Bộ chứng từ mà Đa Lợi sử dụng khỏ đầy đủ và phự hợp, tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ, quỏ trỡnh bỏn hàng qua kho, đặc biệt là theo phương thức bỏn lẻ thanh toỏn ngay. Để giảm bớt cỏc khõu trong nghiệp vụ bỏn hàng. Thủ kho vừa là người xuất hàng, vừa là người thu tiền của khỏch hàng, cuối cựng thủ kho lập bảng kờ số hàng đó bỏn, kế toỏn căn cứ vào bảng kờ nộp cho thủ quỹ. Việc bỏn hàng này thuận tiện cho khỏch mua hàng nhưng chưa đỳng với trỡnh tự luõn chuyển bỏn hàng qua kho như theo chế độ hiện hành đó quy định, điều đú dẫn đến việc kế toỏn lập húa đơn GTGT, ghi chộp phản ỏnh doanh thu bỏn hàng, tớnh giỏ vốn hàng bỏn cú chớnh xỏc hay khụng lại phụ thuộc vào độ trung thực của thủ kho. Điều đú sẽ tiềm ẩn nguy cơ dẫn đến sự sai sút và gian lận. Như vậy sẽ cú sự sơ hở trong việc quản lý, giỏm sỏt tiền mua hàng.
Chớnh vỡ vậy, cần phải tỏch rời nghiệp vụ giao hàng và nghiệp vụ tu tiền của khỏch hàng ở thủ kho, trỏnh vi phạm nguyờn tắc bất kiờm nhiệm, phõn cụng phõn nhiệm, thực hiện thống nhất việc bỏn hàng qua khú theo trỡnh tự chế độ quy định. Người mua đề nghị mua hàng, kế toỏn trưởng lập húa đơn GTGT, lập phiếu thu,sau đú cú sự kiểm duyệt của kế toỏn trưởng và ban giỏm đốc cụng ty, thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng cho khỏch. Điều đú nhằm tăng cường cụng tỏc đối chiếu nội bộ, giảm bớt sự nhầm lẫn, sai sút và những điều khụng mong muốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng một cỏch chặt chẽ đỳng theo chế độ đó quy định.
3.3.4- Về sổ kế toỏn
Như đó núi ở trờn, cụng ty đó khụng mở cỏc sổ nhật kớ đặc biệt như sổ nhật kỡ bỏn hàng, nhật kớ thu tiền, điều này làm cho cụng ty khú khăn trong việc hạch toỏn tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng nhất là hỡnh thức bỏn hàng thu tiền sau. Bởi phần hành kế toỏn bỏn hàng, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cũng khỏ lớn, thường xuyờn, một số nghiệp vụ lại mang tớnh chất nhỏ lẻ nờn việc mở thờm cỏc sổ nhật kớ đặc biệt là cần thiết
o Sổ nhật kớ bỏn hàng :Là sổ nhật kớ đặc biệt dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ bỏn hàng của doanh nghiệp: bỏn hàng húa, thành phẩm nội thất, dịch vụ tư vấn về nội thất.
Sổ nhật kớ bỏn hàng dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ bỏn hàng theo hỡnh thức thu tiền sau. Trường hợp người mua trả tiền trước khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng cũng được ghi vào sổ này.
Kết cấu và phương phỏp ghi sổ Cột A: Ghi ngày, thỏng ghi sổ
Cột B, C: ghi số hiệu ngàythỏng lập của chứng từ kế toỏn dựng làm căn cứ ghi sổ.
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của chứng từ kế toỏn Cột 1: Ghi số tiền phải thu từ khỏch hàng của cụng ty
Cột 2,3, 4: mở theo danh mục của cụng ty bao gồm hàng húa, thành phẩm cỏc mặt hàng nội thất và dịch vụ tư vấn về nội thất
Cuối trang sổ, cộng số phỏt sinh lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Ngày thỏng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua
Ghi cú
tài khoản doanh thu Số hiệu Ngày thỏng Hàng húa Thành phẩm Dịch vụ A B C D 1 2 3 4 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Bảng 28: Sổ nhật ký bỏn hàng
o Tương tự với sổ nhật kớ thu tiền
Sổ nhật kớ thu tiền là sổ nhật kớ đặc biệt dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp. mẫu sổ này đươc mở riờng cho thu tiền mặt, thu qua ngõn hàng, cho từng loại tiền( đồng Việt Nam, ngoại tệ) hoặc cho từng nơi thu tiền ( ngõn hàng MB, DongA bank)
Khi sử dụng sổ nhật kớ đặc biệt, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ sẽ là kế toỏn sẽ từ chứng từ, vào sổ nhật kớ đặc biệt rồi tổng hợp vào sổ cỏi chứ khụng qua sổ nhật kớ chung rồi mới và sổ cỏi.
KẾT LUẬN
Xu thế hội nhập hiện nay đó mở ra một thị trường rộng lớn cựng với nhiều cơ hội mà cỏc doanh nghiệp cú thể nắm bắt để thành cụng đồng thời cũng mở ra cho cỏc doanh nghiệp mụi trường cạnh tranh rộng rói hơn và gay gắt hơn…Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh trong một mụi trường mới cỏc doanh nghiệp khụng trỏnh khỏi những bỡ ngỡ đụi khi cũn khụng thớch ứng kịp. Trong điều kiện đú, kế toỏn được cỏc doanh nghiệp sử dụng như một cụng cụ khoa học để tiếp cận một cỏch khỏch quan, thụng hiểu tường tận cỏc dữ liệu tài chớnh từ đú ghi nhận, phõn tớch và trỡnh bày một cỏch thớch hợp. Kế toỏn bỏn hàng là một nhõn tố đúng một vai trũ quan trọng, và khụng thể thiếu đối với một doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp thiờn về lĩnh vực thương mại. Việc hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng sẽ gúp phần
thỳc đẩy việc hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp đảm bảo kết toỏn là cụng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Thương mại và Sản xuất Đa Lợi, em đó chọn đề tài “hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi” để viết chuyờn đề thực tập tốt nghiệp cho mỡnh. Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu về cụng tỏc bỏn hàng cho thấy Đa Lợi đó phỏt huy nhiều mặt mạnh, bờn cạnh đú cũng khụng trỏnh khỏi những mặt cũn hạn chế. Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa ra một số ý kiến đúng gúp để hoàn thiện thờm cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng. í kiến trờn đõy dựa trờn cơ sở kinh tế của cụng ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toỏn, hy vọng rằng những ý kiến đú sẽ cú tỏc dụng tốt đối với cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng của cụng ty.
Em xin chõn thành cảm ơn TS. Phạm Thị Thủy đó tận tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh hoàn thiện chuyờn đề tốt nghiệp.
Trong thời gian thực tập, em xin cảm ơn sự giỳp đỡ tận tõm, nhiệt tỡnh của anh Trần Tử Bỡnh- Giỏm đốc- Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, chị Ngụ Thị Luyến – Trưởng phũng kế toỏn, chị Nguyễn Hồng Nhung – phú phũng kế toỏn cựng tập thể cỏn bộ nhõn viờn phũng kế toỏn cũng như nhõn viờn toàn Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Đa Lợi đó giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh tỡm hiểu, thu thập thụng tin về cụng ty và những nghiệp vụ kế toỏn ỏp dụng.
Mặc dự đó cú rất nhiều cố gắng trong quỏ trỡnh tỡm hiểu, song, do đõy là lần đầu tiờn tiếp xỳc với mụi trường thực tế nờn cũn cú rất nhiều bỡ ngỡ, bờn cạnh đú do cú nhiều hạn chế về thời gian, tài liệu, cũng như những hiểu biết, chắc chắn rằng, chuyờn đề thực tập tốt nghiệp khụng nờu được triệt để được tất cả cỏc vấn đề cú liờn quan và cú những thiếu sút nhất định. Vỡ vậy, kớnh mong nhận được sự tham gia gúp ý của thầy cụ và những người quan tõm để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chõn thành cảm ơn!