C PH N AO SU SAO VÀNG ỔẦ
2.5.2.Xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm
Với cách tập hợp chi phí như trên, giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp trực tiếp . Sau đó , kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm thực tế cho các sản phẩm được sản xuất ra trong kì (phụ lục 3) . Giá thành sản phẩm của từng sản phẩm được tính theo trình tự sau :
+ Với sản phẩm hoàn thành : Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị SP DD đầu kỳ + Chi phí SX phát sinh trong kỳ - Giá trị SP DD cuối kỳ Giá thành đơn vị = Tổng giá thành SP
Số lượng SP nhập kho
+ Với các sản phẩm luyện , BTP không có SPDD nên khi BTP hoàn thành , kế toán kết chuyển từ TK 154 sang TK 1521 để tính giá thành từng loại Nợ TK 1521 ( BTP luyện )
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
Trải qua gần 50 năm hình thành và phát triển , công ty CP cao su Sao Vàng đã xây dựng được cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thi trường .
Những năm qua công ty đã có định hướng đúng đắn cho chiến lược sản xuất
kinh doanh, gắn công tác khoa học kỹ thuật với sản xuất, nắm bắt được thị hiếu của khách hàng, từng bước chuyển dịch cơ cấu sản phẩm và đã tổ chức hạch toán kinh tế một cách triệt để, toàn diện. Hiện nay , bên cạnh những sản phẩm truyền thống , công ty không ngừng tìm kiếm và sản xuất những sản phẩm mới , độc quyền trên thị trường Việt Nam . Đóng góp vào thành công ngày hôm nay của công ty không thể không kể đến bộ phận kế toán của công ty đã không ngừng hoàn thiện, đáp ứng được yêu cầu quản lý và hạch toán sản xuất kinh doanh của nhà quản lí .
Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần cao su Sao Vàng là đơn vị sản xuất có qui mô lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng với đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng và tương đối đồng đều, phòng kế toán của công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao. Công tác tổ chức, sắp xếp các nhân viên kế toán phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của từng người. Công ty đã thực hiện tốt nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa phê chuẩn và thực hiện nhiệm
vụ giúp hạn chế được sai sót trong quá trình kế toán . Gần 100% các nhân viên trong phòng có trình độ đại học và hầu hết sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho công việc đế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả nên việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được tiến hành một cách kịp thời và đáp ứng yêu cầu của công ty .
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán. Mô hình này đã phát huy tối đa hiệu quả kiểm soát và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị .
Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán
Công ty CP cao su Sao Vàng là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh có quy mô lớn với nhiều bộ phận xí nghiệp, chủng loại sản phẩm đa dạng và phong phú . Hơn nữa, trình độ nhân viên kế toán cũng như trình độ quản lý ở công ty khá cao nên công ty lựa chọn ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ và sổ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính . Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán được tổ chức luân chuyển một cách khoa học, chặt chẽ , nhờ đó tăng cường khả năng thu thập và xủ lý thông tin kế toán, thúc đẩy quá trình lập báo cáo , cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lí .
Về phương tiện làm việc
Phòng kế toán của công ty được trang bị hệ thống máy tính hiện đại giúp cho nhân viên kế toán giảm tải được khối lượng lớn công việc ( ghi chép ,tính toán , tổng hợp số liệu ,…) , nâng cao năng suất lao động , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như quản lý trong toàn công ty. Tuy nhiên , phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng vẫn chưa thực sự ưu việt , vẫn phải
thực hiện đồng thời kế toán máy và kế toán thủ công , công ty nên áp dụng phần mềm kế toán mới đảm bảo cho việc xử lí và lưu trữ thông tin tốt hơn .
3.1.2. Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phẩm tại công ty
Về việc xây dựng hệ thống chi phí sản xuất định mức và giá thành kế hoạch
Công ty đã vận dụng kế toán quản trị vào việc dự toán chi phí sản xuất , góp phàn hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lí .Công ty đã xây dựng được một hệ thống chi phí định mức , giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm một cách chi tiết và hợp lí căn cứ vào các định mức kinh tế , kĩ thuật phù hợp. Công ty qui định kỳ lập kế hoạch giá thành sản phẩm thường là hàng năm. Tuy nhiên nếu trong năm có sự thay đổi lớn về các chi phí (giá cả hoặc định mức nguyên vật liệu...) thì định mức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ được điều chỉnh lại cho phù hợp với tình hình thực tế . Hệ thống chi phí định mức này đã được sử dụng làm cơ sở phân bổ chi phí sản xuất tập hợp chung cho các nhóm sản phẩm và các xí nghiệp để xác định gía thành sản phẩm .Bên cạnh đó , hệ thống định mức cũng chính là cơ sở đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành nhằm tìm ra những hướng khắc phục một cách nhanh chóng và hợp lí .
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nhìn chung , công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty khá khoa học và nền nếp , đảm bảo sự thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan.
Công ty tổ chức mở sổ phù hợp để giám đốc tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ,
tính giá vật tư xuất dùng theo phương pháp bình quân gia quyền giúp quản lí tốt NVL và xác định chính xác giá thành sản phẩm.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng xí nghiệp, sau đó chi tiết cho từng sản phẩm và từng đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm hoàn thành nhập kho tương đối hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp . Do đó , khối lượng tính toán không nhiều, đơn giản mà kết quả tính giá thành vẫn tương đối chính xác.
3.2. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra lời giải cho bài toán chi phí . Đó là con đường dẫn đến sự phát triển của mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh . Trong khi đó , công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò quan trọng trong việc đưa ra cái nhìn chính xác nhất về sự phát triển của doanh nghiệp bằng việc phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh : xác định chi phí mà công ty bỏ ra trong quá trình sản xuất đồng thời xác định giá thành và giá bán của sản phẩm hoàn thành . Kết quả sản xuất kinh doanh là cơ sở của những quyết định chiến lược của các nhà quản trị . Bởi vậy , công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn phải được hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hoàn thành các mục tiêu kinh tế được đặt ra . Với ý nghĩa đó , qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần cao su Sao Vàng , em xin mạnh dạn đề xuất một vài kiến nghị sau :
3.2.1. Hạch toán tiền lương phép của công nhân sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong công tác hạch toán tiền lương trực tiếp , kế toán không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất khi có phát sinh. Điều này có thể làm thay đổi đáng kể giá thành sản
phẩm khi số lượng công nhân nghỉ phép nhiều và số lượng sản xuất ít . Do đó, để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản phẩm , công ty nên tiến hành trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép vàp chi phí sản xuất ngay trong kì và khi khoản chi phí này phát sinh trong thực tế thì đó sẽ là khoản bù đắp chi phí giúp công ty chủ động hơn về tài chính. Việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất được tiến hành như sau :
- Kế toán tiến hành trích trước tiền lương phép của công nhân vào chi phí sản xuất chung :
Nợ TK 622 ( Chi phí nhân công trực tiếp ) Có TK 335 ( Chi phí phải trả )
- Khi khoản mục này phát sinh , kế toán hạch toán : Nợ TK 335 ( Chi phí trả trước )
Có TK 334 ( Phải trả công nhân viên )
3.2.2. Tính giá thành bán thành phẩm
Tại công ty cổ phần cao su Sao Vàng , bán thành phẩm chiếm một khối lượng tương đối lớn và chi phí sản xuất bán thành phẩm cũng rất lớn . Để sản xuất bán thành phẩm cần có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung ,….Tuy nhiên , giá thành bán thành phẩm sản xuất trong kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , các khoản mục chi phí chi phí khác được tính cho sản phẩm hoàn thành nhập kho của xí nghiệp. Điều này sẽ làm cho việc tính giá thành bán thành phẩm thiếu chính xác và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty vì bán thành phẩm sản xuất thường sử dụng trong nhiều kì kinh doanh . Ngoài ra , bán thành phẩm sản xuất ra còn được sử dụng tại các xí nghiệp nội bộ nên việc tính giá thành bán thành phẩm như trên sẽ không đáp ứng được yêu cầu hạch toán nội bộ cao như ở công ty. Bởi vậy , theo em , công ty nên theo dõi riêng các khoản mục chi phí để sản xuất bán thành phẩm và tính toán như chi phí để
sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho . Riêng chi phí sản xuất chung chỉ tính chi phí khấu hao máy móc thiết bị và chi phí năng lượng phục vụ cho tổ luyện vì tổ luyện có nhiệm vụ sản xuất BTP . Điều này đồng thời giúp cho việc quản lí bán thành phẩm tốt hơn . Sau đó , kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí để tính ra giá thành bán thành phẩm . Khi tính giá thành BTP sẽ không có BTP dở dang cuối kì vì quá trình sản xuất BTP thường ngắn và qui trình đơn giản hơn sản phẩm hoàn thành .
3.2.3. Hạch toán chi phí năng lượng và các khoản thiệt hại trong sản xuất
Về chi phí năng lượng
Chi phí năng lượng là khoản chi phí về hơi nóng và khí nén do xí nghiệp năng lượng cung cấp cho các xí nghiệp sản xuất chính. Hiện nay do ở xí nghiệp sản xuất chính chưa được trang bị đồng hồ đo hơi nóng, khí nén nên kế toán không biết được số kg hơi nóng, số mét khối khí nén thực tế sử dụng ở mỗi xí nghiệp mà chỉ biết tổng số hơi nóng, khí nén sử dụng của các xí nghiệp. Vì vây ,kế toán phân bổ chi phí này theo tiêu thức là chi phí điện năng sử dụng tại các xí nghiệp sản xuất chính . Cách phân bổ này không hoàn toàn chính xác vì hơi nóng và khí nén sử dụng tại mỗi xí nghiệp không theo cùng một tỷ lệ nhất định , đồng thời không khuyến khích được các xí nghiệp tiết kiệm năng lượng. Bởi vậy , công ty nên trang bị hệ thống đồng hồ hơi nóng , khí nén cho từng xí nghiệp để có thể phân bổ chi phí này theo đúng chi phí về hơi nóng , khí nén mà các xí nghiệp sử dụng.
Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi những thiệt hại như sản phẩm hỏng hay gặp sự cố nào đó . Tuy nhiên , khoản mục chi phí thiệt hại trong sản xuất không được theo dõi trên sổ sách kế toán của công ty . Phòng kế toán công ty không theo dõi những chi phí này mà theo dõi riêng tại xí nghiệp - nơi trực tiếp phát sinh khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng và cũng
không được tính vào giá thành sản phẩm mặc dù chi phí thiệt hại đôi khi rất lớn . Vì thế , để có thể tiết kiệm tối đa chi phí , công ty nên có sự phân loại sản phẩm hỏng thành hai loại là sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức
Với sản phẩm hỏng trong định mức : Chi phí này sẽ được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành và kế toán sẽ hạch toán như đối với sản phẩm hoàn thành .
Với sản phẩm hỏng ngoài định mức : Chi phí này không tính vào giá thành sản phẩm mà theo dõi riêng để xác định nguyên nhân và tìm biện pháp xử lí .
3.2.4. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh phụ
Các xí nghiệp phụ trợ tại công ty có nhiệm vụ chính là phục vụ các xí nghiệp sản xuất chính . Tuy nhiên trên thực tế , giữa các xí nghiệp phụ trợ đó thường phát sinh việc cung cấp các sản phẩm, lao vụ phục vụ lẫn nhau. Nhưng trong công tác kế toán , các xí nghiệp không tính đến các chi phí phục vụ lẫn nhau . Điều này dễ dẫn đến sự thiếu chính xác về chi phí sản xuất tại các xí nghiệp phụ trợ và các xí nghiệp chính vì những chi phí này cũng chiêm một phần không nhỏ .
Để khắc phục tình trạng này , công ty nên phân bổ khoản mục chi phí này theo đơn giá chi phí ban đầu .
- Xác định đơn giá chi phí ban đầu : Đơn giá chi phí
ban đầu
= Tổng chi phí ban đầu Tổng khối lượng hoàn thành
- Xác định chi phí phục vụ lẫn nhau :
vụ lẫn nhau vụ đã sử dụng banđầu
- Tính tổng giá thành thực tế của khối lượng cung cấp các XN chính khác Tổng giá thành thực tế của từng XN phụ = Tổng chi phí phát sinh trong kỳ + Chi phí nhận của XN phụ khác - Chi phí cung cấp cho XN phụ khác - Xác định giá thành đơn vị sản phẩm cung cấp
Giá thành đơn vị = Tổng giá thành thực tế từng XN phụ Khối lượng SP hoàn thành - khối lượng
SP cung cấp cho XN phụ khác
Với việc áp dụng cách tính trên , chi phí sản xuất của các xí nghiệp phụ trợ sẽ được phản ánh chính xác hơn, giúp cho việc tính toán chi phí sản xuất tại các xí nghiệp sản xuất chính đầy đủ và chính xác hơn.
3.2.5. Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty cổ phần cao su Sao Vàng xác định đối tượng hạch toán chi phí
sản xuất là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho , chi tiết cho từng qui cách, kích cỡ sản phẩm .
Đặc điểm qui trình công nghệ của công ty là qui trình công nghệ phức tạp theo kiểu chế biến liên tục gồm giai đoạn công nghệ tạo ra bán thành phẩm và giai đoạn tạo ra sản phẩm cuối cùng , sản phẩm được sản xuất ra thường xuyên, liên tục. Với qui trình công nghệ sản xuất ngắn và trong điều kiện của