- Trường hợp TSCĐ hữu hình giảm do thanh lý nhượng bán, kế toán ghi: Kế toán ghi giảm các chỉ tiêu giá trị của TSCĐ và chuyển giá trị còn lại vào chi phí khác :
Nợ TK 811: Giá trị còn lại của TSCĐ Nợ TK 214: Giá trị hao mòn của TSCĐ
Có TK 211, 213: Nguyên giá của TSCĐ
Phản ánh thu nhập từ hoạt động nhượng bán, thanh lý ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Theo giá thanh toán
Nợ TK 152: Phế liệu nhập kho
Nợ TK 138: Tiền bồi thường phải thu Có TK 711: Ghi thu nhập khác
Có TK 3331: Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (nếu có)
Nếu trong quá trình nhượng bán thanh lý phải chi ra một số khoản chi thì kế toán ghi :
Nợ TK 811: Chi phí khác
Có TK 111, 112, 331, 334, 338, … : Yếu tố chi phí
- Trường hợp TSCĐ hữu hình giảm do đem đi góp vốn liên doanh, căn cứ vào hợp đồng liên doanh, biên bản đánh giá lại TSCĐ. Kế toán ghi:
Nợ TK 221, 222, 223: Theo giá thỏa thuận Nợ TK 214: Theo giá trị hao mòn
Nợ TK 811: Chênh lệch giảm giá TSCĐ Có TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ
Có TK 711: Ứng với phần lợi ích của bên khác trong liên doanh Có TK 3387: Ứng với phần lợi ích của mình trong liên doanh
Căn cứ vào thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ đem đi góp vốn để phân bổ vào thu nhập khác ghi:
Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện Có TK 711: Thu nhập khác
- Trường hợp TSCĐ giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán ghi giảm TSCĐ theo bút toán sau:
Nợ TK 214 (Phần giá trị đã khấu hao)
Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn (Nếu phần giá trị còn lại lớn phải phân bổ dần)
Có TK 211 (Ghi theo nguyên giá) Đối với trường hợp TSCĐ thiếu:
Khi kiểm kê phát hiện TSCĐ thiếu, căn cứ vào biên bản kiểm kê và biên bản xử lý ghi:
Nợ TK 1381: Chờ xử lý
Nợ TK 1388: Yêu cầu bồi thường Nợ TK 214: Ghi theo giá trị hao mòn Có TK 211:Nguyên giá TSCĐ
Trường hợp TSCĐ thiếu chờ xử lý khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền ghi:
Nợ TK 1388: Yêu cầu bồi thường
Nợ TK 632: Tính vào giá vốn của doanh nghiệp
Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ
Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng,bán,thanh lý, trao đổi không tương tự,thiếu
811,1381 627,641,642 Giá trị hao mòn giảm 214 Khấu hao TSCĐ Góp vốn đầu tư bằng TSCĐ Chênh lệch giảm 811 Chênh lệc tăng 411
Trả vốn góp đầu tư hoặc điều chuyển cho đơn vị khác
211,213 214
211,212,213