hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH:
3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ : định kết quả tiêu thụ :
Trong thời gian qua, chế độ kế toán của Việt Nam đã không ngừng được đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với quá trình đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước, hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đặc biệt phải nói đến là việc ban hành các chuẩn mực kế toán gần đây đã đánh dấu sự phát triển lớn trong việc quản lý kinh tế – tài chính của Nhà nước ta.
Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì lại có những phương pháp hạch toán cũng như tài khoản sử dụng khác nhau để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Do đó, việc hạch toán kế toán bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung cũng như bản thân công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH nói riêng là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản:
+ Yêu cầu thống nhất:
Thống nhất trong việc hoàn thiện là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán của ngành kinh doanh với chế độ kế toán của Nhà nước đã ban hành.
Hoàn thiện kế toán bán hàng đòi hỏi phải có một sự thống nhất về chế độ kế toán, trên cơ sở vận dụng một cách linh hoạt tài khoản kế toán, phương pháp hạch toán đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ tài chính, kế toán của doanh nghiệp, cũng như phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp đó.
Yêu cầu thống nhất ở đây đòi hỏi trong công tác kế toán phải thống nhất trên nhiều mặt như thống nhất về việc sử dụng các tài khoản cấp một và một số tài khoản cấp hai, thống nhất về nội dung, tên gọi của các chỉ tiêu kinh tế cũng như các chỉ tiêu được trình bày trong báo cáo tài chính... Bản thân trong mỗi doanh nghiệp khi sử dụng các chứng từ kế toán, tài khoản cấp hai, các sổ sách kế toán như sổ chi tiết, các chỉ tiêu báo cáo... cũng phải có sự thống nhất.
+ Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tài chính.
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng như yêu cầu quản lý, vì thế công tác hạch toán kế toán cũng khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý ở doanh nghiệp đó. Hạch toán kế toán còn phụ thuộc vào trình độ nhân viên kế toán, trang thiết bị, phương tiện phục vụ cho công tác kế toán ở mỗi công ty. Nên để quản lý kinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty mình. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo tôn trọng chế độ kế toán tài chính Nhà nước hiện hành.
+ Yêu cầu chính xác kịp thời:
Xuất phát từ chức năng kế toán là thu nhận, hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho lãnh đạo và công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp mà bản thân doanh nghiệp cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán gọn, thu thập và xử lý thông tin chính xác, kịp thời để từng bước cơ giới hoá, nâng cao công tác kế toán.
Bất cứ một doanh nghiệp kinh doanh nào cũng mong muốn đạt được lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất. Vì thế hạch toán kế toán bán hàng cũng phải đáp ứng được mục đích đó của công ty: Giảm chi phí hạch toán và tiết kiệm sức lao động, thể hiện ở việc kế toán bán hàng phải giảm nhẹ được số lượng ghi chép sổ kế toán, số lượng chứng từ và thời gian ghi chép... mà vẫn đảm bảo độ chính xác, thông tin đầy đủ trên sổ kế toán đồng thời kế toán phải theo dõi thường xuyên tình hình biến động của tài sản, vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất:
Sau quá trình thực tập tại công tyCP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH, qua những nhận xét đánh giá về ưu điểm đã chỉ ra, em thấy công tác kế toán và tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là tương đối phù hợp và khoa học. Nhất là rất phù hợp với hoàn cảnh của công ty là một doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên đứng trước những yêu cầu mới và ngày càng đa dạng của thực tế nền kinh tế thị trường thì yêu cầu tiếp tục và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết.
Để góp phần hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH em xin có một số ý kiến sau đối với công ty:
a. Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Về trình tự ghi sổ kế toán công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nhưng trong thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một số thiếu sót cần được khắc phục ngay. Vì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là
một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo trình tự, thời gian đồng thời phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã được lập trong tháng.
Nó có tác dụng:
- Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái và các tài khoản có liên quan đã được lập.
- Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng.
- Số liệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm), ngày thàng trên chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Tổng số tiền trên sổ này bằng tổng số tiền phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản). Điều này sẽ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được tính chính xác hơn và nhanh chóng hơn.
Từ những tác dụng đã nêu trên, kế toán công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán áp dụng. Vì sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một trong những mẫu sổ chính trong hình thức chứng từ ghi sổ. Sổ này được trình bày như sau:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 2 năm 2006 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 1 2 3 4 28/2 001 1/2 3.325.000 28/2 002 2/2 5.278.000 28/2 003 6.2 28.864.000 ... ... ... ... Tổng cộng
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
b, Lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi:
Hiện nay, công ty chưa sử dụng tài khoản 139 “dự phòng phải thu khó đòi”. Điều này là không phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nhưng khối lượng giao dịch tương đối lớn như công ty. Mặc dù các đối tác mua hàng của công ty đều có thể là khách hàng quen biết, có mối quan hệ lâu dài với công ty, tuy nhiên thật khó đảm bảo một cách chắc chắn rằng những khách hàng này không bị mất khả năng thanh toán. Nếu điều này xảy ra chắc chắn hoạt động kinh doanh của công ty sẽ bị ảnh hưởng.
Theo quy định của bộ tài chính, doanh nghiệp được trích lập khoản dự phòng đối với khoản phải thu có chứng từ ghi nhận là khoản phải thu khó đòi như thời gian nợ quá 2 năm, doanh nghiệp đã đòi nợ nhiều lần
mà vẫn không thu được nợ hoặc khách hàng nợ đang trong thời gian làm thủ tục giải thể, phá sản, bỏ chốn, bị giam giữ...
Qua thực tế tại phòng kế toán công ty cho thấy, mặc dù kế toán có theo dõi công nợ của khách hàng nhưng lại không sử dụng tài khoản 139 “dự phòng phải thu khó đòi”. Vì vậy công ty nên bổ xung thêm tài khoản này trong hệ thống tài khoản sử dụng của công ty để phản ánh khi có nghiệp vụ kinh tế xảy ra.
Theo em, khoản dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập, kế toán công ty có thể dựa vào kinh nghiệp thực tế xác định số dự phòng cần trích lập hoặc có thể xây dựng trên cơ sở tỷ lệ dự phòng ước tính trên cơ sở số tiền khó đòi thực tế trong 3 hoặc 5 năm.
Tỷ lệ dự phòng = Tổng số tiền khó đòi thực tế Tổng doanh thu bán chịu thực tế Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập = Tỷ lệ dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trớch lập
+ Doanh thu bán chịu thực tế trong năm
Nội dung tài khoản 139 và trình tự hạch toán nghiệp vụ trích lập dự phòng thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành của chuẩn mực kế toán do bộ tài chính ban hàng.
Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến. Bên có:
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi. - Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn.
Tài khoản 139 được mở chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phòng. Kế toán ghi:
Theo quy định hiện nay, cuối niên độ kế toán, khi có bằng chứng chắc chắn về khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 642(6) Có TK 139
Trong niên độ kế toán sau, nếu khoản dự phòng phải thu đã được dự phòng không thu hồi được đầy đủ thì sẽ được xử lý tổn thất khoản dự phòng đã trích lập, kế toán ghi: Nợ TK 139: Số nợ xử lý vào dự phòng Nợ TK 111, 112: Số nợ đã thu hồi Nợ TK 642: Số nợ xử lý vào chi phí Có TK 131, 1388: Số nợ đã thanh toán và xử lý Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Số nợ khó đòi đã xử lý
Nếu thu hồi được nợ trước đó đã xoá, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 711 Đồng thời ghi: Có TK 004
Cuối niên độ kế toán sau, kế toán xác lập dự phòng mới:
+ Nếu dự phòng mới lớn hơn số dự phòng đã lập ở niên độ kế toán trước thì kế toán sẽ trích lập dự phòng thêm.
Số trích lập dự phòng
Nợ TK 642(6) Có TK 139
+ Nếu dự phòng đã trích lập ở niên độ trước hiện còn thì ghi giảm chi phí số hoàn nhập dự phòng:
Nợ TK 139
Có TK 642(6):
c, Hoàn thiện về tài khoản sử dụng.
Vì là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động chủ yếu là mua bán hàng hoá nên để khuyến khích ưu đãi đối với khách hàng mua hàng và thanh toán tiền hàng nhằm giữ được bạn hàng lâu dài và tăng nhanh vòng quay của vốn hạn chế số vốn bị chiếm dụng, công ty có thể giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng lớn và thanh toán tiền hàng nhanh. Vậy kế toán công ty nên mở thêm tài khoản 521 “chiết khấu thương mại” và hạch toán vào tài khoản này. Tài khoản này làm giảm doanh thu bán hàng của công ty.
Mặc khác để đảm bảo tính trung thực, khách quan của doanh thu bán hàng trong kỳ thì chuẩn mực kế toán số 14 (theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ban hành ngày 31/12/2003 của bộ trưởng, bộ tài chính) quy định:
Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Trong đó quy định:
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp đã giảm giá cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Số dự phòng trích lập thêm
Việc hạch toán các khoản chiết khấu thương mại được tiến hành theo chuẩn mực như sau:
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán ghi:
Nợ TK 521: Khoản chiết khấu thương mại chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra
Có TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán
Cuối kỳ tập hợp tất cả các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 511 để hạch toán giảm doanh thu bán hàng trong kỳ.
Nợ TK 511 Có TK 521
d, Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng:
Một trong những vấn đề quan trọng nhất trong kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý.
- Đối với chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán:
Chi phí bán hàng phân bổ theo hàng i = Chi phí bán hàng cần Phân bổ x Doanh thu bán hàng i Tổng doanh thu
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp có thể phân bổ tương tự: Chi phí QLDN phân bổ theo hàng i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh thu x Doanh thu bán hàng i
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự chủ trong kinh doanh do đó lợi nhuận là mục tiêu quan trọng nhất. Lợi nhuận cao hay thấp phản ánh chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Để tăng thêm lợi nhuận và cạnh tranh được với các đơn vị trong ngành, công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH đã tổ chức tốt công tác lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH em đã hiểu được thực tế công việc kế toán tại đơn vị và được dịp học hỏi kiến thức thực tế tại đơn vị. Với thời gian và trình độ có hạn, trong bản báo cáo này em mới chỉ đề cập đến một số vấn đề cơ bản nhất trong việc hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Hy vọng rằng nó sẽ góp phần nhỏ trong việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế tại công ty không nhiều và trình độ chuyên môn có hạn, báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Lan Anh, các thầy cô trong khoa kế toán và các anh chị phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính (PGS-TS Nguyễn Văn Công- Khoa kế toán-ĐH KTQD)
2.Chuẩn mực số 02-Hàng tồn kho: ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC
3.Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 của Bộ trưởng BTC
4.Giáo trình kế toán Viện ĐH Mở
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG