I. Tổng quan về Công Ty
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD
Tuy Xí nghiệp 22 là đơn vị phụ thuộc Công Ty 22- Tổng cục Hậu Cần – Bộ quốc phòng , có t cách pháp nhân không đầy đủ . Nhng việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp có tính chất độc lập tơng đối , việc tổ chức quản lý điều hành thực hiện theo một Thủ trởng.
Cơ cấu tổ chức là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận có liên quan chặt chẽ với nhau . Mỗi bộ phận có chức năng , nhiệm vụ và quyền han riêng song đều hớng tới mục tiêu chung của tổ chức .
Với tính chất là một doanh nghiệp có quy mô vừa , vì vậy để phù hợp với chức năng và nhiệm vụ , cơ cấu sản xuất và trình độ trang thiết bị , công nghệ cũng nh đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Xí nghiệp 22 đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng. Với mô hình tổ chức này Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động , có toàn quyền quyết định mọi vấn đề trong phạm vi của Xí nghiệp . Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo trực tuyến quy định , ngời lãnh đạo ở các phòng ( ban) chức năng có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc , nhng không đợc phép ra lệnh cho ngời thừa hành ở các đơn vị cấp dới , mối quan hệ giữa các phòng( ban ) là mối quan hệ ngang cấp .
Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp 22 đợc mô hình hoá qua sơ đồ sau:
Giám đốc : Là ngời lãnh đạo cao nhất , trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí ngiệp , là ngời vạch ra kế hoạch năm và kế hoạch dài hạn trên cơ sở định hớng / chiến lợc kinh doanh . Giám đốc là ngời có quyền quyết định cuối cùng và cũng là ngời đại diện cho mọi quyền lợi và trách nhiệm của Xí nghiệp trớc Công ty , trớc pháp luật của Nhà nớc và các quy định của Bộ quốc phòng.
Phó giám đốc chính trị : Là ngời trực tiếp chỉ đạo các hoạt động liên quan đến công tác Đảng , công tác cính trị , là ngời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo đúng pháp luật của Nhà nớc và các quy định của Bộ quốc phòng . Đồng thời , Phó giám đóc chính trị cũng là ngời kiêm nghiệm
Giám đốc
P. Giám đốc
kinh doanh P. Giám đốc Chính trị
Ban hành Phòng SXKD Phòng kỹ thuật Ban Tài chính
Phân Xưởng 1 Phân Xưởng 2 Phân Xưởng
tham mu cho giám đốc công tác lao động tiền lơng và các vấn đề có liên quan đến chính sách của ngời lao động.
Phó giám đốc kinh doanh : Là ngời tham mu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắng hạn / dài hạn , là ngời chỉ đạo các công tác tạo nguồn mua sắm các vật t thiết bị , điều độ sản xuất và dự trữ sản phẩm cũng nh đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh . Đồng thời , Phó giám đốc kinh doanh cũng là ngời chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật của Xí nghiệp trong việc kiểm tra và chỉ đạo công tác đánh giá NVL đầu cào chất lợng sản xuất đầu ra , công bố định mức kinh tế kỹ thuật.
Ban tài chính : Là nơi thực hiện các công tác hạch toán kế toán của toàn Xí nghiệp theo chế độ hạch toán của Nhà nớc , có nhiệm vụ quản lý phân phối và sử dụng mọi nguồn vốn theo nguyên tắc đảm bảo vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả , thực hiện các chính sách và các chế độ và kỷ luật của Tài chính , chế độ thu nộp ngân sách của Nhà nớc và của Bộ quốc phòng.
Phòng sản xuất kinh doanh : Là trung tâm điều phối mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp từ : Nghiên cứu thị trờng ; đảm bảo cho nguyên nhiên vật liệu đầu vào cho sản xuất ; ban hành lệnh sản xuất tới từng phân x- ởng / tổ đội sản xuất và đôn đốc thực hiện ; tổ chức công tác vận chuyển , và bốc xếp NVL vào kho và lên phơng tiện vận chuyển đối với sản phẩm cho khách hàng , tổ chức hoạt động yểm trợ và xúc tiến bán hàng.
Ban hành chính : Là nơi quản lý và tiếp nhận các công văn đi và đến , tổ chức tiếp khách / hội nghị , chỉ đạo và tổ chức các bữa ăn giữa ca cho tập thể ngời lao động cũng nh đảm bảo an ninh cho toàn Xí nghiệp..
Phòng Kỹ thuật : Là nơi kiểm tra đánh giá chất lợng NVL đầu vào và chất lợng sản phẩm đầu ra , thiết kế các sản phẩm mới , xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật , tổ chức và trực tiếp tham gia đào tạo lại cho Cán bộ , công nhân viên nhằm nâng cao tay nghề cho ngời lao động.
Phân xởng 1 : Có nhiệm vụ sản xuất Bánh quy Hơng thảo 500g , lơng khô hàng kinh tế , trên dây truyền công nghệ của Trung Quốc viện trợ từ những ngày đầu thành lập .
Phân xởng 2 : Có nhiệm vụ sản xuất Bánh quy Hơng thảo 300g, lơng khô hàng quốc phòng trên dây truyền công nghệ của Italy , công nghệ Anh đợc đầu t từ năm 1996.
Phân xởng dịch vụ : Có nhiệm vụ sản xuất bia , rợu , tổ chức tiêu thụ sản phẩm tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm ....
Phân xởng cơ điện : Có nhiệm vụ sản xuất / lắp ráp một số hàng quốc phòng : Xe đạp tiếp phẩm , bàn ăn mặt Inox K99 và cung cấp điện máy nổ. 3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp 22- Công Ty 22
Công việc sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp dựa trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch năm và kế hoạch dài hạn của Bộ quốc phòng và nhu cầu của trờng nên sản phẩm của Xí nghiệp rất đa dạng về chủng loại , đồng thời công việc cũng thờng xuyên biến động do các vấn đề nh : khai thác, tiếp cận thị trờng để tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng . Loại hình sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp là kiểu chế biến liên tục , khép kín , sản xuất thuộc loại vừa , sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một quy trình công nghệ , theo cùng một phơng pháp. Tuy nhiên giữa các loại sản phẩm thì có đặc tính khác nhau về thiết kế , kích cỡ cũng nh yêu cầu kỹ thuật , sản phẩm chủ yếu hiện nay là: Bánh, kẹo, bia, số sản phẩm này thông thờng là sản xuất để phục vụ trong nội bộ và theo đơn đặt hàng. Cho nên Xí nghiệp luôn tìm cách nâng cao chất lợng.
Sơ Đồ 08 : Quy Trình Công Nghệ Của Xí Nghiệp
II. Đặc Điểm Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Và Bộ Sổ Kế Toán Tại Xí Nghiệp 22- Công Ty 22 BQP–