kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần dệt Hà Đông
Trải qua hơn 50 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần dệt Hà Đông đã đạt được những thành tựu đáng kể. Trong những năm đầu thành lập, bộ máy thống kê kế toán của công ty đã được tổ chức và hoạt động có hiệu quả. Sau gần 4 năm cổ phần hóa, bộ máy kế toán của công ty, cụ thể là phòng kế toán tài chính của công ty đã được các cấp lãnh đạo, quản lý của công ty quan tâm xây dựng, bồi dưỡng và đã góp phần quan trọng vào quá trình kiểm soát tình hình tài chính của công ty. Qua quá trình thực tập chuyên đề, em nhận thấy trong khâu tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty, công tác kế toán của công ty có những ưu điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm
• Về tổ chức công tác quản lý quá trình tiêu thụ
Vì vai trò quan trọng và tầm ảnh hưởng lớn của quá trình tiêu thụ thành phẩm đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty nên quá trình tiêu thụ thành phẩm của công ty luôn được các cấp lãnh đạo của công ty quan tâm giám sát. Từ khâu xác định nhu cầu hàng hóa từ các đơn đặt hàng, quyết định giá bán, xuất kho thành phẩm chuyển hàng đến cho khách khách hàng đến khi thanh toán với khách hàng hoặc xác định doanh thu tiêu thụ thành phẩm, các chính sách chiết khấu thương mại đều có sự phê duyệt của Giám đốc công ty. Công việc giám sát chặt chẽ này đã góp phần tạo nên sự luân
chuyển linh hoạt của hàng hóa thành phẩm của công ty, từ đó tạo nên dòng luân chuyển vốn phục vụ quá trình tái sản xuất của công ty.
Bên cạnh đó, phòng kế toán tài chính cũng nhận được sự phối kết hợp kịp thời và cần thiết của phòng kế hoạch thị trường trong khâu tiêu thụ thành phẩm. Với hình thức tổ chức bộ máy quản lý tập trung thống nhất đã tạo ra sự liên kết chặt chẽ và hiệu quả của hai phòng ban này, thúc đẩy quá trình tiêu thụ thành phẩm tại công ty. Theo đó, phòng kế hoạch thị trường quản lý các thông tin về tình hình tiêu thụ thông qua các hợp đồng kinh tế và phòng kế toán tài chính quản lý thông tin qua sổ chi tiết thanh toán với khách hàng qua từng lần mua bán và thanh toán).
• Về tình hình tiêu thụ thành phẩm
Công ty cổ phần dệt Hà Đông có thị trường tiêu thụ với các khách hàng truyền thống của Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội đã góp phần tạo ra doanh thu ổn định cho công ty
Phương thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng rất phù hợp với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng của công ty, tránh được tình trạng thành phẩm tồn kho quá nhiều, gây ứ đọng vốn và làm giảm chất lượng thành phẩm tiêu thụ của các kỳ kế tiếp. Công ty cũng có những chính sách thanh toán linh hoạt với các khách hàng khác nhau: khách hàng truyền thống có thể mua hàng chịu với tổng giá thanh toán lớn, các khách hàng khác phải ứng trước tiền hàng từ 20-30% tiền hàng đã góp phần kích thích tiêu thụ đồng thời tránh các rủi ro tài chính khi khách hàng không thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán.
• Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kết quả kinh doanh
đã chấp hành đầy đủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật có liên quan về tài chính kế toán. Các nhân viên kế toán cũng thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật hiện hành nhằm tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định mới trong hạch toán kế toán.
Hiện tại phòng kế toán tài chính có 1 nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và 1 nhân viên kế toán tổng hợp phụ trách phần hành kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Việc chuyên môn hóa các phần hành kế toán này đã góp phần tạo ra hiệu quả trong công việc, tránh tình trạng một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc dẫn đến sai sót, nhầm lẫn do áp lực về khối lượng và thời gian hoàn thành công việc và phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dệt Hà Đông. Các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, hoàn thành các công việc thuộc phạm vi phần hành của mình.
Hệ thống chứng từ phục vụ cho quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm đã được công ty xây dựng khá đầy đủ, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty đồng thời đảm bảo sự phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, tăng cường sự giám sát của cấp trên trong quá trình kiểm tra công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Hệ thống TK của công ty với các TK cấp 1, cấp 2, cấp 3 nhìn chung được xây dựng khoa học, hợp lý và tạo điều kiện cho quá trình hạch toán. Các TK 131 “ Phải thu khách hàng”, TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” , TK 641 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” được chi tiết đến TK cấp 2 bước đầu đã phục vụ cho quá trình theo dõi chi tiết các khoản mục doanh thu, chi phí và tình hình thanh toán với khách hàng của công ty để có các biện pháp cắt giảm chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận và tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Việc áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting tại công ty là tương đối phù hợp với trình độ kế toán và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty và có được những ưu điểm vượt trội sau:
Giảm bớt khối lượng công việc cho công tác kế toán
Góp phần làm quá trình xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác Phần mềm này cập nhật rất nhanh và kịp thời các chế độ kế toán, quy
định tài chính mới nhất
Giao diện của phần mềm rất thân thiện với người dùng, quá trình cập nhật dữ liệu vì thế rất nhanh chóng và dễ dàng
Phần mềm cho phép liên kết, giao tiếp với các ứng dụng khác như Excel,…
Chi phí sử dụng phần mềm này tương đối nhỏ so với các phần mềm hiện có trên thị trường Việt Nam như: Effect, KTSYS,AccNet,… Về sổ sách kế toán và báo cáo kế toán, công ty cổ phần dệt Hà Đông đã có được hệ thống sổ sách và báo cáo tương đối đầy đủ. Trong phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm, các sổ sách được lập đã giúp cho quá trình đối chiếu số liệu đuợc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, đặc biệt là sự đối chiếu giữa hai phòng kế hoạch thị trường và kế toán tài chính. Các báo cáo tài chính cuối niên độ của công ty luôn nhận được ý kiến chấp nhận toàn phần của công ty kiểm toán thể hiện một bức tranh tài chính minh bạch của công ty trong quá trình hoạt động.