I. NHữNG VấN đề CHUNG Về NGHIệP Vễ BáN HΜNG HÃA TRONG DOANH NGHIệP
T HC ế CôNG áC Kế OáN H NH PHẩM, BáN HNG V XáC địNH Μ
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Dịch vụ Điện tử Tin học Quốc Tuấn có trụ sở đặt tại 31 Huỳnh Thúc Kháng - Đống Đa - Hà Nội và có một kho hàng. Để quá trình kinh doanh đợc tiến hành liên tục và đạt hiệu quả kinh tế mong muốn đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng một bộ máy quản lý phù hợp đủ năng lực điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay công ty có bộ máy quản lý đ- ợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau và đều chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty. Các thông tin hay quyết định từ cấp trênđa xuống đợc các phòng trực tiếp nhận và thực thi. Cụ thể công ty có các phòng ban nh sau:
- Ban giám đốc
Giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm tr- ớc pháp luật về nhiệm vụ cũng nh nội dung hoạt động kinh tế của công ty.
Ngoài ra công ty còn có một phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc và có thể làm những công việc của giám đốc khi đợc ủy nhiệm hay chỉ đạo trực tiếp công việc cụ thể nào đó.
* Các bộ phận chức năng:
- Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tài chính, theo dõi từng hoạt động kinh doanh của công ty để xác định kết quả, tổ chức thống kê để báo cáo và phân tích tình hình tài chính của công ty. Qua đó, cung cấp các thông tin hữu ích cho các bộ phận và tham mu, cố vấn giúp ban giámđốc điều hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh: đảm nhiệm việc hoạch định các chiến lợc kinh doanh của công ty, tổ chức lập kế hoạch về các hoạt động mua vào bán ra của công ty, làm cho quá trình kinh doanh của công ty đợc diễn ra liên tục và có hiệu quả.
- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ lắp đặt máy móc, cài đặt chơng trình, sửa chữa các lỗi của hàng hóa và bảo hành các sản phẩm hàng hóa đã bán cho khách.
Ngoài ra phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh còn có thể cung cấp các dịch vụ và t vấn cho khách về các lĩnh vực công nghệ thông tin. Trong trờng hợp công ty bán lẻ máy tính cho khách hàng thì thờng bao gồm cả dịch vụ lắp đặt và cài các chơng trình phần mềm trong máy.
Đứng đầu mỗi phòng ban đều có một trởng phòng có nhiệm vụ điều hành quản lý toàn bộ hoạt động của phòng mình và chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc ban giám đốc về hoạt động của phòng mình.
