II. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tạ
2. Một số ý kiến gúp phần hoàn thiện
2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sỏch
Sản xuất chiếm một tỷ trọng khỏ lớn trong tổng doanh thu của Cụng ty nờn vấn đề xuất dựng nguyờn vật liệu diễn ra thường xuyờn trong thỏng. Thụng thường, dựa trờn kế hoạch sản xuất và định mức tiờu hao vật liệu do Cụng ty và khỏch hàng đó xõy dựng cho từng loại sản phẩm, Cụng ty sẽ tiến hành xuất nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất. Căn cứ để quản lý và hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu đó xuất dựng là từ cỏc phiếu kho. Từ cỏc phiếu xuất kho này, kế toỏn tiến hành nhập số liệu vào mỏy theo ngày thỏng chứng từ phỏt sinh và lập bảng phõn bổ theo từng bộ phận.
Để việc tập hợp chi phớ vật liệu theo từng phõn xưởng được thuận tiện và bảo đảm yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu, Cụng ty nờn lập Bảng xuất nguyờn vật liệu theo định mức cho từng phõn xưởng (Biểu số 22). Bảng này cú thể giỳp kế toỏn vật liệu theo dừi chớnh xỏc và hiệu quả lượng nguyờn vật liệu xuất dựng ở cỏc phõn xưởng.
Biểu số 22:
bảng xuất nguyên vật liệu theo định mức
Thỏng năm Phõn xưởng:
Chứng từ
Hiện nay, quy trỡnh sản xuất của Cụng ty là nguyờn vật liệu chớnh (vải) được cắt ở phũng cắt rồi đưa sang xưởng may, thờu, in, dập cỳc, khuy, là, đúng gúi. Trong quỏ trỡnh bàn giao bỏn thành phẩm của Cụng ty từ giai đoạn này sang giai đoạn khỏc khụng cú chứng từ xỏc nhận đó giao nhận sản phẩm gỡ, số lượng bao nhiờu... gõy khú khăn cho nhà quản trị trong việc quản lý nguyờn vật liệu của mỡnh, dễ xảy ra thiết hụt.
Để khắc phục điều này, Cụng ty nờn lập bản xỏc nhận bỏn thành phẩm để theo dừi nguyờn vật liệu và bỏn thành phẩm trong quỏ trỡnh luõn chuyển(Biểu số 23) Biểu số 23 bản xác nhận bán thành phẩm Bộ phận giao: Bộ phận nhận: Ngày thỏng năm TT Tờn sản phẩm Đơn vị Số lượng Ký nhận