trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển cung cấp vật t cho các công trình , đảm bảo cung ứng đầy đủ chủng loại chất lợng tốt các loại vật t cho quá trình xây lắp không bị gián đoạn ảnh hởng đến tiến độ thi công các công trình.
Các kho vật t của Công ty đợc sắp xếp phân tán nhng có hệ thống hợp lý, đội ngũ thủ kho của Công ty có chuyên môn vững, tinh thần trách nhiệm cao, nên việc tổ chức nhập kho, tổ chức cấp phát và tiến hành khá tốt. Kho vật t của Công ty đợc bảo quản một cách khoa học, phù hợp với tính chất lý hóa của mỗi loại vật t.
Công ty luôn chấp hành đúng chính sách, chế độ kế toán và pháp lệnh kế toán – thống kê của Nhà nớc ban hành. Công ty tiến hành mở các sổ kế toán phù hợp để phản ánh và giám đốc kịp thời, đầy đủ, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhờ đó, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu xây lắp nói riêng đã góp phần nỗ lực vào quá trình quản lý kinh tế của toàn Công ty.
Việc hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty cha đợc kịp thời và đầy đủ, do tính chất sản xuất tại các công trờng phân tán. Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán Công ty và các bộ phận kế toán công trờng không đợc thờng xuyên, chứng từ nhập, xuất, thanh toán nhân công và thanh toán chi phí sản xuất khác đợc hoàn thiện chậm. Bộ phận kế toán tại các công trờng luân chuyển chứng từ kế toán về kế toán Công ty còn chậm dẫn đến kế toán Công ty phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ ở từng công trình, hạng mục công trình cha phù hợp với giá trị sản lợng xây lắp hoàn thành ở từng thời điểm. Chi phí trong hoạt động xây lắp có rất nhiểu khoản mục và có giá trị lớn, nếu công tác ghi chép phản ánh ở từng công trờng không kịp thời, chặt chẽ dẫn đến bỏ sót chi phí trong giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
II. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty xây dựng Đông H-ng. ng.
Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận thực tiễn vào công tác hạch toán nguyên vật liệu, em thấy công tác hạc toán nguyên vật liệu ở Công ty có những u điểm sau:
- Về công tác quản lý, Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình quản lý nguyên vật liệu khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử dụng cho sản xuất.
- ở khâu thu mua: Công ty đã tạo cho mình một thị trờng cung cấp nguyên vật liệu ổn định trên địa bàn Thái Bình, quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc quản lý hóa đơn, chứng từ thu mua.
- ở khâu bảo quản: Trong kho của Công ty đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ trong kho, phản ánh trung thực về mặt số lợng và giá trị sử dụng.
- ở khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng kế hoạch vật t xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt và viết phiếu xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh và tiết kiệm nhất.
Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Về cơ bản Công ty đã thực hiện đúng trình tự, hạch toán, ghi chép đầy đủ các biến động về nguyên vật liêu.
Để có đợc kế quả này là do có sự nỗ lực của các cán bộ phòng tài vụ nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của Kế toán trởng Công ty.
Song cũng giống nh bất kỳ một sự vật hiện tợng nào đều tồn tại hai mặt của một quá trình, những mặt tốt đã làm đợc, công tác kế toán hiện nay còn có những mặt hạn chế cần phải sớm khắc phục nh sau:
- Do đặc điểm của Công ty là một tổ chức xây dựng đồng thời thi công nhiều công trình trên phạm vi rộng nên khâu tổ chức hạch toán ban đầu còn gặp nhiều trục trặc. Quá trình luân chuyển còn chậm thậm chí còn có trờng hợp xuất kho rồi mới ghi phiếu xuất. Tuy nhiên trờng hợp này rất ít xảy ra, song nếu không ngăn chặn sẽ xảy ra những tổn thất đáng tiếc.
- Chứng từ kế toán ở các công trờng luân chuyển chậm do vậy việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, từng hạng mục công trình tại phòng kế toán không đợc kịp thời ảnh hởng tới việc thông tin, báo cáo lãnh đạo Công ty có độ chính xác cha cao.
- Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chính của Công ty chủ yếu là sắt, thép, xi măng ví dụ nh… Công ty sử dụng rất nhiều loại thép khác nhau về hình dáng (lá, trơn, xoắn, hộp ), khác nhau về kích th… ớc (cùng là săt tròn nhng có săt fi6, fi8, sắt cuộn ) nên dễ bị nhầm lẫn. Công ty ch… a xây dựng Sổ danh điểm vật t nên có ảnh hởng tới quá trình theo dõi và đối chiếu giữa kho và kế toán trong việc tìm kiếm.
- Cuối tháng khi hàng còn đang đi đờng, ở Công ty không hạch toán vào Tk 151 để theo dõi mà chờ đến khi hàng về mới làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán, điều này cha đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty đã sử dụng bảng kê số 3 để hạch toán, điều này là không hợp lý, bởi vì trong Công ty không sử dụng giá hạch toán để ghi giá trị nguyên vật liệu xuất kho mà sử dụng giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ tính đợc cuối kỳ để ghi sổ.