- Kế toán theo dõi cắt bán thành phẩ m:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá
2.5.2.1 Hạch toán lao động.
Để quản lý lao động về mặt số lợng và chất lợng, Công Ty sử dụng sổ sách lao động và sổ lao động. Sổ này do phòng tổ chức lập chung cho toàn Công Ty, từng bộ phận và từng cá nhân ngời lao động. Chứng từ Công Ty sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Công Ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm của CBCNV mà tính và phân bổ vào từng tháng. Hàng tháng mỗi CBCNV đợc Công Ty tính và trả 1 ngày lơng phép theo lơng cấp bậc từng ngời.
- Đối với bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất :hàng tháng để theo dõi ngày công của công nhân – nhân viên lao động của phòng tổ chức công ty. Lập cho mỗi tổ sản xuất 2 bảng chấm công: 1 bảng do bảo vệ Công ty chấm căn cứ vào thẻ lao động khi đi làm công nhân xuất trình, một bảng do tổ trởng trực tiếp chấm. Cuối tháng 2 bảng này đợc tập trung về phòng tổ chức, nhân viên lao động đối chiếu, ghi chép ngày công lao động trong tháng của từng ngời vào sổ lao động, sau đó 2 bảng chấm công này đợc chuyển lên phòng kế toán tài vụ. Song song với bảng chấm công ở mỗi tổ sản xuất trong thành có một bảng thanh toán sản phẩm. Bảng kê thanh toán sản phẩm thể hiện số sản phẩm mỗi lao động hoàn thành đợc trong tháng theo từng công đoạn sản xuất. Cuối tháng cùng với bảng chấm công, bảng kê thanh toán sản phẩm hoàn thành và phiếu nhập kho thành phẩm là căn cứ để tính và trả lơng cho mỗi lao động.
- Đối với nhân viên văn phòng Công Ty : Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng phòng, ban do trởng các phòng, ban trực tiếp chấm. Cuối tháng bảng chấm công cùng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng là cơ sở tính lơng cho từng cán bộ, công nhân viên văn phòng Công Ty
Đơn vị: Cty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Bảng chấm công Bộ phận: Phòng kế toán Tháng 06 năm 2007
T
T Họ và tên Ngày trong tháng công trong tháng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 K O ROF O1 Đinh thị hiền + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 1 Đinh thị hiền + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 2 lê thị thắm + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 3 lê thị hiền + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 4 nguyễnthị liên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 cộng
Đơn vị: Cty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá
Bộ phận :Phòng kế toán