Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ hao phí về nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp cho sản xuất ra sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ dịch vụ.
Với Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm sản xuất (khoảng trên 60%). Vì vậy hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng lớn trong xác định giá thành sản phẩm và xác định hiệu quả kinh doanh. Để sản xuất ra các loại sản phẩm, cần nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Những nguyên liệu này chủ yếu là mua ở thị trường trong nước. Nhằm phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, Công ty chia các loại nguyên vật liệu thành 2 nhóm là nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. Cụ thể như sau:
- Nguyên vật liệu chính: Đây là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên sản phẩm và góp phần quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm. Nguyên vật liệu chính tại Công ty chủ yếu là các loại thép: thép tấm, thép tròn, thép U, thép V, thép uốn CKA.
- Nguyên vật liệu phụ: Được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm đồng thời phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật. Để sản xuất ra sản phẩm, Công ty sử dụng khá nhiều loại nguyên vật liệu phụ. Chẳng hạn như:
- Sơn lót, sơn màu
- Bulông, đai ốc các loại - Bích
Chứng từ sử dụng:
Công ty sử dụng các chứng từ sau để làm căn cứ phục vụ cho công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Phiếu xuất kho
- Bản phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Một số chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty sử dụng tài khoản 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Cụ thể cho 2 đơn đặt hàng đang nghiên cứu như sau:
- TK 1541-05/09: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp đồng 05/09 - TK 1541-06/09: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hợp đồng 06/09 Trình tự hạch toán
Khi có đơn đặt hàng, phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng tiến hành lập lệnh sản xuất (Bảng 2.4 và Bảng 2.5) và tính ra mức tiêu hao nguyên vật liệu, khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất.
Bảng 2.4: Lệnh sản xuất hợp đồng 05/09
(Nguồn phòng Tài chính - Kế toán)
Đơn v ị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Địa chỉ: An khánh - Hoài Đức - Hà Nội
LỆNH SẢN XUẤT Ngày 09/1/2009
Hợp đồng số: 05-09/HĐKT
Người thực hiện: Phó Mạnh Cường Thời hạn giao hàng: 1/2/2009
Tên hàng & qui cách ĐVT Số lượng
Cột 15m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (1 cột)
Kg 430
Cầu cáp mạ nhúng kẽm nóng Kg 37
Móc neo d20 gai x 1000 Cái 4
Ốp co cột 15m Bộ 08
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người thực hiện
Bảng 2.5: Lệnh sản xuất hợp đồng 06/09
(Nguồn phòng Tài chính - Kế toán)
Đơn v ị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Địa chỉ: An khánh - Hoài Đức - Hà Nội
LỆNH SẢN XUẤT Ngày 12/1/2009
Hợp đồng số: 06-09/HĐKT
Người thực hiện: Nguyễn Văn Huệ Thời hạn giao hàng: 4/2/2009
Tên hàng & qui cách ĐVT Số lượng
Cột 15m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (2 cột)
Kg 950
Cột 18m tứ giác 350 đốt 3m, ống d42x3, giằng d14 liền mạ kẽm nhúng nóng + sơn lót, màu (1 cột)
Kg 640
Đoạn 3m tứ giác 350 đốt 3m ống d48x3, giằng d14 liền mạ nhúng kẽm nóng + sơn lót, màu (1 đoạn)
Kg 95
Cầu cáp mạ nhúng kẽm nóng Kg 148
Móc neo d20 gai x 1000 Cái 16
Móc neo d20 gai x 2000 Cái 4
Bulông neo d12 x 510 Bộ 80
Người thực hiện
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
Sau khi tính toán khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho sản xuất sản phẩm theo lệnh sản xuất, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho (Bảng 2.6) trong đó tạm thời ghi số lượng xuất.
Bảng 2.6: Phiếu xuất kho
(Nguồn phòng Tài chính - Kế toán)
Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại Ngãi Cầu Địa chỉ: An khánh – Hoài Đức – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09/01/2009 Họ và tên người nhận hàng: Phó Mạnh Cường Lý do xuất kho: Thực hiện hợp đồng 05/09 Xuất tại kho: Công ty
Stt Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 Thép ống d42x3 Ô42x3 Kg 315,8 315,8
2 Thép d14 D14 Kg 92 92
3 Thép V 63x63x5 V63 Kg 151 151
4 Thép d20 D20 Kg 3,5 3,5
5 Thép uốn CKA CKA Kg 28,7 28,7
Số CT: 14 TK Nợ: 1541 TK Có: 1521 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Cột đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất kho do kế toán vật tư ghi. Hiện nay, Công ty tính giá vật tư nhập kho theo giá mua thực tế và xuất kho theo giá bình quân cả kỳ dự trữ. Vì vậy công việc tính giá vật tư xuất kho được thực hiện vào cuối tháng theo công thức sau:
Đơn giá bình quân (của từng loại =
Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ SL NVL tồn đầu kỳ + SL NVL nhập trong kỳ Giá trị xuất thực tế
(của từng loại NVL) =
Đơn giá bình quân của từng loại NVL x
Số lượng NVL xuất trong kỳ
Ví dụ: Tính giá xuất kho trong tháng 1/2009 của thép uốn CKA
Căn cứ vào Sổ chi tiết nguyên vật liệu của thép uốn CKA, kế toán xác định: * Đầu tháng 1/2009 - Khối lượng tồn : 254 Kg - Đơn giá tồn : 20.225 đồng - Giá trị tồn : 5.137.150 đồng * Trong tháng 1/2009 - Khối lượng nhập : 340 Kg - Giá trị nhập : 7.000.000 đồng - Khối lượng xuất : 433 Kg
* Cuối tháng 1/2009
- Khối lượng tồn : 161 Kg Đơn giá xuất thép uốn CKA
trong tháng 1/2009 =
5.137.150 +
7.000.000 = 20.433 (đồng) 254 + 340
=> Giá trị xuất của thép uốn CKA trong tháng 1/2009 là: 433 x 20.433 = 8.847.489 (đồng).
=> Giá trị tồn của thép uốn CKA vào cuối tháng 1/2009 là: 161 x 20.433 = 3.289.713 (đồng).
Sau khi tính được giá xuất kho của các loại nguyên vật liệu trong tháng. Kế toán tổng hợp tiến hành lập Bảng kê phiếu xuất kho (Bảng 2.7) để xác định chi phí nguyên vật liệu xuất cho từng đơn đặt hàng và các đối tượng sử dụng khác.
Bảng 2.7: Bảng kê phiếu xuất kho
Tháng 1/2009 ĐVT:VNĐ
Căn cứ vào Bảng kê phiếu xuất kho, cuối tháng kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Bảng 2.8) để phản
Khoản mục phí Phiếu xuất Giá trị xuất
SH NT
I. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 229.177.254
… … … … 5. Hợp đồng 05/09 PX14 9/1 6.144.650 PX16 12/1 880.700 Cộng 7.025.350 6. Hợp đồng 06/09 PX17 12/1 14.274.550 PX19 13/1 7.985.265 PX23 15/1 3.292.376 Cộng 25.552.191 … … … …
II. Chi phí sản xuất chung 31.160.880
Chi phí nguyên vật liệu PX4 1/1 11.550.750
Chi phí công cụ - dụng cụ PX6 2/1 19.610.130
Tổng cộng 260.338.134
(Nguồn phòng Tài chính - Kế toán)
Ngày 31 tháng 1 năm 2009
Người lập bảng
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
ánh tổng giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ thực tế xuất dùng trong tháng và phản ánh theo từng đối tượng sử dụng hàng tháng.
Bảng 2.8: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
(Nguồn phòng Tài chính - Kế toán)
Hàng ngày, kế toán sẽ nhập các dữ liệu về phiếu xuất kho vào máy
Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu Địa chỉ: An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
Tháng 1/2009 Stt Ghi Có TK TK 152 TK 153 Hạch toán Thực tế Hạch toán Thực tế 1 TK 1541- CP NVL trực tiếp 229.177.25 4 … … Hợp đồng 05/09 7.025.350 Hợp đồng 06/09 25.552.191 … … 2 TK 1547- CP SX chung 11.550.750 19.610.130 11.550.750 19.610.130 Cộng 240.728.00 4 19.610.130 Ngày 31 tháng 1 năm 2009 Mẫu số 07-VT Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập (Ký, họ tên)
tính. Cuối tháng, sau khi tính đơn giá xuất vật tư, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu này vào các sổ: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 1541 (Bảng 2.9 và 2.10), sổ Nhật ký chung (Bảng 2.23), sổ Cái TK 1541 (Bảng 2.11), sổ Cái TK 154 (Bảng 2.24) và các sổ khác có liên quan.
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (sổ chi tiết) TK 1541 dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho từng hợp đồng cụ thể. Trong khi đó, sổ Cái TK 1541 được dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 1541 trong cả năm tài chính.
Bảng 2.9: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh HĐ 05/09
(Nguồn phòng Tài chính - Kế toán)
Bảng 2.10: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh HĐ 06/09 Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu
Địa chỉ: An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
TK: 1541-Chi phí NVL trực tiếp hợp đồng 05/09
ĐVT: VNĐ
NT Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ TK 1541
SH NT Tổng số tiền Chia ra NVL chính NVL phụ 9/1 PX14 9/1 Xuất NVL chính cho SXSP 1521 6.144.650 6.144.650 12/1 PX16 12/1 Xuất NVL phụ cho SXSP 1522 880.700 880.700 Cộng phát sinh 7.025.350 6.144.650 880.700 Ngày 31 tháng 1 năm 2009 Mẫu số S18-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
(Nguồn phòng Tài chính - Kế toán) (Nguồn phòng Tài chính - Kế toán)
Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu Địa chỉ: An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
TK 1541: Chi phí NVL trực tiếp hợp đồng 06/09
ĐVT: VNĐ
NT Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ TK 1541
SH NT Tổng số tiền Chia ra NVL chính NVL phụ 12/1 PX17 12/1 Xuất NVL chính cho SXSP 1521 14.274.550 14.274.550 13/1 PX19 13/1 Xuất NVL chính cho SXSP 1521 7.985.265 7.985.265 15/1 PX23 15/1 Xuất NVL phụ cho SXSP 1522 3.292.376 3.292.376 Cộng phát sinh 25.552.191 22.259.815 3.292.376 Ngày 31 tháng 1 năm 2009 Mẫu số S18-DNN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH ĐTXD&TM Ngãi Cầu
Địa chỉ: An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội Mẫu số S03b - DNN
Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC
SỔ CÁI
Năm 2009
Số hiệu: 1541 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp