II. Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở Xí nghiệp may Minh Hà.
1. kiến về lập sổ danh điểm vật t.
Để phục phụ cho việc tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho, tiến tới thành lập kế toán quản trị phục phụ cho việc ra quyết định chính xác, đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học vào công tác kế toán, Xí nghiệp cần phải lập sổ danh điểm vật liệu.
Mỗi nhóm vật liệu sẽ ghi trên một trang sổ. Trong mỗi nhóm vật liệu sẽ ghi đầy đủ các loại vật liệu nhóm đó. Ví dụ, VLC gồm các loại nh sợi NE, sợi cốt tông, sợi PE, sợi PC VLP bao gồm: Chỉ các loại hoá chất trong mỗi… … loại vật liệu lại gồm các chủng loại kích cỡ khác nhau nh chỉ may 20/2 có các màu đợc ký hiệu nh 20/2 - 9771 hoặc 20/2- 1814…
Sổ danh điểm vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở số liệu của loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu. Chúng đợc chia thành từng phần, mỗi nhóm vật liệu đợc mã hoá theo số liệu riêng (mã vật t.
Cách mã hoá danh điểm vật t phổ biến là kết hợp giữa số liệu TK và việc phân chia cho mỗi loại đợc đánh số liên tục theo quy ớc của loại đó. Giữa các nhóm để trống để dự phòng các nhóm vật liệu mới.
Sổ danh điểm đợc mở thống nhất trong phạm vị toàn Xí nghiệp nhằm đảm bảo các bộ phận trong Xí nghiệp phối hợp chặt chẽ và thống nhất trong công tác quản lý vật liệu. Sổ này sẽ có tác dụng giúp cho công tác hạch toán
đợc dễ dàng thuận lợi và là điều kiện cần thiết để tiến hành cơ giới hoá công tác hạch toán vật liệu. Căn cứ vào loại vật liệu và số lợng vật liệu thực tế ở Xí nghiệp, em xin lập sổ danh điểm vật liệu cho; Xí nghiệp với mục đích giúp công tác hạch toán vật liệu đợc khoa học dễ dàng thuận tiện, tránh nhầm lẫn.
(Xem biểu số 21)