SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 201
3.1: Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 201
Trong suốt 20 năm qua, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công ty Xây dựng 201 đã không ngừng lớn mạnh cả về qui mô. cơ cấu lẫn chất lượng sản phẩm: cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu coa của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng, công ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo nhiều công ăn việc làm cho nhiều lao động và góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước. Trong qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường, đồng thời đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu quả vốn đầu tư.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành nói riêng tại công ty xây dựng 201, em đã nghiên cứu về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công ty và đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
3.1.1:Ưu điểm
Như trên đã nói, trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Xây dựng 201 đã không ngừng lớn mạnh và đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính. Công ty đã ngày càng khẳng định được vị trí của mình trong ngành xây dựng, tạo được uy tín với các khách hàng, mở rộng phạm vi hoạt động khắp các tỉnh
*Về tổ chức bộ máy quản lý
-Với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao, sự phân công công tác kế toán một cách rõ ràng cả về quyền và trách nhiệm tới từng người, giúp cho công tác kế toán vận hành tốt, không có sự chồng chéo, đan xen về công việc, tránh tình trạng ỷ lại, dựa dẫm… Với bộ máy quản lý hết sức gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả đã giúp lãnh đạo công ty giám sát thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất. tổ chức kế toán được hợp lý, khoa học, kịp thời.
-Các phòng ban trong Công ty cũng như giữa Công ty với các đội, công trường không hoạt động tách rời mà thường xuyên phối hợp, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Do đó, Công ty đã có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng cơ bản, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
-Ngoài ra, cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị tương đối đầy đủ, phòng làm việc có bàn ghế, tủ đựng, điện thoại, máy fax, máy in, máy vi tính nối mạng… tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ kế toán làm tốt công việc của mình, đồng thời tiết kiệm được thời gian, đảm bảo tính kịp thời của công việc cung cấp thông tin.
*Về tổ chức bộ máy kế toán
Phòng tài vụ của Công ty với những nhân viên có trình độ, năng lực nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế của công ty, được Ban giám đốc đánh giá cao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty đã được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích quản lý kinh tế.
*Về tổ chức công tác kế toán
-Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý và đầy đủ. Hệ thống tài khoản áp dụng đúng chế độ và được mở chi tiết đến cấp 2, cấp 3 cho từng công trình, hạng mục công trình, đảm bảo phản ánh đúng nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. -Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết tới từng công trình, hạng mục công trình và tổng hợp cho toàn công ty.
-Việc lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ. -Phương pháp kê khai thường xuyên được công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty, vì đã phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin một cách kịp thời cho các nhà quản trị.
b)Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Hàng tháng, chi phí phát sinh sẽ được kế toán tập hợp theo bốn khoản mục chi phí. Các chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì được hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó, nếu chi phí liên quan đến nhiều đối tợng thì được phân bổ cho từng đối tượng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kỳ tính giá thành của công trình là theo quý nên đến cuối năm kế toán kết chuyển chi phí sang TK 154-cho từng công trình, hạng mục công trình. Căn cứ vào phiếu xác nhận khối lượng xây dựng cơ bản dở dang để tiến hành lập thẻ tính giá thành. Như vậy, công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang của các công trình được tổ chức khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình đã phục vụ tương đối tốt yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả, giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất.
Một ưu điểm nữa của công ty là khi tiến hành tổng hợp chi phí và tính giá thành của bất kỳ công trình nào cũng có sự so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định mức độ chênh lệch tuyệt đối, tương đối nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đã đặt ra,
Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công. Đây là một hình thức sản xuất phù hợp với các đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty. Đây là một hình thức quản lý hợp lý tại điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, với chất lượng và tiến độ thi công, xác định rõ trách nhiệm vật chất với từng tổ, đội thi công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của công ty. Phương thức khoán của công ty không phải là “khoán trắng” mà là “khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban từ trên xuống: Phòng kinh tế kế hoạch đầu tư, Phòng tổ chức chịu trách nhiệm quản lý về tiến độ thi công, khối lượng và chất lượng công trình. Phòng kế toán tài vụ giám sát về mặt tài chính phối hợp với Phòng kế hoạch lập thủ tục thanh toán với bên chủ đầu tư. Các đội, tổ thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ công trình, đảm bảo quản lý chế độ, chính sách, thủ tục hoàn tất hồ sơ, dự toán thi công, quyết toán công trình với công ty và bên chủ đầu tư.
Cụ thể như sau:
*Về hạch toán CPNVLTT
Những chứng từ về nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh đều được tập hợp và giao nộp cho phòng Tài vụ công ty. Kế toán viên kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi mở, ghi sổ theo đúng chế độ và yêu cầu của công tác kế toán. Chi phí NVLTT được tiết kiệm do công ty giao cho các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật tư.
Khi có yêu cầu xuất kho, công ty luôn có bảng định mức vật tư làm cơ sở để so sánh. Bảng định mức vật tư sử dụng cho từng công trình là rất quan trọng, bởi nhờ các bảng này, công ty có thể quản lý, theo dõi việc sử dụng NVL trong quá trình xây dựng từ đó so sánh, đánh giá để có biện pháp sử dụng NVL có hiệu quả, tránh thất thoát, lãng phí. Từ đó, giúp cho việc quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu chặt chẽ hơn và hiệu quả hơn.
*Về hạch toán CPNCTT
Công ty sử dụng Bảng chấm công để chấm công cho người lao động, theo dõi tiến trình lao động của họ nên đã tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn với công việc, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Kế toán cũng có Bảng nghiệm thu khối lượng thực hiện để có thể so sánh khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành
với khối lượng công việc trong Hợp đồng giao khoán, giúp việc trả lương được chính xác. Các chứng từ về chi phí tiền lương được kế toán tập hợp và phân bổ cho từng công trình, giúp thuận lợi hơn cho việc theo dõi khoản chi phí này.
Ngoài ra, về công tác thanh toán lương cũng đáng khích lệ vì việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên các đội thi công được tiến hành dứt điểm từng tháng thay vì theo từng giai đoạn của hợp đồng thi công. Từ đó, giúp duy trì và tái tạo sức lao động của cán bộ công nhân viên. Hơn nữa việc làm này cũng có ý nghĩa cổ vũ tinh thần lao động cho mỗi người, họ làm việc nhiệt tình hơn và có trách nhiệm hơn, góp phần hạn chế những sai phạm nảy sinh từ phía người lao động (như: ăn bớt vật tư, rút ruột công trình).
*Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Ở mỗi đơn vị trực thuộc công ty đều cho phép tổ chức đội máy thi công, đồng thời cũng cho phép các đội chủ động trong việc thuê máy thi công trong trường hợp cần thiết. Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty giao cho các đơn vị trực thuộc.
Chi phí sử dụng máy thi công được công ty chia làm 2 trường hợp: máy của công ty và máy thuê ngoài. Đối với máy thi công phục vụ cho từng công trình thi chi phí khấu hao được hạch toán trực tiếp vào công trình đó. Khấu hao máy phục vụ nhiều công trình thì được phân bổ theo tiêu thức số giờ máy sử dụng. Còn đối với máy thuê ngoài, công ty hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công, giúp thi công những công trình ở xa hay máy thi công của đội không đáp ứng được nhu cầu sử dụng.
nhiều công trình. Tiêu thức để phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình là hợp lý - khoản mục CPNVLTT và CPNCTT, từ đó, tạo điều kiện cho công tác quản lý và tổng hợp chi phí chính xác và có hiệu quả.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty. Đạt được những thành tựu đó là do sự nỗ lực của toàn thể CBCNV trong công ty và sự năng động, nhiệt tình, sáng suốt trong quản lý của ban Giám đốc công ty cung với sự hỗ trợ tích cực của các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ, đã thực hiện tốt vai trò cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
3.1.2: Tồn tại
a) Khái quát về tổ chức bộ máy
*Về tổ chức bộ máy quản lý
-Mặc dù phòng kế toán đã được trang bị hệ thống máy vi tính nhưng mới chỉ nối mạng nội bộ trong phòng kế toán mà chưa liên kết để trao đổi thông tin, nhận dữ liệu từ các phòng ban khác trong công ty nên việc trao đổi, cung cấp thông tin giữa các phòng vẫn mang tính chất thủ công. Công ty nên sử dụng mạng máy tính kết nối giữa các phòng ban để tiện lợi cho việc truyền tải thông tin, hạn chế cán bộ công nhân viên phải đi lại nhiều.
-Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như vũ bão hiện nay, công ty cần sớm trang bị hệ thống máy vi tính và ứng dụng phần mềm kế toán để tự thực hiện công tác kế toán tại công ty. Điều này sẽ giúp giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán, nâng cao độ chính xác của các thông tin kế toán và tính kịp thời cho việc kết xuất các báo cáo.
*Về tổ chức công tác kế toán
-Các chứng từ phát sinh tại nơi thi công công trình được chuyển về phòng kế toán rất chậm. Nguyên nhân là do nhận thức của cán bộ kế toán, cán bộ tiếp liệu và cán bộ quản
lý tại các đơn vị trực thuộc. Từ đó dẫn đến việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ dễ gây ra sự nhầm lẫn sai sót trong khi hạch toán. Hơn nữa, các số liệu về tình hình chi phí thực tế không được cung cấp kịp thời cho công tác quản lý của công ty, điều này cũng ảnh hưởng lớn tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình hoàn thành.
-Về qui trình luân chuyển chứng từ phiếu thu, phiếu chi, để đảm bảo tính chặt chẽ của nghiệp vụ thu, chi tiền, công ty yêu cầu các phiếu thu, phiếu chi phải được ký trước khi nhập tiền hoặc xuất tiền ra khỏi quỹ. Tuy nhiên, đôi khi điều đó lại làm ảnh hưởng tới tính kịp thời của nghiệp vụ nên công ty có thể xem xét việc dùng kết hợp cả hai phương án sau: Với những nghiệp vụ có quy mô lớn thì yêu cầu sau khi lập phiếu thu, phiếu chi phải được kế toán trưởng lý trước khi thủ quỹ nhập hoặc xuất tiền. Còn với những nghiệp vụ qui mô nhỏ thì có thể cho nhập hoặc xuất quĩ trước khi ký để đảm bảo tính kịp thời của nghiệp vụ
b)Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
*Về CPNVLTT
Trong cơ cấu sản phẩm xây lắp của công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản để hạ giá thành sản phẩm. Theo hình thức khoán gọn nên công ty đã để các đội tự mua sắm vật tư, công ty thanh toán theo cho các đội theo giá trị khoán, nên các đội ý hạch toánức hơn trong việc