I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy ở Công ty Xuất nhập khẩu
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia
chức doanh nghiệp theo hình thức công ty, Công ty có t cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tài khoản tại ngân hàng Nhà nớc, có con dấu riêng theo quy định Nhà nớc.
Trải qua hơn 20 năm xây dựng phát triển và trởng thành từ một bộ máy cán bộ công nhân viên ít ỏi đến nay Công ty đã trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc hạng I, có một đội ngũ kỹ thuật, chuyên gia quản lý hùng hậu.
Trong hơn 20 năm xây dựng và phát triển đó có 11 năm thực hiện trong khuôn khổ của cơ chế bao cấp, Công ty luôn đáp ứng đợc yêu cầu phục vụ chuyên gia các nớc sang công tác tại Việt Nam. Tính chất phục vụ của Công ty ở những năm rớc đây theo kế hoạch của Nhà nớc giao, Công ty hoạt động theo cơ chế bao cấp của các bộ, ngành. Ngoài ra phục vụ nhu cầu về kỹ thuật cho các cơ quan trực thuộc Văn phòng chính phủ, Văn phòng trung ơng Đảng và nhà khách Quốc hội.
Hoà cùng nhịp điệu phát triển chung của đất nớc, Công ty đã đợc tiếp sức để phát huy nội lực của mình và không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Trên diện tích 4.550 m2 nhà kho có cơ sở vật chất kỹ thuật, xe vận chuyển, nhà xởng... đầy đủ để giúp cho mỗi hoạt động của Công ty ngày càng phát triển.
Trong những năm gần đây, Công ty đã cố gắng sắp xếp lại tổ chức lao động, đào tạo bồi dỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân cũ và mới, tăng cờng đội ngũ cán bộ trẻ năng động và có nghiệp vụ chuyên môn, nắm bắt đợc tình hình thị hiếu của thị trờng, phục vụ đa dạng cho mọi đối tợng khách nớc ngoài, các cơ sở kinh tế quốc doanh và t nhân ngày càng gây đợc uy tín. Triển vọng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong những năm tới ngày càng đợc mở rộng và phát triển, doanh thu ngày càng tăng, Công ty bảo đảm thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu tài chính theo quy định của Nhà nớc. Hàng năm thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định và ngày càng cao.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS). lao động và Kỹ thuật (IMS).
Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và kỹ thuật (IMS) gồm 250 CBCNV trong đó có 60 ngời là cán bộ và nhân viên quản lý.
Bộ máy điều hành của Công ty Xuất nhập khẩu chuyên gia lao động và Kỹ thuật (IMS) có thể khái quát theo sơ đồ sau
Sơ đồ 11: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.
*Giám đốc: Giám đốc Phòng kế toán tài chính Phó giám đốc Phòng kinh doanh NXK Phòng tổ chức lao động Phòng Hành chính Phòng xuất khẩu lao động Các cửa hàng từ số1 đến 8 Xưởng sản xuất
Là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, về kết quả sản xuất kinh doanh, đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo đời sống CBCNV của Công ty và là ngời có quyền hành cao nhất trong Công ty.
*Phó giám đốc:
Làm nhiệm vụ và tham mu cho giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.
*Phòng kế toán tài chính:
Thực hiện chức năng và nhiệm vụ kế toán theo qui định hiện hành của Nhà nớc, giúp giám đốc Công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý hiện hành, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kế toán tài chính của Nhà nớc tại Công ty.
*Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Tiến hành các nghiệp vụ xuất khẩu, nhập khẩu và kinh doanh trong nớc và có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc.
*Phòng tổ chức lao động:
Có trách nhiệm nghiên cứu, tổ chức bộ máy lao động, bộ máy quản lý, quản lý biên chế, quản lý hồ sơ, thống kê báo cáo, phụ trách công tác tiền lơng, lập và theo dõi kiếm tra việc thực hiện các hợp đồng.
*Phòng hành chính:
Nghiên cứu xây dựng các phơng án hoàn thiện việc trả lơng và thực hiện các chế độ chính sách BHXH của CBCNV trong Công ty ngoài ra còn phụ trách các công việc hành chính sự nghiệp.
*Phòng xuất khẩu lao động:
Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng lao động trong và ngoài nớc, làm tham m- u cho các trung tâm giới thiệu lao động xuất khẩu.
*Ban quản lý nhà xởng kho:
Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hoá, vật t thiết bị của Công ty.
Đảm nhiệm công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh trật tự, tránh mất mát tài sản của Công ty.
*Xởng sản xuất:
Chuyên sản xuất gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu
Hội đồng Công ty và ban thanh tra công nhân đợc hội nghị toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty bầu theo hình thức phổ thông, hoạt động theo nhiệm kỳ giám sát kiểm tra mội hoạt động của Công ty, giúp cho việc qk kinh tế tài chính và cácmặt công tác khác, giải quyết các vấn đề xã hội khác đợc công bằng hợp lý.