2.2.2.1 Nội dung
Trong quá trình hoạt động sản xuất, chi phí thực tế phát sinh được tập hợp theo từng khoản mục chi phí. Cuối kỳ, kế toán phải tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
Các loại chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sau khi hạch toán cần được tập hợp để tính giá thành sản phẩm.
TK 621, 622, 627 là TK không có số dư cuối kì nên cuối tháng kế toán phải tiến hành kết chuyển số dư Nợ các TK này về TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nhằm mục đích tính giá thành sản phẩm.
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng
TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kì ; chi phí sản xuất, kinh doanh của khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kì; chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kì, cuối kì của các hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị.
Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kì
Bên Có: Gồm các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm; tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành.
Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang, chưa hoàn thành.
Căn cứ vào sổ chi tiết TK 621, 622, 627 cuối tháng kế toán kết chuyển (phân bổ) chi phí phát sinh ghi vào phần phát sinh nợ TK 154 trên sổ chi tiết, chi tiết cho từng khoản mục chi phí
Cụ thể, trong tháng 12 năm 2009. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của bộ phận sản xuất như sau
Có TK 621: 7,177,209,037
Có TK 622: 206,754,760
Có TK 627: 166,451,711
Phản ánh vào nhất ký chung
Biểu số 2.22 Sổ nhật ký chung ( trích)
Cty CP tập đoàn vật liệu điện và cơ khí Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 12 năm 2009
Ngày
tháng Chứng từ Diễn giải ghi sổ Đã Số TT dòng hiệu Số Số phát sinh
Số hiệu thángNgày Nợ Có A B C D E G H 1 2 Cộng trang trước chuyển sang … … … … … … … … … 31/12 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 1541621 7,177,209,037 7,177,209,037 31/12 Kết chuyển CP NCTT 1541 622 206,922,300 206,922,300 31/12 Kết chuyển CPSXC vào TK 1541 1541 627 166,451,711 166,451,711 … … … … … … … … … Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có 50 trang được đánh số trang từ 01 đến trang 50. - Ng y m s : 1/1/2009.à ở ổ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Ngày 31/12/2009
Giám đốc
Từ nhật ký chung và các chứng từ liên quan đến chi phí nhân sản xuất chung, kế toán ghi sổ cái tài khoản 154. Giá trị thành phẩm nhập kho được tính
theo giá kế hoạch. Cuối tháng kế toán cân đối chênh lệch giữa giá thực tế và giá kế hoạch bằng việc ghi giảm ( tăng) giá vốn hàng bán.
Biểu số 2.23 Sổ cái TK 154
Cty CP tập đoàn vật liệu điện và cư khí 22–242, Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính.
SỔ CÁI
Tháng 12 năm 2009
Tên tài khoản: 154- Chi phí SXKD dở dang
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK SH đ/ư Số tiền Số hiệu Ngày tháng Tran g số STT dòng Nợ Có Số dư đầu tháng 6,368,500,502 ….. Số phát sinh tháng 12 … … … … … … 7/12 PN 4/12 7/12 Nhập thành phẩm từ PX II 73,075,600 31/12 31/12 Kết chuyển CP NCTT 622 206,922,300 … … … … … … 31/12 31/12 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 621 7,177,209,037 … … … … … … … … …
31/12 31/12 Kết chuyển chênh lệch giá thành thực tế và kế
hoạch 632 (1,635,728,622)
Cộng số phát sinh 7,550,583,048 6,087,700,208
Số dư cuối tháng 12 7,831,383,342
- Sổ này có 100 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 100. - Ng y m s : 01/01/2009à ở ổ
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Ngày 31/12/2009
2.3. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty
2.3.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty
Từ đặc điểm kinh doanh của Công ty là sản xuất các sản phẩm dây, cáp điện. Vì thế đối tượng tính giá thành sản phẩm là các sản phẩm cuối tháng nhập kho theo từng qui cách cụ thể cho từng sản phẩm và phân theo các nhóm hàng để dễ theo dõi và tính giá thành sản phẩm. Kì tính giá thành sản phẩm là tháng tính theo dương lịch.
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành tỉ lệ để tình giá thành sản phẩm nhập trong tháng.
Căn cứ vào các phiếu nhập sản phẩm, kế toán giá thành tập hợp các sản phẩm nhập kho theo từng nhóm hàng và chi tiết đến từng qui cách, ghi rõ lượng, tiền đơn giá (Đơn giá nhập là giá Kế hoạch đã được xây dựng từ trước) và tổng trị giá giá thành kế hoạch của mặt hàng đó.
Giá thành kế hoạch là giá được xây dựng trước khi bước vào kinh doanh toàn bộ chi phí tinh toán được xây dựng trên các cơ sở theo định mức và giá cả được tính tại thời điểm xây dựng và có cộng thêm tỉ lệ chênh lệch trong trường hợp giá cả ít bị thay đổi trong một khoảng thời gian dài.
Phương pháp tính giá
1. Tính tổng giá thành kế hoạch của sản phẩm hoàn thành
Tổng giá thành kế hoạch = Tổng( Giá thành kế hoạch đv từng SP x Số lượng SP hoàn thành từng loại ) 2. Tính tổng giá thành sản xuất thực tế Tổng giá thành sản xuất thực tế = CP SXKD dở dang đầu kỳ + phát sinh CPSX trong kỳ - CP SXKD dở dang cuối kỳ Trong đó:
CPSX phát
sinh trong kỳ = CP NVL trực tiếp + CP Nhân công TT + xuất chungCP sản
3. Xác định tỉ lệ giá thành
Tỉ lệ giá thành = Tổng giá thành sản xuất thực tế Tổng giá thành sản xuất kế hoạch
4. Xác định giá thành thực tế từng loại sản phẩm Giá thành đơn vị thực tế sản phẩm i = Giá thành đơn vị kế hoạch sản phẩm i x Tỉ lệ giá thành Tổng giá thành thực tế SP i = Giá thành đơn vị thực tế SP i X Số lượng thực tế sản phẩm i
Từ các trình tự hạch toán như trên ta có bảng tính giá thành thực tế cho các nhóm hàng và qui cách cụ thể cho các sản phẩm nhập kho.
Số liệu kế toán tháng 12 năm 2009 cho biết + Tổng giá thành kế hoạch: 7,723,428,830 đồng + Tổng giá thành thực tế: 6,087,700,208 đồng Trong đó:
CP SXKD dở dang dư đầu tháng: 6,228,470,575 đồng Tổng chi phí phát sinh trong tháng: 7,549,842,608 đồng CP SXKD dở dang dư cuối tháng: 7,690,612,975 đồng + Tỉ lệ giá thành = 6,087,700,208/7,723,428,830 =0.78821
Sau khi tính được giá thành thực tế trong tháng sẽ xẩy ra hai trường hợp như sau
-Giá thành thực tế lớn hơn giá thành Kế hoạch
Kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán số chênh lệch tăng: Nợ TK 632: Phần chênh lệch hơn
Có TK1541 Phần chênh lệch hơn
-Giá thành thực tế nhỏ hơn giá thành Kế hoạch
Kế toán ghi giảm giá vốn hàng bán số chênh lệch giảm: Nợ TK632: ( Phần chênh lệch giảm)
Có TK1541( Phần chênh lệch giảm) Đồng thời hạch toán tiếp
Nợ TK632 (Phần chênh lệch giảm) Có TK 155 (Phần chênh lệch giảm)
2.3.2 Quy trình tính giá thành
Đầu kỳ, bộ phận kế hoạch của công ty lên kế hoạch sản xuất, đồng thời xây dựng bảng giá kế hoạch chi tiết cho từng sản phẩm.( Biểu 2.24)
Trong kỳ, tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính được tổng giá thành thực tế, căn cứ vào các phiếu nhập kho, bảng kê chuyển giao thành phẩm giữa các phân xưởng… kế toán tính được số lượng các sản phẩm hoàn thành; dựa trên số liệu đã tập hợp trong tháng và bảng giá thành kế hoạch. Kế toán lập Bảng tính giá thành ( biểu 2.25)
Biểu số 2.24 Bảng giá kế hoạch
Cty CP tập đoàn vật liệu điện và cơ khí 240-242 Tôn Đức Thắng – Đống Đa - HN
BẢNG GIÁ KẾ HOẠCH T
T Tên SP ĐV Đơn giá KH 1 CP NVL Trong đó Ghi chú
TT CP CN TT SXCCP
A B C 1 2 3 4 D
I Nhóm dây điện đơn mềm
1 1x4 M 6,620.00 4,965.00 993.00 662.00 … … … … … … … … II Nhóm cáp đôi bọc 1 Cáp CY PVC/PVC2x1.5 M 6,221.00 4,976.80 622.10 622.10 … … … … … … … … IX Nhóm cáp AC trần 1 AC50/8 M 38,528.00 32,748.80 2,311.68 3,467.52 … … … … … … … …
Biểu số 2.25 Bảng tính giá thành tháng 12/2009
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
Tháng 12/2009
STT Tên SP ĐVT Đơn giá KH Số lượng SP hoàn thành Thành tiền theo giá KH Tỉ lệ giá thành Tổng giá thành thực tế Đơn giá thực tế giá KH và thực tếChênh lệch giữa
A B C 1 2 3 4 5 6 7
I Nhóm dây điện đơn mềm 264,800,000.00 208,718,008.00
1 1x4 M 6,620.00 40,000.00 264,800,000.00 0.78821 208,718,008.00 5,217.95 (56,081,992.00) II Nhóm cáp đôi bọc 1,322,529,850.00 1,042,431,253.00 1 Cáp Cu PVC/PVC2x1.5 M 6,221.00 350.00 2,177,350.00 0.78821 1,716,209.04 4,903.45 (461,140.96) … … … … … … … … … … VI Cáp vặn xoắn nhôm 96,175,395.00 75,822,873.00 1 Cáp nhôm vặn xoắn M 12,433.00 4,989.00 62,028,237.00 0.78821 48,891,276.69 9,799.81 XI Nhóm cáp nhôm đồng ngầm 1,370,372,104.00 1,080,140,996.00 1 4x10 M 66,555.00 244.00 16,239,420.00 0.78821 12,800,073.24 52,459.32 (3,439,346.76) … … … … … … … … … … Tổng 7,723,428,830.00 6,087,700,303.00 (1,635,728,527.00)
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2009
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN
VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP và phương hướng hoàn thiện tại công ty CP tập đoàn vật liệu điện và cơ khí
Đi lên từ một doanh nghiệp nhà nước, trong những năm qua Công ty cổ phần tập đoàn vật liệu điện và xây dựng đã đạt được vị trí nhất định trên thị trường sản phẩm điện, đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước, góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động, điều kiện sản xuất được cải thiện. Thành quả này thể hiện sự tăng trưởng không chỉ về quy mô mà cả về trình độ quản lý.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tập đoàn vật liệu điện và cơ khí, được quan sát thực tế công tác kế toán của công ty, với những kiến thức được tiếp thu trên ghế nhà trường và khae năng tuy còn hạn chế nhưng em cũng mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng
3.1.1 Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Trong thời đại ngày nay, nắm bắt thông tin sớm là chìa khóa thành công trong kinh doanh. Phòng kế toán với chức năng cung cấp thông tin chính xác, kịp thời là điều kiện tiên quyết giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của Công ty. Việc xây dựng bộ máy kế toán có hiệu quả là yếu tố hết sức quan trọng.
Công ty cổ phần tập đoàn vật liệu điện và cơ khí với đội ngũ kế toán viên nhiệt tình, dày dạn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn, đồng thời mỗi kế
toán viên được trang bị máy tính cá nhân đầy đủ giúp cho công việc kế toán được tiến hanh nhanh chóng, chính xác. Hệ thống máy tính được kết nối mạng nội bộ là ưu điểm giúp cho việc chỉ đạo, điều hành và thực hiện công tác kế toán nhanh, hiệu quả hơn
Về việc vận dụng chế độ kế toán:
Công ty đã thực hiện đúng, linh hoạt chế độ kế toán hiện hành vào quá trình tổ chức hạch toán kế toán. Cụ thể:
Hệ thống tài khoản của Công ty sử dụng theo đúng chế độ quy định và được mở chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp 3 tạo điều kiện trong việc quản lý các đối tượng kế toán và cung cấp thông tin cho lãnh đạo
Hệ thống chứng từ kế toán nhìn chung khá đầy đủ, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu ghi chép các nghiệp vụ phát sinh. Các chứng từ đều được đánh số liên tục đảm bảo đày đủ các yếu tố bắt buộc như chữ ký, ngày tháng ghi…và được bảo quản, lưu trữ cẩn thận và thuận lợi cho việc tra cứu
Hệ thống sổ sách sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chung. Việc ghi chép thống nhất qua các kỳ kế toán khá đơn giản, giúp giảm bớt công việc ghi chép số liệu. Nghiệp vụ kinh kế phát sinh được cập nhật hàng ngày, mẫu sổ đơn giản, dễ lập, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo tính thống nhất, chính xác. Hình thức ghi sổ phù hợp với năng lực, trình độ kế toán viên cũng như tình hình kinh doanh của công ty.
Hệ thống báo cáo tài chính được lập đầy đủ và đúng theo chế độ quy định. Ngoài ra kế toán còn sẵn sàng cung cấp các Báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của ban lãnh đạo tại bất cứ thời điểm nào.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty đã phần nào đáp ứng yêu cầu của quản lý. Cụ thể
Về công tác kế toán chi phí sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, kế toán xác định đối tượng tính giá thành theo từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý, giúp công ty đánh giá chính xác kết quả sản xuất.
Mặc dù khối lượng nghiệp vụ kế toán rất nhiều công ty vẫn lựa chọn kỳ tính giá là tháng, phù hợp với kỳ báo cáo nhờ đó cung cấp giá thành kịp thời làm căn cứ để ghi chép giá vốn hàng bán, tính toán nhanh các chỉ tiêu trong kỳ. Đồng thời, việc chọn kỳ kế toán là tháng tạo điều kiên thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh các nguyên nhân gây ra lãng phí chi phí cũng như cung cấp thông tin cho việc xây dựng định mức kế hoạch sản xuất cho các kỳ tiếp theo.
Phân loại chi phí sản xuất: Công ty phân loại chi phí theo ba khoản mục chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Việc phân loại như trên phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu luôn được dự trữ ở mức phù hợp, Công ty luôn đáp ứng nhanh nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất. Mặt khác, việc phân loại chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính.
Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty có chính sách lương phù hợp cho từng đối tượng lao động. Cách tính lương đảm bảo công bằng, phù hợp dựa trên cấp bậc, chức vụ, trình độ tay nghề của từng người.
Chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí sản xuất chung, công ty đã phân loại và hạch toán cụ thể theo từng khoản mục chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành
Về công tác kế toán tính giá thành
Việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tiến hành đều đặn, có sự tham gia của các bộ phận có liên quan như phòng kế toán, phân xưởng sản xuất… đặc đảm bảo tính khách quan.
3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành vẫn còn những mặt hạn chế cần khắc phục như sau
3.1.2.1 Tình hình kế toán chung
Về bộ máy kế toán
Mặc dù được trang bị đầy đủ phương tiện tác nghiệp tuy nhiên do đa số kế toán viên trong công ty là những người đứng tuổi, khả năng cập nhật sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại còn hạn chế
Công tác kế toán
Khối lượng công việc thường tập trung ở cuối kỳ, việc phải hạch toán kịp thời có thể dẫn đến những sai sót không đáng có ảnh hưởng đến việc cung cấp