- Hoỏ đơn GTGT
T Khỏch hàng Dư nợ đầu thỏng 511 Ghi Nợ K 131.1, ghi CúK 515 3331 Cộng Nợ K 131.1 Ghi CúK 131.1, ghi Nợ K 111 112 Cộng CúK Dư nợ cuối thỏng 131
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏnthành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm ở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội.
Từ những hạn chế và những khú khăn mà doanh nghiệp đang tồn tại, để cải tiến và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thỡ doanh nghiệp cần thực hiện một số giải phỏp sau:
Một là, về bộ mỏy kế toỏn Cụng ty cần cú biện phỏp để đơn giản hoỏ bộ mỏy kế toỏn, phõn cụng cụng việc giữa cỏc bộ phận kế toỏn một cỏch hợp lý.
Cụng ty nờn phõn cụng mỗi kế toỏn làm một cụng việc độc lập với nhau để đảm bảo tớnh khỏch quan và trung thực trong ghi chộp chứng từ, sổ sỏch, đảm bảo chức năng kiểm tra, giỏm sỏt của kế toỏn.
Hai là, đối với việc về việc đỏnh giỏ thành phẩm : Cụng ty cần xõy dựng và ỏp dụng giỏ hạch toỏn.
Để cú thể cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời giỳp cho cụng tỏc quản lý, việc xõy dựng và ỏp dụng giỏ hạch toỏn ở cụng ty là thực sự cần thiết.Việc sử dụng giỏ hạch toỏn đối với thành phẩm nhập, xuất kho cú thể giỳp kế toỏn hạch toỏn nhập-xuất kho theo chỉ tiờu giỏ trị. Từ đú cú thể biết lượng thành phẩm nhập-xuất-tồn trong ngày. Hơn thế nú cũn giỳp kế toỏn khụng phải lập bảng kờ nhập, bảng kờ xuất hàng ngày. Ngoài ra sử dụng giỏ hạch toỏn cũn giỳp cho bộ phận lập kế hoạch lập được kế hoạch nhập, xuất vật tư đỳng thời điểm, xỏc định mức dự trữ phự hợp, trỏnh được việc ứ đọng vật tư xảy ra.
Để xõy dựng giỏ hạch toỏn của thành phẩm, cụng ty cú thể sử dụng đơn giỏ bỡnh quõn kỳ trước hoặc giỏ thành kế hoạch làm giỏ hạch toỏn. Giỏ hạch toỏn là loại
giỏ ổn định do xớ nghiệp tự xõy dựng, giỏ này khụng cú tỏc dụng giao dịch với bờn ngoài. Giỏ hạch toỏn cú thể được xỏc định như sau:
Trị giỏ hạch toỏn của TP xuất kho
= Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn của TP kỳ trước (hoặc giỏ thành kế hoạch)
X Số lượng TP xuất kho
Cuối thỏng sau khi xỏc định được trị giỏ thực tế của thành phẩm xuất kho ta sẽ tớnh được hệ số giỏ giữa trị giỏ thực tế với trị giỏ hạch toỏn của thành phẩm xuất kho, từ hệ số giỏ đú sẽ cho ta thấy được những thụng tin cần thiết về mức độ chi phớ giữa cỏc thỏng để người quản lý cú những quyết định hợp lý.
Trị giỏ thực tế TP xuất trong kỳ=Trị giỏ hạch toỏn TP xuất trong kỳ x H
Ba là,Nghiờn cứu ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn phục vụ cho cụng việc
Hiện nay kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả đang ứng dụng phần mềm Excel. Trong khi đú khối lượng cụng việc dồn vào cuối thỏng, cuối quý là khỏ lớn. Vỡ vậy việc cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch chớnh xỏc và kịp thời cho Ban giỏm đốc là một điều khú khăn. Thụng tin cung cấp khụng kịp thời sẽ ảnh hưởng khụng nhỏ tới quỏ trỡnh ra quyết định, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn tới ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ớch của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào tất cả cỏc phần hành kế toỏn là cần thiết, vừa quản lý được chặt chẽ, vừa trỏnh được cỏc sai sút. Việc tăng cường trang bị mỏy múc thiết bị cho phũng kế toỏn phải đi đụi với việc đào tạo nõng cao trỡnh độ tin học của bộ mỏy kế toỏn để cú thể thớch nghi nhanh trong điều kiện hiện nay.
Cần cú sự thiết kế phự hợp với trỡnh độ kế toỏn đảm bảo việc đưa thụng tin vào ứng dụng khụng làm giỏn đoạn quỏ trỡnh hạch toỏn. Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy đũi hỏi cụng ty phải giải quyết hàng loạt vấn đề cú tớnh bắt buộc như:
-Xõy dựng hệ thống sổ sỏch kế toỏn và hệ thống tài khoản kế toỏn thớch hợp. -Lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn phự hợp với kế toỏn mỏy.
Ngoài ra việc lựa chọn và đưa một phần mềm kế toỏn thớch hợp vào cụng tỏc quản lý thành phẩm, tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ phải đảm bảo phự hợp với đặc điểm của thành phẩm và tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm cũng như đảm bảo nguyờn tắc hiệu quả trong quản lý.
Bốn là, về sổ sỏch kế toỏn : Việc sử dụng sổ sỏch kế toỏn liờn quan đến kế toỏn thành phẩm nhỡn chung phự hợp song cần phải khắc phục một sổ điểm sau:
- Trong bảng chi tiết DT- CP-LL kho thành phẩm: Cột “nội bộ” được sử dụng để phản ỏnh giỏ vốn thành phẩm xuất kho cho cả mục đớch gửi bỏn và xuất dựng nội bộ. Do đú sẽ gõy khú khăn cho việc kiểm tra đối chiếu giữa Bảng chi tiết DT-CP- LN kho thành phẩm với Bảng chi tiết DT- CP- LN hàng gửi bỏn và Bảng kờ xuất nội bộ. Do vậy cột “ xuất trong thỏng” nờn chia thành cỏc cột: “ nội bộ”, “gửi bỏn”, “bỏn trực tiếp”, trong mỗi cột đú lại bao gồm hai cột nhỏ : “SL” và “ TT” để phản ỏnh số lượng và giỏ vốn thành phẩm xuất kho cho từng mục đớch.
Ngoài ra, cột “CPBH”, “CPQLDN” khụng nờn để trong Bảng chi tiết DT-CP- LL kho thành phẩm vỡ cỏc chi phớ này tớnh cho toàn bộ thành phẩm tiờu thụ chứ khụng phải tớnh riờng cho thành phẩm bỏn trực tiếp. Trong khi đú, giỏ vốn, doanh thu phản ỏnh trong Bảng chi tiết DT-CP-LL kho thành phẩm lại chưa phải là toàn bộ giỏ vốn hàng bỏn và doanh thu tiờu thụ thành phẩm trong thỏng, nú chỉ là giỏ vốn và doanh thu tiờu thụ thành phẩm bỏn trực tiếp cho khỏch hàng, cũn phải được tổng hợp với giỏ vốn và doanh thu của hàng gửi bỏn ở Bảng chi tiết DT-CP-LL hàng gửi bỏn.Do đú nếu kụng phõn bổ CPBH, CPQLDN mà đó xỏc định lói lỗ là khụng hợp lý. Chớnh vỡ thế, theo em, Cụng ty nờn bỏ hai cột "CPBH", "CPQLDN" ở Bảng chi tiết DT-CP- LL kho thành phẩm.Ngoài ra, giỏ trị được ghi trong cột " doanh thu" thực chất là doanh thu thuần vỡ kế toỏn đó ghi giảm trực tiếp khoản hàng bỏn bị trả lại và cột này,
vỡ vậy nờn đổi tờn cột "doanh thu" thành "doanh thu thuần". Cột "lói lỗ" nờn được thay thế bằng cột "Lợi nhuận gộp" vỡ nú phản ỏnh chờnh lệch giữa doanh thu thuần và giỏ vốn hàng bỏn . Vỡ vậy Bảng chi tiết Doanh thu-Chi phớ-Lợi nhuận sẽ được đổi tờn thành Bảng chi tiết Doanh thu thuần-Giỏ vốn-Lợi nhuận gộp.
Nhật ký chứng từ số 8: Thụng tin trờn Nhật ký chứng từ là thụng tin tổng hợp nhất cho người sử dụng song trờn NKCT số 8 của cụng ty cũn một số hạn chế:
+Trờn NKCT số 8 khụng cú cột "Cú TK 531" do vậy mà chưa phản ỏnh doanh thu của số hàng bỏn bị trả lại theo định khoản Nợ TK 511/Cú TK 531(41.413.750). Cho nờn số "cộng Nợ TK 511" chỉ phản ỏnh số kết chuyển sang TK 911 theo định khoản Nợ TK 511/Cú TK 911(doanh thu thuần 8.476.374.815). Trong khi đú số "cộng Cú TK 511" lại phản ỏnh toàn bộ doanh thu tiờu thụ thành phẩm (8.517.788.565). Vỡ vậy nờn thờm cột "Cú TK 531" vào Nhật ký chứng từ số 8. Trong cột này, kế toỏn lấy số "Nợ TK 531" trong Sổ chi tiết hàng bỏn bị trả lại ( 41.413.750) để ghi tương ứng với dũng "Nợ TK 511"
+Khụng cú dũng "Nợ TK 155" nờn chưa phản ỏnh được giỏ vốn thành phẩm bỏn bị trả lại trong cột "Cú TK 632" theo định khoản Nợ TK 155/Cú TK 632(32.564.000). Vỡ thế trờn cột "Cộng Cú TK 632" chỉ phản ỏnh giỏ vốn thành phẩm thực tế tiờu thụ được (sau khi đó trừ đi giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại). Đõy cũng chớnh là số kết chuyển sang TK 911 theo định khoản Nợ TK 911/Cú TK 632. Đến khi ghi vào Sổ cỏi TK 632 và Sổ cỏi TK 155 kế toỏn lại phải tổng hợp giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại từ phiếu nhập kho hàng bỏn bị trả lại. Như thế là chưa khoa học.Do vậy theo em, nờn thờm dũng "Nợ TK 155" vào Nhật ký chứng từ số 8 . Trờn dũng này, ứng với cột Cú TK 632 ta căn cứ vào phiếu nhập kho hàng bỏn bị trả lại(để xỏc định số lượng nhập=1) và căn cứ vào Bảng chi tiết doanh thu thuần-giỏ vốn-lợi nhuận gộp (để xỏc định giỏ vốn đơn vị hàng bỏn ra=32.564.000). Khi ghi Sổ Cỏi TK 632 và Sổ cỏi TK 155 kế toỏn chỉ việc lấy số liệu trong NKCT số 8 để vào sổ. Cú như vậy thỡ thụng tin
trờn NKCT số 8 mới phản ỏnh tổng hợp tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm và việc ghi sổ sẽ khoa học và hợp lý hơn.
Năm là, Về cỏch hạch toỏn hoa hồng phớ
Theo nguyờn tắc "phự hợp" việc ghi nhận doanh thu và chi phớ phải phự hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thỡ phải ghi nhận một khoản chi phớ tương ứng cú liờn quan đến việc tạo ra doanh thu đú.Chi phớ tương ứng với doanh thu gồm chi phớ của kỳ tạo ra doanh thu và chi phớ của cỏc kỳ trước hoặc chi phớ phải trả nhưng liờn quan đến kỳ đú.
Ở cụng ty Cơ Khớ Hà Nội, thời điểm ghi nhận hoa hồng phớ cho đại lý HTX Quờ Hương theo quy định trong hợp đồng đại lý là Cụng ty sẽ thanh toỏn cho Đại lý hoa hồng phớ 6 thỏng một lần. Như vậy trong thời gian 6 thỏng trờn kế toỏn vẫn ghi nhận doanh thu tiờu thụ thành phẩm từ gửi đại lý nhưng lại chưa ghi nhận và phõn bổ hoa hồng phớ để tớnh chi phớ trong từng thỏng mà chỉ ghi nhận hoa hồng phớ vào chi phớ bỏn hàng khi trả hoa hồng cho Đại lý. Điều này khụng phự hợp với nguyờn tắc "Phự hợp".Chớnh vỡ vậy mà kết quả tiờu thụ thành phẩm trong từng thỏng là chưa chớnh xỏc.Theo em cụng ty nờn sử dụng TK 335- chi phớ phải trả để mở chi tiết cho khoản hoa hồng đại lý đồng thời mở Sổ chi tiết TK 335- hoa hồng phớ đại lý để trớch trước hoa hồng phớ cho từng thỏng.
Sỏu là,về việc tiờu thụ thành phẩm, Cụng ty nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết
khấu thương mại cho những khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn. Với khỏch
hàng cú tiềm năng về vốn, khuyến khớch bỏn hàng thanh toỏn ngay và ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng. Với khỏch hàng cú nhu cầu lớn mà khả năng vốn lại hạn chế nờn ỏp dụng hỡnh thức bỏn hàng trả gúp hoặc thanh toỏn chậm với thời gian dài hơn theo quy định. Việc linh hoạt cỏc phương thức bỏn hàng là một trong những yếu tố cú tỏc dụng rất lớn tới việc đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm. Để cú thể tăng cường lượng sản phẩm bỏn ra trờn thị trường đũi hỏi cụng ty phải tớch cực tỡm hiểu, nghiờn cứu thị trường cả ở giai đoạn tiền sản xuất và khõu tiờu thụ, nắm bắt
kịp thời và đỏp ứng nhu cầu và thị hiếu của khỏch hàng. Tăng cường quảng bỏ, giới thiệu, thực hiện chiến lược canh tranh về giỏ đồng thời chỳ trọng xõy dựng một thương hiệu cú uy tớn trờn thị trường.
Kết luận
Trong cơ chế thị trường hiện nay, mục tiờu của cuối cựng của tất cả cỏc doanh nghiệp là tối đa hoỏ lợi nhuận và ngày càng nõng cao lợi ớch kinh tế-xó hội. Để đạt được mục đớch này bờn cạnh cỏc biện phỏp về kỹ thuật như nõng cao chất lượng sản phẩm, hạ giỏ thành sản phẩm, cỏc biện phỏp tổ chức quản lý sản xuất khoa học và hiệu quả thỡ việc quản lý thật chặt chẽ thành phẩm và tổ chức cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm cú ý nghĩa rất quan trọng. Bởi vậy việc tăng cường quản lý và khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh là nhiệm vụ khụng thể thiếu đối với mỗi một doanh nghiệp.
Trong thời gian qua, cựng với cỏc bộ phận kế toỏn khỏc, kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả của Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội đúng một vai trũ hết sức quan trọng trong cụng tỏc quản lý. Việc sử dụng hệ thống sổ sỏch hợp lý cũng như phương phỏp kế toỏn phự hợp đó phản ỏnh một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm, từ đú cung cấp thụng tin kế toỏn trung thực, kịp thời cho chủ doanh nghiệp trong việc ra quyết định. Do đú nú gúp phần quan trọng trong việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nhận thấy tầm quan trọng của kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm, trong quỏ trỡnh hoạt động, Cụng ty đó và đang chỳ trọng tới những biện phỏp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn đỏp ứng yờu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Bờn cạnh những kết quả đạt vẫn cũn tồn tại rất nhiều hạn chế như : Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty khỏ cồng kềnh, việc bố trớ cụng việc giữa cỏc bộ phận kế toỏn cũn chưa phự hợp, cũn nhiều bất cập trong việc ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ, chưa sử dụng một cỏch linh hoạt cỏc phần mềm kế toỏn phục vụ cho cụng việc...
Do đú, trong thời gian tới cần phải cú sự nghiờn cứu tớnh toỏn, và thực hiện một loạt cỏc giải phỏp như : đơn giản hoỏ bộ mỏy kế toỏn, phõn cụng cụng việc giữa cỏc bộ phận kế toỏn một cỏch hợp lý hơn, xõy dựng và ỏp dụng giỏ hạch toỏn, nghiờn cứu ỏp dụng cỏc phần mềm kế toỏn phục vụ cho cụng việc cú hiệu quả hơn... Từ những
phõn tớch về thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm, để đưa ra những giải phỏp phự hợp nhất, tin rằng trong những năm tới hoạt động cụng tỏc kế toỏn kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm ở Cụng ty Cơ Khớ Hà Nội ngày càng cú hiệu quả hơn và phục vụ tốt nhất cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty.