Mục tiêu hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trờng hiện nay đều là tối đa hoá lợi nhuận và ngaỳ càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục tiêu này có rất nhiều biện pháp nhng hiệu quả hơn cả là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất. Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí về vật liệu tại công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó để hạ giá thành sản phẩm thì phải tổ chức việc quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này. xuất phát từ thực tế đó mà công ty cơ khí may Gia Lâm luôn tăng cờng công tác quản lý và hạch toán vật liệu.
Nhiệm vụ quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty đợc thực hiện và phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán. dựa vào những số liệu do phòng kế toán cung cấp, phòng kinh doanh sẽ đề ra những kế hoạch cụ thể về cung cấp, dự trữ vật liệu, xây dựng các định mức vật t, sử dụng để luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty.
Hệ thống kho của Công ty đợc trong bị đầy đủ các phơng tiện thiết bị bảo quản đo lờng, ghi chép. Hiện nay công ty có 7 kho chứa vật liệu là:
- Kho vật liệu chính. - Kho nhiên liệu
- Kho vật liệu phụ - Kho phụ tùng thay thế. - Kho phế liệu. - Kho bán thành phẩm - Kho vật liệu khác
Hiện nay kế toán công ty đang vận dụng hình thức nhật ký chứng từ, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kế toán chi tiết vật
liệu theo phơng pháp thẻ song song đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động vật t tại các kho.
Tổ chức kế toán vật liệu tại công ty rất khoa học, tiết kiệm lao động kế toán, hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản đợc sử dụng và bảo quản theo đúng chế độ nhà nớc ban hành.
Mặt khác, do có sự phân công công việc hợp lý giữa các cán bộ , nhân viên kế toán; sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong quá trình đối chiếu, kiểm tra số liệu nên đã giúp cho công tác kế toán đợc chính xác, nhanh chóng hiệu quả, đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu.
Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán vật liệu đã đáp ứng đợc nhu cầu cơ bản về quản lý vật t và quản lý tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo công ty, góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, giúp công ty tăng cờng khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trờng.
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, công tác tổ chức kế toán vật liệu tại công ty vẫn còn những tồn tại mà nếu hoàn thiện đợc, nó sẽ góp phần làm công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng đợc thực hiện tốt hơn.