II- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phỏt triển hạ tầng phỳc thành
sản phẩm ở cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phỏt triển hạ tầng phỳc thành
1.- Đối với việc sử dụng chứng từ lĩnh vật tư, vật liệu:
Để giỳp cho việc lĩnh vật tư thi cụng được thuận lợi giảm bớt số chứng từ ban đầu giỳp cho việc kiểm tra định mức vật tư một cỏch cú hiệu quả Cụng ty nờn sử dụng chứng từ "phiếu lĩnh vật tư theo định mức" đặc điểm của phiếu lĩnh này là lĩnh được nhiều lần trong hạn mức cho phộp. Mỗi lần lĩnh thủ kho ghi vào phiếu, đến lần cuối cựng thủ kho sẽ thu phiếu lại.
Đối với cỏc cụng việc giao khoỏn cho cỏc tổ sản xuất mà cú thể xỏc định mức vật tư, đội trưởng hoặc chủ nhiệm cụng trỡnh sẽ ký phiếu lĩnh vật tư, vật liệu với hạn mức quy định.
Nếu vật tư sử dụng hết mà cụng việc chưa hoàn thành thỡ cỏc tổ sản xuất sẽ xin lĩnh vật tư ngoài ddịnh mức. Vỡ thế sử dụng chứng từ này cỏc đội xõy dựng và Cụng ty cú thể kiểm tra chặt chẽ và tiết kiệm được nguyờn vật liệu trong quỏ tỡnh sản xuất.
cụ lao động nhỏ:
Cụng ty nờn căn cứ vào giỏ trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để tiến hành phõn bổ một cỏch hợp lý và khoa học cho cỏc cụng trỡnh, nhằm bảo đảm tập hợp chi phớ sản xuất của cụng trỡnh được đầy đủ và chớnh xỏc.
Biện phỏp khắc phục:
Cỏc loại vật liệụ sử dụng luõn chuyển nhiều lần như cốt pha tụn, khi đưa vào sử dụng kế toỏn chuyển ghi vào TK 142 - Chi phớ trả trước theo định khoản sau:
Nợ TK 1421 Cú TK 152
Cỏc loại cụng cụ lao động nhỏ như xe cải tiến ... kế toỏn ghi: Nợ TK 1421
Cú TK 153
Trong thời gian sử dụng kế toỏn căn cứ vào mức độ tham gia của chỳng vào quỏ trỡnh sản xuất thi cụng để phõn bổ cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ cụ thể.
Đối với cụng cụ lao động nhỏ cú thể sử dụng phương phỏp phõn bổ 50% giỏ trị khi đưa vào sử dụng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 621 Cú TK 1421
với giỏ trị bằng 50% cụng cụ dụng cụ lao động nhỏ đưa vào sử dụng và chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phớ khi bộ phận sử dụng bỏo hỏng kế toỏn phõn bổ nốt phần giỏ trị cũn lại, ghi :
Nợ TK 621
Cú TK 1421: phần cũn lại
Đối với vật liệu sử dụng luõn chuyển như cốt pha tụn, khi đưa vào sử dụng kế toỏn ghi:
Nợ TK 1421 Cú TK 152
Để đưa giỏ trị của cỏc loại vật liệu luõn chuyển này, ta phải phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng. Việc phõn bổ cú thể theo thời gian hoặc số lần sử
dụng. Cụng ty nờn chọn phương ỏn phõn bổ theo số lần sử dụng là hợp lý nhất. Theo phương ỏn này Cụng ty xỏc định tổng hợp số lần sử dụng của chỳng để tiến hành phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng theo cụng thức.
Giỏ trị phõn bổ trị giỏ bộ cốt pha số lần sử dụng trong thỏng = --- x trong thỏng tổng số lần cú thể sử dụng
Kế toỏn phõn bổ giỏ trị này cho cỏc đối tượng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 621
Cú TK 1421
Cỏc số liệu được tớnh toỏn tập hợp trờn bảng kờ
Khả năng thực hiện ở Cụng ty theo phương ỏn trờn cú thể thực hiện được bởi vỡ cỏc cụng cụ dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luõn chuyển mua về đều thụng qua cụng ty. Cụng ty cú thể theo dừi quản lý và phõn bổ riờng cho từng loại dựa trờn bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng do cỏc đội xõy dựng gửi lờn hàng thỏng.K
Vớ dụ cụ thể: Cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm trong sổ sỏch kế toỏn kế toỏn khụng phản ỏnh chi phớ sử dụng cốt pha tụn. Trong khi đú đội xõy dựng số 3 đó sử dụng cốt pha để thi cụngcho cụng trỡnh tất cả là 7 lần. Bộ cốt pha tụn cú thể sử dụng được 150 lần luõn chuyển. Như vậy chi phớ vật liệu luõn chuyển khụng tớnh cho cụng trỡnh là tương đối lớn. Sử dụng cụng thức trờn ta cú:
Giỏ trị cốt pha tụn 130.000.000
phõn cho cụng trỡnh = --- x 7(lần) = 6.066.667đ
150 (lần)
Riờng trong thỏng 5 năm 2005 sử dụng 2 lần, chi phớ vật liệu luõn chuyển cốt pha tớnh cho chi phớ sản xuất thỏng 4 năm 2005 là:
130.000.000
150 (lần)
Kế toỏn phản ỏnh 1.733.333đ vào bảng kờ số 5C phần II của chi phớ sản xuất thỏng 5 năm 2005 theo định khoản:
Nợ TK 621: 1.733.333đ Cú TK 1422: 1.733.333đ
theo khoản mục vật liệu cũng như chi phớ dàn giỏo sử dụng trớch bảng kờ số 5C phần II tớnh lại chi phớ sản xuất.
3.- Chi phớ sử dụng dàn giỏo trong quỏ trỡnh thi cụng:
Dàn giỏo phục vụ thi cụng cỏc cụng trỡnh Cụng ty cú thể xem lại tài sản cố định và tớnh khấu hao phõn bổ vào cỏc đối tượng sử dụng. Nhưng thực tế, theo phương ỏn này khỏ phức tạp vỡ dàn giỏo cú thể thỏo ra từng bộ phận riờng lẻ, cú thể sử dụng cho nhiều bộ phận thi cụng.
Trong thời gian qua Cụng ty chỉ phõn bổ giỏ trị dàn giỏo vào một lần cho một cụng trỡnh cụ thể là sai nguyờn tắc. Theo tụi để thuận lợi cho việc phõn bổ chi phớ dàn giỏo sắt cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất Cụng ty nờn xem như vật liệu luõn chuyển và tiến hành hạch toỏn tương tự như cốt pha tụn.
Khi mua dàn giỏo về sử dụng kế toỏn ghi vào Tk 142 để quản lý hạch toỏn
Nợ TK 1521: chip hớ chờ phõn bổ Cú TK 152: theo nguyờn giỏ mua
Trong thời gian sử dụng kế toỏn căn cứ vào mức độ tham gia của chỳng vào từng cụng trỡnh, trong từng thỏng để tiến hành phõn bổ cho hợp lý. Căn cứ vào giỏ trị phõn bổ cho một lần sử dụng là tổng số lần sử dụng dàn giỏo trong thi cụng. Như vậy, chi phớ sử dụng dàn giỏo xõy phõn bổcho đối tượng chịu chi phớ trong thỏng được tớnh toỏn theo cụng thức.
Giỏ trị dàn giỏo phõn giỏ trị phõn bổ số lần sử dụng bổ trong thỏng cho đối = --- x trong thỏng cho tượng chịu chi phớ tổng số lần sử dụng đối tượng chịu
Kế toỏn phản ỏnh chi phớ sử dụng dàn giỏo đó tớnh được cho từng đối tượng sử dụng (trờn bảng kờ số 5 khoản mục vật liệu) theo định khoản:
Nợ TK 621
Cú TK 1421
Giải phỏp này Cụng ty thực hiện được một cỏch thuận tiện bởi vỡ hầu hết cỏc đội xõy dựng đều cú dàn giỏo sắt để phục cụng tỏc thi cụng. Như vậy hàng thỏng kế toỏn đội bỏo cỏo số lần sử dụng dàn giỏo cho phũng kế toỏn tài cụ Cụng ty, trờn cơ sở đú kế toỏn vật liệu tớnh phõn bổ cho từng đối tượng sử dụng.
Cụ thể ở cụng trỡnh trung tõm xỳc tiến việc làm đội xõy dựng số 3 đó sử dụng 12 lần dàn giỏo cho cụng tỏc thi cụng cụng trỡnh. Bộ dàn giỏo sắt ở đội xõy dựng số 3 cú nguyờn giỏ là 225 triệu đồng (theo đỏnh giỏ lại).
Về mặt đặc tớnh kỹ thuật bộ dàn giỏo sắt sử dụng được 200 lần. Giỏ trị cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm Cụng ty cũng khụng tớnh giỏ trị sử dụng dàn giỏo sắt vào trong giỏ thành sản xuất, theo cụng thức đó nờu ở trờn ta xỏc định được số chi phớ sử dụng dàn giỏo sắt phõn bổ cho cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm.
225.000.000
--- x 12 (lần) = 13.500.000đ 200 (lần)
Như vậy chi phớ sản xuất ở thỏng 5 năm 2005 của cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm xẽ phải bổ xung thờm khoản chi phớ này, ở thỏng 5 năm 2003 bộ dàn giỏo sắt được sử dụng 3 lần nờn chi phớ sử dụng dàn giỏo là:
225.000.000
--- x 3 (lần) = 3.375.000đ 200 (lần)
Kế toỏn ghi 3.375.000đ vào bảng kờ số 5thỏng 5/2003 cho cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm như sau;
Nợ TK 621: 3.375.000đ Cú TK 1421: 3.375.000đ
Vào khoản mục vật liệu của cụng trỡnh
Như vậy, kết quả tớnh toỏn phõn bổ chi phớ sử dụng cốt pha tụn và dàn giỏo sắt cho cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm ở bảng kờ thỏng 5 năm 2005 kế toỏn phải ghi thờm vào chi phớ sản xuất cho cụng trỡnh là:
- Chi phớ sử dụng cốt pha tụn trong thỏng 5/2005 : 1.733.333đ - Chi phớ sử dụng dàn giỏo sắt trong thỏng 5/2005 : 3.375.000đ
---
Cộng: 5.108.333đ
Kế toỏn ghi:
Nợ TK 621: (cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm) Cú TK 1421: (khoản mục nguyờn vật liệu)
(trớch bảng kờ số 5 tớnh lại) và chi phớ sử dụng vật liệu luõn chuyển phải tớnh thờm cho cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm là:
- Chi phớ sử dụng cốt pha tụn của cụng trỡnh: 6.066.667đ - Chi phớ sử dụng dàn giỏo sắt của cụng trỡnh: 13.500.
Cộng: 19.566.667đ
* Phần chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Theo quy định hiện hành về chế độ kế toỏn quy định thỡ phần chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được tập hợp trờn TK 623, khụng tập hợp trờn TK 627, cho nờn đối với doanh nghiệp xõy lắp Cụng ty nờn tập hợp phần chi phớ này trờn TK 623 để hạch toỏn.
kết luận
Sau ba thỏng thực tập vừa qua tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Xõy Dựng Và Phỏt Triển Hạ Tầng Phỳc Thành, mặc dự thời gian khụng dài, song với những hiểu biết nhất định của mỡnh về thực tế ở Cụng ty. Em thấy rằng cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng thật sự là một trong những nội dung cơ bản của cụng tỏc quản ly doanh nghiệp. Để thực hiện được tốt vấn đề này, biện phỏp chủ yếu và quan trọng là luụn luụn tuõn thủ cỏc nguyờn tắc và chế độ tài chớnh của Nhà nước, kế toỏn đầy đủ mọi chi phớ, đồng thời bố trớ cõn đối giữa cỏc khõu, cỏc bộ phận để đảm bảo cụng việc được tiến hành một cỏch nhịp nhàng, đều đặn và đạt hiệu quả cao.
Để hoàn thành đề tài này em đó cố gắng trỡnh bày tất cả những hiểu biết của mỡnh về thực tiễn đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Xõy Dựng Và Phỏt Triển Hạ Tầng Phỳc Thành. Song chắn chắn do trỡnh độ cũn hạn chế cả về lý luận và thực tiễn nờn khụng thể chỏnh khỏi những thiếu sút nhất định.
Em xin chõn thành cảm ơn sự quan tõm của Ban lónh đạo Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Xõy Dựng Và Phỏt Triển Hạ Tầng Phỳc Thành và sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc phũng ban nghiệp vụ Cụng ty đó tạo mọi điều kiện thuận lợi giỳp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ và nhất là được sự giỳp đỡ chỉ đạo tận tỡnh của cỏc đồng chớ phũng kế toỏn tài vụ Cụng ty và sự dỡu dắt hướng dẫn của cỏc thầy cụ giỏo
