III. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm và phương pháp xác định
Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay, trả lương cho người lao động theo kết quả lao động, sản phẩm lao vụ hoàn thành đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động
a. Đối tượng trả lương sản phẩm:
+ công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng sản xuất. + Tổ trưởng và tổ Phó sản xuất.
+ Công nhân phục vụ sản xuất.
b. Phương pháp tính lương sản phẩm : Lương cấp bậc = x 26 = 864.200 đ 2,98 x 290.000 đ 26 Tiền lương tháng
+ Lương của công nhân sản xuất được tính theo đơn giá và khối lượng công việc hoàn thành. Cách tính lương :
Trong đó :
+ Đơn giá sản phẩm được tính trên 1 tấn sơn sản phẩm quy đổi trong từng công đoạn sản xuất.
Mỗi mặt hàng chỉ được tính một đơn giá thống nhất, các mặt hàng khác nhau sẽ được tính đơn giá khác nhau.
+ Sản lượng sản phẩm : khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành.Căn cứ để trả lương theo hình thức này là các bảng thanh toán lương theo sản phẩm của từng phân xưởng, trên đó tính ra tổng lương sản phẩm của cả phân xưởng. Từ tổng lương sản phẩm toàn phân xưởng sẽ được phân chia cho từng công nhân sản xuất căn cứ vào phương án chia lương sản phẩm mà cán bộ công nhân viên trong phân xưởng đó thống nhất qua các kỳ đại hội công nhân viên chức hàng năm được gửi lên giám đốc và phòng Tổ chức nhân sự của công ty xem xét và phê duyệt. Cụ thể như sau :
Mấu số 1: Phương án chia lương sản phẩm xưởng Tổng hợp - Gọi tổng quỹ lương sản phẩm trong tháng là: QT
- Hệ số quy định bậc thợ do Bộ Lao động quy định là: h Quỹ lương QT chi trả:
1. Lương cơ bản theo từng bầc thợ với số công trực tiếp tham gia: Lương cơ bản của một công nhân trong phân xưởng được tính:
Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm x Sản lượng sản phẩm Q
Lương cơ bản phải thanh toán: QT1 = ΣQti1
2. Quỹ lương năng suất sẽ là: QT2 = QT - QT1
QT2 còn lại chia theo hệ số khu vực: Xưởng Tổng hợp chia 2 khu vực chính: - Trong phòng điều hành hệ số: 1,2
- Bên ngoài: Kiểm tra a xớt, độ nhớt, nạp liệu, bơm lọc sản phẩm, cấp nhiệt hệ số: 1,0
Ta có thể lập bảng dựa vào số mẻ tương ứng với số công tương ứng:
Bảng 2.4: Bảng tính lương năng suất
STT Họ và tên công nhân
Số công thamgia (công) Hệ số khu vực Số công được tính năngsuất (công) 1 2 3 ….. 18 Nguyễn Th Hoa Phạm Thế Tâm Nguyễn Thị Phú …… Nguyễn Văn Hùng 20 21 20 …. 21 1,2 1,2 1,0 …. 1,0 24 25,2 20 …. 21 Tổng cộng 280 296
Vậy tiền lương năng suất 1 công nhân là:
Qti2 = X 24 (i=1,18)
Tổng thu nhập công nhân i = Qti1 + Qti2
Vớ dụ: Tính lương sản phẩm cho từng công nhân trong phân xưởng Tổng hợp.
Q
T2
Bảng 2.5: Bảng thanh toán lương sản phẩm đính liền với Bảng chấm công của phân xưởng.
STT Tên sản phẩm Đơn vị Số lượng Đơn giá (đ) Thành tiền(đ) Ghi chú 1 2 3 4 AK02.ĐC3(60%) AK02.CSC1(60%) Xử lý nước thải Bảo dưỡng thiết bị
Kg Kg công Tấn 141.000 56.400 09 197,4 62.000 62.000 10.800 10.000 8.742.000 3.496.800 97.200 1.974.000 Tổng 14.310.000
Bảng 2.6: Bảng tính lương cho từng công nhân
Tháng 01 năm 2006 STT Họ và tên Số công tham gia Số công được tính năng suất Hệ số quy định bậc thợ Lương cơ bản Lương năng suất Tổng số 1 2 3 ….. 18 Nguyễn Thị Hoa Phạm Thế Tâm NguyễnThị Phú …… Nguyễ Văn Hùng 20 21 20 … 21 24 25,2 20 … 21 3,94 3,94 3,94 …. 2,17 878.923 922.869 878.923 … 508.280 138.634 145.566 115.528 … 121.305 1.017. 557 1.068. 435 994.45 1 … 629.58 5 Tổng cộng 280 296 12.600.178 1.709.822 14.310 .000
- Lương cơ bản chị Hoa:
Tương tự tính lương cho những người khác trong phân xưởng. - Quỹ lương năng suất trong tháng:
14.310.000đ - 12.600.178đ = 1.709.822đ. Lương năng suất của chị Hoa:
Tổng thu nhập của chị Hoa: 878.923đ + 138.634đ = 1.017.557đ
c. Các khoản thu nhập khác và phương pháp xác định.
1)Tiền thưởng.
Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn phương pháp phân phối theo lao động và gắn với hiệu quả sản xuất – kinh doanh của đơn vị.
Tiền thưởng là một loại kích thích vật chẩt rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Sớm nhận ra được tầm quan trọng của tiền thưởng nên Công ty sơn master có nhiều hình thức thưởng khác nhau và lấy từ nhiều nguồn khác nhau. Cụ thể :
- Nguồn tiền thưởng : tiền thưởng được hình thành từ hai nguồn chủ yếu là từ 12% quỹ tiền lương hàng tháng để lại và trích từ lợi nhuận hàng năm.
- Các hình thức thưởng :
+ Thưởng hoàn thành kế hoạch năm:
Đối tượng xét thưởng : bao gồm cán bộ công nhân viên, công nhân hợp đồng chính thức kể cả trường hợp thử việc của công ty có làm việc đến hết ngày 31/12 hàng năm. Những trường hợp sau không được xét thưởng :
1.709.822đ x 24 =138.634đ 296
1.Trong năm có ngày nghỉ tự do, bị thi hành kỉ luật từ cảnh các trở lên hoặc vi phạm những quy định không được thưởng ghi trong "Nội quy lao động ".
2. Đang trong thời gian chờ xét kỷ luật, tạm để lại chưa xét thưởng.
3. Chuyển công tác do yêu cầu cá nhân mà thời gian công tác chưa đủ 12 tháng trong năm.
4. Thôi việc trợ cấp một lần. Tiêu chuẩn xét thưởng:
Theo quy định của công ty, có 4 hạng thành tích như sau :
Hạng thành tích Hệ số Tiêu chuẩn
A 1
Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, hiệu suất công tác cao, chấp hành tốt kỷ luật lao động, các chế độ của Nhà nước và nội quy của công ty.
B 0,8
Hoàn thành nhiệm vụ được giao, có vi phạm nội quy, quy chế của công ty nhưng không đến mức kỷ luật.
C 0,6 Hoàn thành nhiệm vụ được giao ở mức thấp, có vi phạm nội quy, quy chế của công ty.
Khụng xếp hạng 0 Khụng hoàn thành nhiệm vụ được giao, vi phạm
nội quy, quy chế của công ty
Mức thưởng hàng năm của công ty : Mức này cao hay thấp căn cứ vào nguồn lương của công ty, hiệu quả sản xuất kinh doanh trong năm Sau khi đó trích đi phần tiền đó chi cho thu nhập hàng tháng công ty sẽ cân đối và xác định mức thưởng năm theo mức thưởng năm theo mức lương cấp bậc và phân hạng thành tích cá nhân trong năm.
công thức tính tiền thưởng năm như sau :
Mỗi năm được thưởng ở các mức khác nhau. Năm 2002 được thưởng 3 tháng lương cấp bậc.
Vớ dụ Tính tiền thưởng cho anh Hoàng Văn Thu năm 2002. Biết : - Hệ số lương cấp bậc :2,98
- Tiêu chuẩn thưởng loại A.
+ Ngoài ra, công ty còn thưởng đột xuất 6 tháng, hàng năm cho tập thể và cá nhân người lao động có thành tích xuất sắc trong công tác theo quyết định của Giám đốc công ty sau khi thống nhất ý kiến với hội đ thi đua khen thưởng.
2)Tiền ăn ca.
Tiền ăn ca của cán bộ, công nhân viên trong công ty được tính theo ngày công thực tế của mỗi người theo mức 4000đ /ngày công.
3) Phụ cấp.
Song song với chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp có vị trí quan trọng. Chế độ này bao gồm những quy định của Nhà nước có tác dụng bổ sung cho chế độ tiền lương nhằm tính đến đầy đủ những yếu tố không ổn định thường xuyên trong điều kiện lao động và điều kiện sinh hoạt mà khi xác định tiền lương chưa tính hết.
Theo quy định của công ty, chế độ phụ cấp bao gồm những loại sau : Tiền thưởng 2,98 x 210.000đ 26 x 26 x 1 x 3 = 1.877.400 đ =
+ Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng đối với công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo. công thức tính :
phụ cấp trách nhiệm = hệ số phụ cấp trách nhiệm * mức lương tối thiểu
Trong đó : Hệ số phụ cấp trách nhiệm gồm 2 mức : 0,2 và 0,3. Mức lương tối thiểu là :290.000đ.
+Phụ cấp độc hại : áp dụng đối với công việc có điều kiện lao động độc hại chưa được xác định trong mức lương. công thức tính :
Phụ cấp độc hại = số công độc hại * đơn giá lương ngày * hệ số phụ cấp độc hại
Trong đó :
Số công độc hại là số công thực tế làm việc trong mụi trường độc hại
+Phụ cấp khác
Phụ cấp nguy hiểm : hệ số phụ cấp ở mức 0,4 so với mức lương tối thiểu.
Phụ cấp an toàn vệ sinh viên :50000đ /người/tháng
Vớ dụ : Tính phụ cấp tháng 01/2006 cho anh Hoàng Văn Thu biết :
- Hệ số lương cấp bậc :2,98
- Số ngày công thực tế là 26 công. Trong đó, số công hưởng độc hại :16 công
- Hệ số phụ cấp trách nhiệm ;0,2 Đơn giá
Theo chế độ phụ cấp của công ty, anh Hoàng Văn Thu được hưởng ngững loại cấp sau ;
+ Phụ cấp trách nhiệm : 0,2
Theo chế độ phụ cấp của công ty, anh Thu được hưởng các loại phụ cấp sau:
- Phụ cấp trách nhiệm: 0,2 x 290.000đ = 58.000đ.
- Phụ cấp độc hại:
Vậy, tổng số tiền phụ cấp anh Thu được hưởng la; 58.000đ + 53.182đ = 111.182 (đ )
3.3 Các khoản trích theo lương và chế độ tài chính.
Ngoài tiền lương, cán bộ công nhân viên chức trong công ty còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc Phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành bằng cách trích 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động. Trong đó:
+15% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh. + 5% trích vào thu nhập của người lao động.
Toàn bộ quỹ BHXH nộp lên cơ quan BHXH cấp trên. Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, con ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí…
Công ty chỉ thanh toán chi phí BHXH cho người lao động khi có chứng từ hợp lệ. Cuối quý, bộ phận lao động tiền lương lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan BHXH.
2,98 x 290.000đ
26 X 0,1 = 53.182đ 16 x
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được hành thành bằng cách trính 3% tiền tổng quỹ lương cấp bậc hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động. Trong đó:
+ 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ 1% khấu trích vào thu nhập của người lao động.
Cứ 3 tháng một lần, Công ty trích tiền để mua thẻ BHYT cho người lao động theo bảng lương được quy định trong NĐ 26/CP. Sau đó, cuối quý phân bổ vào chi phí bảo hiểm của người lao động.
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.
Ngoài ra để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng Công ty cũng phải trích thêm 2% trên tổng quỹ lương thực hiện. Trong đó:
+ 1% nộp lên Công đoàn cấp trên
+ 1% giữ lại để chi tiêu cho hoạt động Công đoàn tại Công ty.
Qua sự trình bày và phân tích các hình thức trả lương ở Công ty cụ thể thấy Công ty đó áp dụng hình thức trả lương rất phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Công ty. Nó đã bù đắp được sức lao động bỏ ra của CBCNV và có khả năng khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí vật liệu.
PHẦN II
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SƠN MASTER.
I. Đánh giá phải quát tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sơn master.
Trong cơ chế thị trường gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nước cũng như các doanh nghiệp tư nhân đều phải tìm cho mình một hướng đi đóng đắn để tồn tại và phát triển, nhất là đối với lĩnh vực sản xuất Sơn. Trong sự cạnh tranh khốc liệt của các công ty nước ngoài có tiềm lực tài chính và trình độ khoa học công nghệ hiện đại, thỡ Công ty sơn master không những duy trì được sản xuất- kinh doanh mà còn làm ăn có hiệu quả. Có được điều đó là nhờ vào bộ máy lãnh đạo của công ty cũng như công nhân sản xuất luôn năng động sáng tạo, có những biện pháp quản lý có hiệu quả cao. công ty đó đưa ra những giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh với tốc độ tăng trưởng bình quân khoảng 20%.
Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sơn master, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đó được trang bị tại nhà trường, em xin có một số nhận xét sau:
2.1. Ưu điểm.
Về công tác tính và trả lương:
Tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động luôn được tính toán chính xác, kịp thời, đóng chế độ, và chi trả đóng thời hạn.
Các quỹ trích theo lương (BHXH. BHYT, KPCĐ) luôn được tính đóng, tính đủ và phân bổ đóng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh, đ thời được ghi sổ cộng dồn, chuyển sổ chính xác.
Với các hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và lương năng suất đó kích thích được người lao động có năng lực hăng say làm việc, thu hút được những lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình công ty đó áp dụng linh hoạt hình thức trả lương. Cụ thể:
Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian là phù hợp. Hình thức trả lương này có ưu điểm là dễ tính toán, dễ trả lương cho người lao động, phản ánh được hiệu quả của công việc do đó sẽ khuyến khích người lao động chăm chỉ đi làm, hăng say làm việc.
Đối với lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm là hợp lý, đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động và chất lượng lao động.
Về công tác kế toán.
Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty sơn master tương đối tốt. Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ đạo, tạo điều kiện chuyên môn nghiệp vụ và nâng cao chất lượng công tác kế toán. Các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được thực hiện dễ dàng, thuận lợi.
Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với sự phát triển của công ty.
Bộ máy kế toán đó thực hiện đầy đủ chức năng của mình: phản ánh, giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập các báo các tài chính.
Là một doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ tương đối nhiều, loại hình doanh nghiệp đa dạng, trình độ nhân viên kế toán khá đồng đều. Vì vậy, công ty chọn hình thức Nhật ký chứng từ là rất phù hợp. Việc áp dụng hình thức sổ kế toán này có tính cân đối, chính xác, thuận tiện, cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và kiểm tra của cấp trên.
Về cơ bản hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo các kế toán