I. đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty
9.Hoàn thiện về hạch toán thiệt hại trong sản xuất
Tổ chức sản xuất của ngành xác định nói chung chịu ảnh hởng rất lớn bởi yếu tố thiên nhiên. Đa số công việc diễn ra ngoài trời nên những ngày thời tiết xấu sẽ ảnh hởng tới tiến độ thi công cũng nh tới công việc dở dang. Ngoài ra còn có những thiệt hại chủ quan nh sản phẩm không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại. Hiện nay công ty thực hiện giao công trình cho các xí nghiệp thi công do đó đòi hỏi các đội thi công của xí nghiệp phải quản lý chặt chẽ quá trình hoạt động sản xuất để tránh thiệt hại xảy ra. Tuy nhiên nếu thiệt hại xảy ra thì sẽ ảnh hởng không tốt tới kết quả hoạt động sản xuất của công ty. Trên thực tế các khoản thiệt hại này cha đ- ợc theo dõi và phản ánh đúng. Do đó mọi thiệt hại trong sản xuất đều đợc tính vào giá thành công trình.
Nhiều khi các thiệt hại do công nhân gây ra xí nghiệp không quy trách nhiệm cho ngời lao động mà tính luôn vào giá thành. Vì vậy em mạnh dạn đề nghị những thiệt hại trong sản xuất do nguyên nhân khách quan ảnh hởng tới chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng MTC, chi phí nhân công thì mới phản ánh vào giá thành.
• Nếu thiệt hại do đơn vị xây lắp gây ra: Nợ TK 111, 141: Giá trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 138 (1388), 334: Giá trị cá nhân phải bồi thờng Nợ TK 821: Giá trị tính vào chi phí bất thờng
Nợ TK 415: Thiệt hại trừ vào quỹ dự phòng tài chính Có TK 1381 (Chi tiết thiệt hại phá đi làm lại)
• Nếu do chủ đầu t yêu cầu và chịu bồi thờng: Nợ TK 111, 141: Giá trị phế liệu thu hồi
Nợ Tk 131: Giá trị chủ đầu t đồng ý bồi thờng Có TK 1381 (Chi tiết thiệt hại phá đi làm lại)
• Nếu thiệt hại phát sinh trong thời gian bảo hành sản phẩm thì chi phí thiệt hại sẽ đợc tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627 (Chi tiết theo từng công trình bảo hành - Nếu doanh nghiệp tự làm). Khi việc bảo hành hoàn thành toàn bộ chi phí bảo hành sẽ đợc tổng hợp vào Tk 154 (1544). Sau đó toàn bộ sẽ đợc kết chuyển nh sau:
Nợ TK 641 (6415): Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành Nợ TK 335: Nếu doanh nghiệp trích trớc chi phí bảo hành
Có TK 154 (1544)
• Trờng hợp doanh nghiệp thuê ngoài bảo hành, các khoản phải trả cho ngời bảo hành ghi: Nợ TK 335, 6415: Chi phí bảo hành
Có Tk 133 (1331): VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112,141, 331 ... : Tổng giá thanh toán
Đối với những thiệt hại do nguyên nhân chủ quan, xí nghiệp cần kiểm tra quản lý chặt chẽ để xác định biện pháp xử lý thích hợp. Không nên đa những khoản này vào giá thành vì một mặt vừa để nâng cao trách niệm của ngời lao động trong công việc mặt khác phản ánh đúng giá thành thực tế công trình thi công.