy là hỡnh thức cú quy trỡnh hạch toỏn và sổ kế toỏn thuận tiện cho loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bờn cạnh đú việc ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho giỳp
thực tế với số liệu trờn sổ kế toỏn luụn khớp đỳng. Từ đú giỳp cho ban lónh đạo cú cỏc biện phỏp tớch cực liờn quan tới tiờu thụ, xỏc định loại hàng húa cú khả năng triển vọng để cú kế hoạch đầu tư và mở rộng.
- Khi cú cỏc nghiệp vụ bỏn hàng phỏt sinh, kế toỏn đảm bảo nắm bắt được tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho hàng hoỏ, quản lý bỏn hàng theo dừi thanh toỏn cụng nợ với từng khỏch hàng cũng được theo dừi đều đặn, gắn với thực tế của cụng ty. Cỏc khoản phải thu, phải trả đối với mỗi đối tượng đều được theo dừi cụng nợ trờn một mó riờng giỳp cho kế toỏn trỏnh được nhầm lẫn, thiếu sút.
2. Những tồn tại cần khắc phục:
Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty được thực hiện khỏ chặt chẽ, tuõn thủ đỳng chế độ tài chớnh kế toỏn của Bộ tài chớnh tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế cần cú sự khắc phục thỡ bộ mỏy kế toỏn của cụng ty mới thật sự hoàn thiện.
- Trong bộ phận kế toỏn của cụng ty kế toỏn tiền lương kiờm thủ quỹ điều này khụng phự hợp với nguyờn tắc của Bộ tài chớnh quy định. Thủ quỹ là người trực tiếp chịu trỏch nhiệm quản lý và thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền theo yờu cầu của lónh đạo cụng ty, ảnh hưởng trực tiếp đến quỹ tiền lương, tiền vốn của cụng ty. Do vậy thủ quỹ khụng được kiờm bất cứ phần hành kế toỏn nào.
- Hiện nay trỡnh độ khoa học ngày càng phỏt triển, việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin trong cỏc doanh nghiệp ngày càng nhiều song việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin tại Cụng ty cũn hạn chế, cụng tỏc kế toỏn chủ yếu là thủ cụng, khối lượng cụng việc nhiều dẫn đến việc cung cấp thụng tin cho cỏc phũng ban và khỏch hàng bị hạn chế.