III/ Nội dung tổ chức công tác nhập xuất vật liệu trong DNSX
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp giầy
Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất. Xí nghiệp đợc xây dựng với một bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ tr- ởng đã làm chó xí nghiệp páh triển và đứng vững trên thơng trờng. Đứng đầu xí nghiệp là Giám đốc, ngời có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm với các cơ quan chức năng, các khách hàng và cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
Giúp việc cho Giám đốc là hai phó giám đốc, một là phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, hai là phó giám đốc phụ trách vấn đề tài chính và kinh doanh. Bên dới là hệ thống các bộ phận chức năng. Gồm có 5 phòng: - Phòng tổ chức hành chính - Phòng Kế toán tài vụ - Phòng kỹ thuật, KCS - Phòng kế hoạch vật t - Phòng kinh doanh và 4 phân xởng:
- Phân xởng cắt - Phân xởng may - Phân xởng gò ráp - Phân xởng cơ điện
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Ban Giám đốc:
+ Giám đốc: Là ngời phụ trách chung về tình hình sản xuất và kinh doanh của xí nghiệp
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo vấn đề sản xuất và chất lợng sản phẩm. Phó Giám đốc kỹ thuật và sản xuất phải đánh giá đợc kết quả sản xuất liên tục từ đầu tới cuối qúa trình sản xuất, đồng thời là ngời đ- ợc uỷ quyền cùng phó giám đốc tài chính và kinh doanh giải quyết các vấn đề có liên quan khi giám đốc vắng mặt.
+ Phó Giám đốc tài chính và kinh doanh: Là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh và tài chính của xí nghiệp. Phó Giám đốc tài chính và kinh doanh phải có trách nhiệm làm cho xí nghiệp luôn hoạt động sản xuáat tức là chỉ đạo về tái chính và tìm kiếm những đơn đặt hàng. Là ngời cùng phó giám độc kỹ thuật - sản xuất giải quyết các vấn đề liên quan khi giám đốc vắng mặt.
- Các bộ phận chức năng:
+ Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận đợc tập hợp từ các ban tổ chức lao động tiền lơng, hành chính quản trị. Nhiệm vụ của bộ phận này là bố trí, sắp xếp lao động trong xí nghiệp về số lợng, trình độ tay nghề từng phòng, từng phân xởng. Xây dựng những nội quy, quy chế, hớng dẫn thực hiện các quy định theo đúng chế dộ chính sách của Nhà nớc.
+ Phòng kế toán tài vụ: Làm công cụ quản lý trong xí nghiệp, giúp Giám độc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, thống kê, tài chính, thông tin kinh tế cho xí nghiệp. Ngoài ra phòng này còn có nhiệm vụ lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính và báo cso tài chính theo quy định.
+ Phòng kỹ thuật - KCS: có nhiệm vụ giám sát và đa ra các định mức, tiêu chuẩn về kỹ thuật, ứng dụng khoa học kỹ thuật, phát minh sáng kiến cho cải tiến sản phẩm. Phòng kỹ thuật - KCS chịu trách nhiệm về kỹ thuật, an toàn trong sản xuất. Ngoài ra phòng này còn có nhiệm vụ quan trọng nữa là kiểm tra chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn sản xuất.
+ Phòng kế hoạch - vật t: dựa trên các đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chuyển sang, các định mức vật t từ phòng kỹ thuật chuyển tới, lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, kế hoạch mua sắm dự trữ, cấp phát vật t sau khi đã kiểm tra lại các định mức. Phải tính toán, cân đối điều chỉnh để sao cho luôn đủ vật t để sản xuất đợc thông suốt. Bên cạnh đó lập các báo cáo kế hoạch thực hiên.
+ Phòng kinh doanh tổng hợp: Nhiệm vụ tiếp cận thị trờng, thu thập số liệu , xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm; chịu trách nhiệm về toàn bộ thủ tục giấy tờ cần thiết liên quan tới việc nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm một cách trôi chảy.
+ Phân xởng cắt, may, gò ráp là nhứng phân xởng sản xuất chính thực hiện sản xuất sản phẩm theo “quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp”.
+ Phân xởng cơ điện: có nhiệm vụ sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong toàn xí nghiệp khi có sự hỏng hóc. Thực hiện bảo dỡng thờng xuyên theo định kỳ đối với hệ thống đó. Ngoài ra còn tham gia chế tạo mẫu, dỡng phục vụ sản xuất. Bên cạnh đó phân xởng còn chịu trách nhiệm toàn bộ khâu lắp đặt, bảo dỡng hệ thống an toàn điện của xí nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp giầy
Giám đốc
Phó Giám đốc
sản xuất và kỹ thuật tài chính và kinh doanhPhó Giám đốc
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật KCS Phòng kế hoạch vật tư Phòng kinh doanh Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng gò Phân xưởng cơ điện