Sơ đồ 2.8. Kế toán xác định KQKD
TK 632 TK 911 TK 511,512 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu
bán hàng
TK 641 TK 515
Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu từ hoạt động tài chính
TK 642 TK 711 Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển thu nhập khác
doanh nghiệp
TK 635 TK 421 Kết chuyển chi phí tài chính Kết chuyển lỗ
TK 811 Kết chuyển chi phí khác TK 421 Kết chuyển lãi
PHẦN III
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY 19-5 BỘ CÔNG AN
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
Công ty May 19-5 không những là một doanh nghiệp Nhà nước luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch cấp trên giao cho mà còn là một doanh nghiệp luôn làm ăn có lãi. Trong những năm gần đây, Công ty đã khẳng định được vai trò của mình trong nền công nghiệp may mặc ở Việt Nam. Sản phẩm của Công ty luôn được khách hàng đánh giá cao về mẫu mã cũng như chất lượng.
Có được những kết quả trên là nhờ có sự quan tâm chỉ đạo của Bộ Công an, của Ban giám đốc Công ty cũng như sự nỗ lực của toàn thể cán bộ CNV toàn Công ty. Bên cạnh đó còn phải kể đến cách tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, hiệu quả của Công ty. Tất cả đều phục vụ cho mục tiêu chung “ Phấn đấu là doanh nghiệp Nhà nước dẫn đầu về sản xuất quân trang quân dụng phục vụ Ngành Công an.”
3.1.1. Ưu điểm:
Công ty đã mở rộng sản xuất ra cả 3 miền trong cả nước. Quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, sản phẩm của Công ty ngày càng phong phú về chủng loại cũng như đảm bảo về chất lượng. Đời sống của cán bộ công nhân viên toàn Công ty không ngừng được nâng cao.
3.1.2. Nhược điểm:
Công ty vẫn chưa áp dụng rộng rãi những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Bên cạnh đó nguồn vốn của Công ty là do Nhà nước cấp nên vẫn còn hạn chế, khó chủ động trong việc đầu tư .
3.2. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
3.2.1.Ưu điểm :
Công ty May 19-5 là một doanh nghiệp Nhà nước chuyên sản xuất quân trang quân dụng phục vụ cho lực lượng Công an và ngoài ra còn cung cấp cho thị trường may mặc trong nước cũng như phục vụ xuất khẩu. Chính vì thế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục với số lượng lớn. Nhưng do Công ty đã thực hiện cơ giới hoá bộ máy kế toán trên máy tính nên việc vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lý, dễ theo dõi và ghi chép.
Bên cạnh đó bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, đội ngũ kế toán gọn nhẹ và có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm với công việc.
Công ty đã tuân thủ theo các quy định chuẩn mực kế toán hiện hành. Ban lãnh đạo của Công ty cũng hết sức quan tâm, đôn đốc công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty.
3.2.2. Nhược điểm :
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty vẫn còn những nhược điểm mà nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn còn vướng mắc. Đó là :
Về các công cụ tài chính : Công ty hiện vẫn chưa áp dụng rộng rãi các công cụ tài chính.Ví dụ như hình thức bao thanh toán.
Việc hạch toán thuế vẫn còn tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đây là tình trạng chung của các doanh nghiệp hiện nay do các chính sách về thuế hiện nay vẫn chưa rõ ràng và thống nhất.
Quá trình luân chuyển chứng từ trong Công ty có phần chậm chễ do phải qua nhiều cấp.
Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch mà khoản chi phí này phát sinh tháng nào thì tính thẳng chi phí tháng đó.
Công ty chỉ đánh giá số liệu tổng số lượng sản xuất hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch mà chưa đi sâu đánh giá về sự biến động của từng yếu tố chi phí ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm.
II . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
* Ý kiến 1: Hình thức “Bao thanh toán”
Việt Nam đã gia nhập WTO. Nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa đang dần dần được hình thành. Trong xu thế đó, sự phát triển của các công cụ tài chính là một sự tất yếu. Với việc sử dụng các công cụ tài chính sẽ giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp cũng như các tổ chức tài chính trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, việc sử dụng các công cụ tài chính hiện nay còn chưa phổ biến ở Công ty May 19-5 nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung. Theo em Công ty nên sử dụng hình thức bao thanh toán :
Theo Hiệp hội Bao thanh toán quốc tế (FCI), bao thanh toán là một dịch vụ tài chính trọn gói, kết hợp việc tài trợ vốn lưu động, phòng ngừa rủi ro tín dụng, theo dõi công nợ và thu hồi nợ. Đó là sự thỏa thuận giữa đơn vị bao thanh toán và người bán, trong đó đơn vị bao thanh toán sẽ mua lại khoản
phải thu của người bán, thường là không truy đòi, đồng thời có trách nhiệm đảm bảo khả năng chi trả của người mua. Nếu người mua phá sản hay mất khả năng chi trả vì những lý do tín dụng thì đơn vị bao thanh toán sẽ thay người mua trả tiền cho người bán. Khi người mua và người bán ở hai nước khác nhau thì dịch vụ này được gọi là bao thanh toán quốc tế.
Theo Điều 1 : Những quy định chung về hoạt động bao thanh toán quốc tế ấn bản tháng 06/2004 của FCI (General Rules for International Factoring Verion FCI June 2004), hợp đồng bao thanh toán là một hợp đồng, theo đó nhà cung cấp sẽ chuyển nhượng các khoản phải thu (hay một phần của các khoản phải thu) cho một đơn vị bao thanh toán, có thể vì hoặc không vì mục đích tài trợ, để thực hiện ít nhất một trong các chức năng sau đây:
- Kế toán sổ sách các khoản phải thu; - Thu nợ các khoản phải thu;
- Phòng ngừa rủi ro nợ xấu.
Điều 2 Chương I Công ước UNIDROIT về bao thanh toán quốc tế (UNIDROIT Convention on International Factoring) còn bổ sung thêm một chức năng nữa của bao thanh toán là tài trợ cho người bán, bao gồm việc cho vay lẫn việc ứng tiền thanh toán trước.
Theo Quyết định số 1096/2004/QĐ-NHNN ban hành ngày 06/09/2004 của Thống đốc NHNN, bao thanh toán là một hình thức cấp tín dụng của tổ chức tín dụng cho bên bán hàng thông qua việc mua bán các khoản phải thu phát sinh từ việc mua bán hàng hóa giữa bên bán hàng và bên mua hàng thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.
Bao thanh toán là sự tổng hợp tính chất của các hoạt động tài trợ cho người bán, tài trợ dựa trên hóa đơn, tài trợ thương mại hay chiết khấu hóa đơn.
Về cơ bản, bao thanh toán là hình thức cho vay ngắn hạn, trong đó người cho vay được đảm bảo bằng cách nắm giữ quyền được đòi khoản phải thu của người đi vay.
Nói tóm lại, bao thanh toán được hiểu là sự chuyển nhượng nợ của người mua hàng (con nợ) từ người bán hay cung ứng dịch vụ (chủ nợ cũ) sang đơn vị bao thanh toán (chủ nợ mới). Đơn vị bao thanh toán đảm bảo việc thu nợ, tránh các rủi ro không trả nợ hoặc không có khả năng trả nợ của người mua. Đơn vị bao thanh toán có thể trả trước toàn bộ hay một phần các khoản nợ của người mua cùng với một khoản hoa hồng tài trợ và phí thu nợ. Mọi rủi ro không thu được tiền hàng đều do người tài trợ gánh chịu.
Ngoài ra, nghiệp vụ bao thanh toán còn bao gồm một số dịch vụ như quản lý tài khoản phải thu của khách hàng, cung cấp các thông tin kinh tế, tiền tệ, tín dụng và thương mại nhằm tăng thu và giữ tốt quan hệ với khách hàng lâu dài.
Bao thanh toán mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp bán hàng và mua hàng. Cụ thể:
* Đối với doanh nghiệp bán hàng:
+ Cải thiện dòng tiền, tăng khả năng thanh khoản.
+ Tăng doanh số bán hàng nhờ chính sách bán hàng trả chậm. + Giảm chi phí hành chính, quản lý công nợ.
+ Có nguồn tài chính mới mà không phụ thuộc vào các khoản vay ngân hàng, không yêu cầu phải có tài sản bảo đảm.
+ Giảm thiểu nợ xấu, hạn chế rủi ro tín dụng.
* Đối với doanh nghiệp mua hàng:
+ Có thể mua hàng theo điều khoản thanh toán sau. + Sử dụng tín dụng người bán để tài trợ vốn lưu động. + Cơ hội đàm phán điều khoản mua hàng tốt hơn.
+ Đơn giản hóa thủ tục thanh toán nhờ tập trung thanh toán về một đầu mối là ngân hàng.
Bao thanh toán có thể được tiến hành dưới nhiều hình thức khác nhau, như:
- Bao thanh toán truy đòi - miễn truy đòi
- Bao thanh toán có thông báo - không thông báo - Bao thanh toán trong nước - xuất nhập khẩu
Hiện nay, bao thanh toán trong nước và bao thanh toán xuất nhập khẩu được các ngân hàng áp dụng phổ biến. Cụ thể, cơ chế hoạt động của hai hình thức này được thực hiện như sau:
Sơ đồ 3.1.Bao thanh toán trong nước.
1.Bên bán hàng và ngân hàng ký kết hợp đồng bao thanh toán.
2.Bên bán hàng và ngân hàng cùng gửi thông báo về hợp đồng bao thanh toán cho bên mua hàng, trong đó nêu rõ việc chuyển nhượng khoản phải thu cho ngân hàng.
3.Bên mua hàng xác nhận về việc đã nhận thông báo và cam kết thanh toán cho ngân hàng.
4.Bên bán hàng giao hàng cho bên mua. 5.Ngân hàng ứng trước cho bên bán hàng.
6.Bên mua hàng thanh toán khoản phải thu cho ngân hàng khi đến hạn. 7.Ngân hàng thu phần ứng trước và thanh toán phần còn lại cho bên bán hàng
Sơ đồ 3.2. Bao thanh toán xu t nh p kh u.ấ ậ ẩ
1.Nhà xuất khẩu ký kết hợp đồng bao thanh toán xuất khẩu với ngân hàng thanh toán xuất khẩu.
2.Nhà xuất khẩu thông báo cho nhà nhập khẩu về việc chuyển nhượng khoản phải thu cho ngân hàng thanh toán xuất khẩu..
3.Nhà xuất khẩu giao hàng cho nhà nhập khẩu.
4.Nhà xuất khẩu giao bộ chứng từ liên quan đến khoản phải thu cho ngân hàng thanh toán xuất khẩu..
5.Ngân hàng thanh toán xuất khẩu. ứng trước cho nhà xuất khẩu.
6.Nhà nhập khẩu thanh toán khoản phải thu cho ngân hàng thanh toán xuất khẩu. khi đến hạn thông qua đơn vị bao thanh toán nhập khẩu – đối tác của ngân hàng thanh toán xuất khẩu..
7. Ngân hàng thanh toán xuất khẩu. thu phần ứng trước và chuyển phần còn lại cho nhà xuất khẩu.
* Ý kiến 2: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phi phải trả.
Hiện nay, Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch mà khoản chi phí này phát sinh tháng nào thì tính thẳng vào chi phí tháng đó. Mặt khác, việc nghỉ phép của CNSX không đều đặn do vậy làm biến động chi phí tiền lương và làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm. Công ty có thể khắc phục theo 2 cách:
- Công ty có thể bố trí cho CNSX nghỉ phép đều đặn giữa các tháng trong năm để tránh sự biến động của giá thành và tài chính của Công ty. Tuy nhiên, trên thực tế biện pháp này rất khó thực hiện vì quá trình sản xuất của Công ty mang tính thời vụ cao và phụ thuộc vào việc kế hoạch của cấp trên. Có những thời điểm công nhân phải tăng ca, làm thêm giờ nhưng cũng có thời điểm thiếu việc làm do vật tư chưa về kịp.
- Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX dựa theo số ngày phép mà họ được nghỉ. Việc trích trước này sẽ tạo được tính ổn định cho chi phí tiền lương, góp phần giảm sự biến động về giá thành sản phẩm và những biến động về kết quả kinh doanh.
* Ý kiến 3: Tình hình thực hiện các chỉ tiêu giá thành.
Hiện nay, định kỳ Công ty tiến hành đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên, Công ty chỉ đánh giá số liệu tổng số lượng sản xuất hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch mà chưa đi sâu đánh giá về sự biến động của từng yếu tố chi phí ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kịp thời, khoa học sẽ giúp cho Ban Giám đốc Công ty theo dõi được tiến độ sản xuất, phát hiện những nguyên nhân làm chậm kế hoạch cũng như phát hiện ra
những nhân tố tích cực, tiêu cực ảnh hưởng đến chỉ tiêu giá thành. Trên cơ sở đó sẽ có được những điều chỉnh thích hợp góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất và thực hiện tốt nhiệm vụ cấp trên giao.
KẾT LUẬN
Bên cạnh những nghiên cứu lý luận ở trường, việc tìm hiểu thực tế áp dụng lý thuyết cũng đóng vai trò quan trọng. Đây là hai quá trình song song, hỗ trợ lẫn nhau nhằm tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu về những kiến thức mà mình đã có, bổ sung những kinh nghiệm thực tế mà lý thuyết không thể có được.
Trong thời gian thực tập tại công ty may 19-5 Bộ Công an, em đã được tìm hiểu thực tế về các công việc kế toán tài chính của Công ty và đã được sáng tỏ hơn về các kiến thức đã học. Là một doanh nghiệp Nhà nước nhưng Công ty May 19-5 luôn hoàn thành kế hoạch cấp trên giao và còn tham gia vào thị trường may mặc trong nước cũng như tham gia xuất khẩu. Đời sống người lao động không ngừng được cải thiện. Tình hình tài chính của Công ty nhìn chung là rất tốt. Điều này có được là nhờ sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty và sự quan tâm chỉ đạo của Ban Giám đốc cũng như Bộ Công An.
Với sự giúp đỡ của Ths.Trần Văn Thuận và các cô chú trong Phòng kế toán của Công ty ,kết hợp với thực tế sau giai đoạn thực tập tổng hợp tại Công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Tuy nhiên do thời gian có hạn và do trình độ nhận thức còn hạn chế nên báo cáo không thể tránh được những thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy giáo cũng như các cô chú trong Phòng kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
PHỤ LỤC 2:
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Tại ngày 31 tháng 12 năm 2006
ĐVT: VND
TÀI SẢN Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm
A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 174.233.152.864 160.417.409.653 I. Tiền và các khoản tương đương tiền 67.339.431.513 58.138.858.267
1. Tiền mặt VI.1 67.339.431.513 58.138.858.267
2. Các khoản tương đương tiền VI.1 - -
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 90.031.152.628 87.338.048.688
1. Đầu tư ngắn hạn VI.11 90.031.152.628 87.338.048.688 2. Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư
ngắn hạn - -
III. Phải thu ngắn hạn 2.954.291.200 1.706.973.771
1. Phải thu khách hàng VI.2 1.253.623.458 1.023.365.352
2. Trả trước cho người bán - -
3. Phải thu nội bộ VI.2 - - 4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng
xây dựng - -
5. Các khoản phải thu khác VI.2 1.700.667.742 683.608.419 6. Dự phòng các khoản phải thu khó đòi VI.2 - -
IV. Hàng tồn kho 13.908.276.813 13.233.528.927
1. Hàng tồn kho VI.3 13.908.276.813 13.233.528.927 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - -
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (TIẾP THEO)
Tại ngày 31 tháng 12 năm 2006
ĐVT: VND