II. Thực trạng công tác kế toán của công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt VIRASIMEX.
1.Kế toán chi phí bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt.
khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt VIRASIMEX.
1. Kế toán chi phí bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật t thiết bị đờng sắt. thiết bị đờng sắt.
1.1 Tài khoản sử dụng: TK 641 "Chi phí bán hàng"
Để tập hợp chi phí theo từng yếu tố công ty đã sử dụng 6 tài khoản cấp II của tài khoản 641 nh sau:
- TK 641(2) chi phí vật liệu bao bì: phản ánh các khoản chi phí về vật liệu bao bì đóng gói, bao bì sách vở đóng lại .…
- TK 641(3) chi phí công cụ, dụng cụ đồ dùng: phản ánh các công cụ, dụng cụ xuất dùng cho khâu bán hàng nh: công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng, hoá đơn, biểu mẫu chứng từ…
- TK 641(4) chi phí khấu hao tài sản cố định : phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định phục vụ cho công tác bán hàng.
- TK 641(5) chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá trong quá trình bán hàng. - TK 641(7) chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh các khoản chi phí nh trả hoa hồng đại lý, hoa hồng cho các đơn vị làm công tác mỗi giới cho công ty, chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định …
- TK 641(8) chi phí bằng tiền khác phản ánh toàn bộ các bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách hội nghị, tặng phẩm quà tặng, công tác phí.
1.2 Phơng pháp kế toán.
Khi phát sinh các chi phí, kế toán phải căn cứ vào hoá đơn, chứng từ hợp lệ của ngời sử dụng chi phí để thanh toán tiền. Đối với các bộ phận kinh doanh khi phát sinh nghiệp vụ nếu khoản chi không lớn thì có thể ứng trớc tiền để thanh toán, rồi sau đó lấy hoá đơn hoặc lấy giấy biên nhận đã nộp tiền về nộp cho kế toán thanh toán kế toán thanh toán sẽ căn cứ vào đó để viết phiếu chi thanh toán khoản phí trên.
VD: Ngày 24/02/2003 phòng kế toán nhận đợc giấy đề nghị thanh toán nh sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---