II. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật
b. Hạch toán tiền lơng thời gian
Tổ chức hạch toán tiền lơng theo thời gian đợc tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Công ty. Nói cách khác, đối tợng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian ở công ty là cán bộ công nhân viên ở các bộ phận phòng ban của công ty.
Việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên đợc thực hiện từng phòng ban có một bảng chấm công đợc lập một tháng một lần. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng, ngời phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng ngời trong ngày tơng
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
đơng ứng từ cột 1 đến 31. Bảng chấm công đợc công khai trong phòng và trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công.
Cuối tháng, các bảng chấm công của từng phòng đợc chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lơng, tính thởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty ở mỗi bộ phận. Kế toán căn cứ vào để tính công cho công nhân viên khối cơ quan.
Trờng hợp CBCNV chỉ làm một thời gian lao động theo quy định ngày. Vì lý do đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì trởng phòng căn cứ vào số thời gian làm việc của ngời đó, để xem có tính công ngày đó cho họ hay không.
Việc tính lơng cho CBCNV ở khối cơ quan dựa vào bảng chấm công, mức lơng cơ bản và các khoản khác. Các bảng tính lơng sau khi lập xong phải có đủ chữ ký của Giám đốc công ty, trởng phòng tổ chức lao động tiền lơng, phòng tài vụ của công ty. Khi lập xong bảng kế toán để thanh toán tiền lơng cho CNV.
Căn cứ vào bảng chấm công tháng 3 của phòng tài vụ, kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng.
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
Đơn vị: Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Bộ phận: Phòng tài vụ Bảng chấm công Tháng 3 năm 2004 STT Họ và tên Chức danh Ngày trong tháng 1 Nguyến Đức Bình TP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 2 Hà Thị Anh Đào PP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 3 Bùi Thu Hiền NV x xx x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x xx x x x 26 4 Chử Thu Quỳnh NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Cộng 104
chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Phơng Mai
Đơn vị: Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật Bộ phận: Phòng tài vụ