3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO
Lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Nó
là mục tiêu mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng luôn vươn tới. Lợi nhuận là thước đo sự phát triển của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp khẳng định vị thế của mình trên thương trường, nó là nhân tố góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Lợi nhuận cao là điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất kinh doanh và mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, là nhân tố thu hút vốn đầu tư của các nhà đầu tư và khẳng định uy tín đối với các đối tác làm ăn, các tổ chức tài chính tin tưởng cho vay vốn và góp phần đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các khoản thuế thu nhập. Để tối đa hóa lợi nhuận, biện pháp là tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí. Do vậy, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cũng giống như các doanh nghiệp khác, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO góp phần quan trọng để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của các nhà quản lý. Do vậy, việc hoàn thiện phần hành kế toán này là thực sự cần thiết.
3.2.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO
Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý và đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý. Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối tất cả các doanh nghiệp. Doanh thu, chi phí và lợi nhuận là các chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty để từ đó các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định hợp lý. Hạch toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận phải đảm bảo chính xác và hiệu quả đồng thời phải giảm nhẹ được công tác kế toán. Do vậy việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được thực hiện trên cả mặt nội dung lẫn phương pháp hạch toán. Từ đó, những yêu cầu trong việc hoàn thiện cần có là:
- Tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật của nhà nước cũng như các vấn đề về thông lệ quốc tế.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý phục vụ cho việc ra quyết định đúng đắn.
- Quy trình luân chuyển chứng từ phải hợp lý, nhanh, gọn nhưng vẫn đảm bảo được hoạt động kiểm soát nội bộ của công ty.
- Hoàn thiện cơ sở vật chất, hệ thống thông tin tạo điều kiện cho công tác kế toán trở nên dễ dàng, chính xác.
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải đảm bảo được tính khả thi và mang lại hiệu quả thiết thực cho công tác kế toán của doanh nghiệp.
Để công tác hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao, cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty trên cơ sở tuân thủ các quy định của nhà nước.
- Các khoản doanh thu, chi phí phải được chi tiết theo từng khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Xuất phát từ những phân tích và nhận định trên, Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO cũng đang từng bước hoàn thiện công tác kế toán của mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Việc hoàn thiện này phải dựa trên những nguyên tắc và chuẩn mực kế toán do BTC ban hành và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó, phương hướng hoàn thiện nên tiến hành theo các khâu:
- Kiểm tra thông tin trên chứng từ để tiến hành hạch toán ban đầu. - Tổ chức luân chuyển chứng từ.
- Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin. - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thông tin.
- Cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan bằng việc tổ chức lập các báo cáo kế toán.
- Tổ chức công tác phân tích kết quả kinh doanh và hoạt động bán hàng tại công ty để có kế hoạch bán hàng cụ thể trong tương lai.
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu tư và Công nghệ RO
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa các chi phí kinh doanh cho lô đất hoặc nhà xưởng cho thuê lại đó.
* Sổ và báo cáo kế toán.
Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu).
* Kế toán nợ phải thu.
- Vì mọi khoản doanh thu bán hàng đã hạch toán đúng theo quy định khoản nào thu được bằng tiền và khoản nào chấp nhận thanh toán nên trên số cái TK 131 phải thể hiện được quan hệ đối ứng của cặp tài khoản.
Nợ TK 131.
Có TK 511(Chi tiết) Có TK 333(1)
Đối với khách hàng đó đến hạn phải trả nợ, công ty có thể gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh toán nợ. Định kỳ phải gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt với những khách hàng nợ quá hạn quá nhiều và không còn khả năng thanh toán, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ quá hạn). Ngược lại có chế độ khuyến khích đối với khách hàng thanh toán đúng hạn.
* Một số ý kiến khác
Ngoài một số ý kiến cơ bản liên quan đến công tác hạch toán kế toán phần hành này, còn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà theo tôi xin đề xuất như sau:
- Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh toán đúng hạn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của Công ty phong phú hơn.
- Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở Công ty cũng nên được chú ý. Công ty cần có những chính sách cụ thể về công tác Maketting đặc biệt ở thị trường nước ngoài .Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toán này.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng, điều đó đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả sản xuất, kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO, em đã nắm bắt phần nào về công tác tổ chức bộ máy kế toán tại một doanh nghiệp cũng như các công việc cần làm đối với một phần hành kế toán. Điều đó giúp em hiểu hơn về lý luận chung đã được học trên ghế nhà trường và cách vận dụng nó vào thực tiễn hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập em nhận thấy Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO có rất nhiều tiềm năng phát triển, đã và đang khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn – PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH tập đoàn tư vấn đầu tư và công nghệ RO, đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2010
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình tài chính doanh nghiệp- PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào. Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
- Luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Nhà xuất bản chính trị quốc gia Hà Nội
- Luật thống kê. Nhà xuất bản chính trị quốc gia Hà Nội.
- Chế độ kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản tài chính Hà Nội.
- Tài liệu của Công ty TNHH Tập đoàn tư vấn đầu từ và Công nghệ RO. - Các trang Web: http://www.webketoan.com
http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.forum.misa.com