Về vấn đề cụng tỏc hạch toỏn doanh thu:

Như thực trạng ở trờn đó nờu, kế toỏn khụng lập cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại. Theo tụi kế toỏn nờn lập tài khoản, cỏc tờ kờ và sổ chi tiết và sổ cỏi cho cỏc tài khoản này. Nú sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc ghi sổ kế toỏn đối với cỏc nghiệp vụ này khi phỏt sinh. Đụng thời nú cũn cú tỏc dụng giỳp cho nhà quản trị theo dừi cụ thể cỏc khoản giảm trừ doanh thu theo từng đối tượng khỏch hàng cũng như thời gian cụ thể để từ đú đưa ra cỏc quyết định kinh doanh phự hợp với từng điều kiện, giai đoạn cụ thể.

Hàng bỏn bị trả lại được hạch toỏn trờn tài khoản 531 (theo tài khoản mà Bộ tài chớnh ban hành).

Phương phỏp hạch toỏn:

- Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoỏ bị trả lại,hạch toỏn trị giỏ vốn của hàng bỏn bị trả lại:

Nợ TK 156 – Hàng hoỏ

Cú Tk 632 – Giỏ vốn hàng bỏn. - Thanh toỏn với người mua hàng về số tiền hàng bị trả lại:

o Đối với hàng hoỏ, sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.

Nợ TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại (Giỏ bỏn chưa cú thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Cú TK 111,112,131.

o Đối với hàng hoỏ, sản phẩm thuộc diện khụng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp, số tiền thanh toỏn với người mua về hàng bỏn bị trả lại.

Nợ TK 531 – Hàng hoỏ bị trả lại Cú TK 111, 112, 131

- Cỏc chi phớ liờn quan đến hàng bỏn bị trả lại (nếu cú). Nợ TK 641

Cú TK 111, 112 Cú TK 141 Cú TK 334

Cuối kỳ, kết chuyển trị giỏ hàng bỏn bị trả lại để xỏc định doanh thu trong kỳ:

Nợ TK 511. Cú TK 531

Căn cứ vào số lượng và đơn giỏ của hàng hoỏ bị khỏch hàng trả lại, kế toỏn ghi doanh thu của hàng bỏn bị trả lại vào bảng kờ và sổ chi tiết hàng bỏn bị trả lại với mẫu như sau:

Biểu 15: Tờ kờ hàng bỏn bị trả lại

Thỏng … năm …

Chứng từ

Diễn giải Doanh thu Thuế GTGT Tổng cộng SH NT Cộng

Biểu 16: Sổ chi tiết hàng bỏn bị trả lại

Tháng...năm...

Chứng từ SH NT

Cộng

Sau đú, kế toỏn ghi cỏc nghiệp phỏt sinh vào chứng từ ghi sổ và sổ cỏi tài khoản 531.

Biểu 17: Sổ cỏi

Năm 2007

Tờn tài khoản: HBBTL Số hiệu: 531 Đơn vị:1.000đ Ngày thỏng

ghi sổ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền

SH NT Nợ Cú

Giảm giỏ hàng bỏn được hạch toỏn trờn tài khoản 532. Phương phỏp hạch toỏn:

- Trường hợp hàng hoỏ đó bỏn giảm giỏ cho người mua thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thỡ khoản giảm giỏ đó chấp thuận cho người mua, ghi:

Nợ TK 532 - Giảm giỏ hàng bỏn Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Cú TK 111, 112

Cú TK 131.

- Trường hợp hàng hoỏ đó bỏn giảm giỏ cho người mua thuộc diện khụng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thự khoản giảm giỏ cho người mua, ghi:

Nợ TK 532

Cú TK 111, 112 Cú TK 131…

Cuối kỳ, kết chuyển trị giỏ giảm giỏ hàng bỏn để xỏc định doanh thu trong kỳ:

Nợ TK 511: Cú TK 532:

Căn cứ vào số lương và đơn giỏ giảm giỏ hàng bỏn cho khỏch hàng kế toỏn định khoản như trờn và ghi vào bảng kờ, sổ chi tiết giảm giỏ hàng bỏn và sổ cỏi TK532 theo mẫu sau:

Biểu 18: Tờ kờ giảm giỏ hàng bỏn Thỏng … năm …

Chứng từ Diễn giải Doanh thu Thuế

GTGT Tổng cộng

SH NT