Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trên dây truyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài giai đoạn của quy trình công nghệ nhưng vẫn phải gia công chế biến mới trở thành thành phẩm.
Đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định phần chi phí mà sản phẩm dở dang phải gánh chịu. Do chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ thường
liên quan đến các sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ. Do đó để tính toán được giá thành sản phẩm một cách chính xác kế toán phải tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp thích hợp.
2.3. Thực trạng tính giá thành tại Công ty TNHH Hoàng Vũ 2.3.1. Đối tượng và kỳ tính giá thành
Công ty TNHH Hoàng Vũ là đơn vị sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, quy trình sản xuất sản phẩm là quy trình công nghệ phúc tạp chế biến kiểu liên tục và mỗi giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất từ việc sử dụng một loại nguyên vật liệu đầu vào nhưng kết quả sản xuất là nhiều loại sản phẩm khác nhau. Do vậy, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm ở từng giai đoạn. Đối với Công ty TNHH Hoàng Vũ thì từ các cuộn 3 ly sẽ sản xuất ra các loại cán, sau đó từ băng cán đó sẽ sản xuất ra các loại sản phẩm bao gồm: ống, hộp, trúc, xoắn, trúc xoắn. Vì vậy đối tượng tính giá thành là các loại cán, hộp (ống, trúc, xoắn, trúc xoắn).
Với đặc điểm của ngành cơ khí, sản phẩm của Công ty thường có chu kỳ sản xuất ngắn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp. Thực tế, để phục vụ công tác quản lý, doanh nghiệp đã chọn kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo.
2.3.2. Phương pháp tính giá thành
Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biên liên tục, vì vậy phải tính giá thành của nửa thành phẩm sau đó tính giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng. Tuy nhiên do trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng một loại nguyên liệu chính nhưng kết quả sản xuất thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau. Vì vậy Công ty đã sử dụng kết hợp hai phương pháp tính giá thành: Phương pháp tính giá
thành hệ số và phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm.
Đầu tiên sẽ sử dụng phương pháp tính giá thành hệ số để tính các loại thành phẩm cán. Sau đó từ loại băng cán Công ty sẽ tiếp tục sản xuất ra các loại ống. Ở giai đoạn này Công ty sẽ sử dụng kết hợp cả hai phương pháp tính giá thành hệ số và phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành của nửa thành phẩm. Trên cơ sở đã xác định được giá thành của băng cán ở giai đoạn đầu, kế toán sẽ tập hợp được giá thành liên sản phẩm ở giai đoạn sản xuất ống. Tiếp đó sẽ sử dụng phương pháp tính giá thành hệ số để tính giá thành của sản phẩm ống (tương tự như của cán). Thông thường căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được cho cả quy trình sản xuất ống (cán), số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ để tính giá thành liên sản phẩm theo từng khoản mục:
Giá thành liên sản
phẩm
= Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuy nhiên, do đặc điểm của quá trình sản xuất, tức là từ các loại cuộn 3ly sẽ cán hết ra thành các loại cán khác nhau và từ một loại là băng cán sẽ tiếp tục sản xuất ra các loại ống nên Công ty không có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và chi phí sản xuất dơ dang cuối kỳ. Vì vậy:
Giá thành thực tế sản phẩm = Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
Như vậy chi phí thực tế phát sinh trong tháng 11 năm 2008 là; Đối với Cán: 19.686.229.131 đồng
Và do đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành theo hệ số và phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm. Cụ thể như sau:
* Khi sản phẩm nhập kho, dựa trên trọng lượng của từng loại sản phẩm và hệ số tính sản xuất của từng loại sản phẩm do phòng kỹ thuật đánh giá. Kế toán sẽ tính được trọng lượng quy đổi theo công thức:
Trọng lượng quy đổi = Trọng lượng sản phẩm x Hệ số tính sản xuất
Ví dụ:
+ Băng cán khi hoàn thành nhập kho có trọng lượng là 251.459 kg, mà hệ số tính sản xuất là 0,9. Khi đó:
Trọng lượng quy đổi của băng cán: 251.459 * 0,9 = 226.313(kg)
+ Đối với ống Φ15.9 khi hoàn thành nhập kho có trọng lượng là 6.249 kg, mà có hệ số tính sản xuất là 1,28. Khi đó:
Trọng lượng quy đổi của ống Φ15.9 là: 6.249 * 1,28 = 7.999 (kg)
* Dựa trên sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính riêng sau đó sẽ tính chi phí một đơn vị nguyên liệu cho các loại sản phẩm. (giá bình quân gia quyền của nguyên vật liệu chính xuất dùng cho sản xuất trong tháng).
Ví dụ:
+ Đối với sản phẩm cán: Chi phí nguyên vật liệu chính (các cuộn 3ly) phát sinh trong kỳ để sản xuất cán là 19.152.582.439 VNĐ. Mà giá nguyên vật liệu (cuộn 3ly) xuất dùng trong tháng 11 năm 2008 là 22.530,78 đồng/kg. Thì mức giá 22.530,78 đồng/kg sẽ là giá nguyên liệu cho mọi sản phẩm cán.
+ Đối với sảm phẩm ống: Chi phí nguyên vật liệu chính (Băng cán) phát sinh trong kỳ để sản xuất ống là 6.577.853.599 VNĐ. Mà giá nguyên vật liệu chính (băng cán) xuất dùng trong tháng tính được là 20.620,36 đồng/kg. Thì mức giá 20.620,63 đồng/kg sẽ là giá nguyên liệu cho mọi sản phẩm ống.
* Các chi phí khác sẽ được tổng hợp lại rồi sẽ phân bổ chi phí đó cho từng loại sản phẩm. Tiếp đó kế toán sẽ tính chi phí cho 1kg sản phẩm của từng loại sản phẩm hoàn thành. Chi phí khác cho từng loại sản phẩm = Tổng chi phí khác trong kỳ x Trọng lượng quy đổi của từng loại sản phẩm Tổng trọng lượngquy đổi của các sản phẩm Chi phí khác cho
1kg sản phẩm = Chi phí khác cho từng loại sản phẩm trọng lượng sản phẩm
Trong đó, tổng trọng lượng quy đổi của các sản phẩm trong công thức trên không bao gồm trọng lượng quy đổi của sản phẩm loại 2.
Ví dụ:
+ Đối với sản phẩm cán:
Tổng tất cả chi phí khác tập hợp của quá trình sản xuất cán trong tháng 11 năm 2008 là 533.646.962 đồng
Tổng trọng lượng quy đổi theo hệ số tính sản xuất là 777.573 kg Khi đó chi phí khác cho sản phẩm băng cán là :
=(533.646.692 / 777.573) * 226.313 = 155.318.129 (đồng)
Chi phí khác cho 1kg sản phẩm băng cán là: = 155.318.129 / 251.459
+ Đối với sản phẩm ống:
Tổng tất cả các chi phí khác tập hợp của quá trình sản xuất ống trong tháng 11 năm 2008 là : 2.523.952.170 đồng
Và tổng trọng lượng quy đổi theo hệ số tính sản xuất là 276.064 kg Khi đó chi phí khác cho sản phẩm ống Φ15.9 là:
= (2.523.952.170 / 276.064) * 7.999 = 73.131.931 (đồng)
Chi phí khác cho 1kg sản phẩm ống Φ15.9 là: = 73.131.931/ 6.249
= 11.702,98 (đồng/kg)
* Già thành đơn vị của từng loại sản phẩm hoàn thành là: Đơn giá = Giá nguyên liệu + chi phí khác cho 1kg sản phẩm
Ví dụ:
+ Đối với sản phẩm băng cán
= 22.530,78 + 617,67 = 23.148,45 (đồng/kg) + Đối với sản phẩm ống Φ15.9 là
= 20.620,36 + 11.702,98 = 32.323,34 (đồng/kg)
* Tổng giá thành của từng loại sản phẩm (cột thành tiền trong bảng tính giá thành) là:
Tổng giá thành của từng loại sản phẩm =
Đơn giá của
từng loại sản phẩm x
Trọng lượng sản phẩm
Ví dụ:
+ Đối với cán:
Giá thành của băng cán sản xuất trong tháng 11 là: = 251.459 * 23.148,45
= 5.820.886.088 (đồng) + Đối với ống:
Giá thành của ống Φ15.9 sản xuất trong tháng 11 là: = 6.249 * 32.323,34
= 201.988.552 (đồng)
*Đối với sản phẩm loại 2 thì Công ty chỉ tính theo giá nguyên liệu:
Ví dụ:
+ Đối với sản phẩm ống loại 2:
− Trong tháng 11 có 8.546 kg sản phẩm ống loại 2
− Mà giá nguyên vật liệu chính bình quân trong kỳ là 20.620,36 đồng/kg
− Khi đó trọng lượng quy đổi của sản phẩm loại 2 cũng là 8.546kg
− Khi đó giá thành đơn vị của các sản phẩm loại 2 là 20.620,36 đồng/kg. + Đối với sản phẩm cán loại 2 cũng tương tự:
TRÍCH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÁN THÁNG 11 NĂM 2008
Băng NL Chi phí Nguyên liệu Tổng chi phí
Tổng chi phí 533.646.693 19.152.582.439 19.686.229.131
Sản xuất ra Hệ số tínhsản xuất Trọng lượngsản phẩm Giá nguyênliệu Trọng lượngquy đổi Chi phí chotừng loại Chi phí cho1 kg SP Đơn giá Thành tiền
cuộn 0.28 1,25 7.859 22.530,78 9.824 6.742.023 857,87 23.388,65 183.811.423 Cuộn 0.4 ly cán 1,20 16.489 22.530,78 19.787 13.579.649 823,56 23.354,34 385.089.679 Cuộn 0.5 ly cán 1,15 9.576 22.530,78 11.012 7.557.791 789,24 23.320,02 223.312.541 … … … … … … … … … Cuộn 0.8 ly cán 1,00 68.145 22.530,78 68.145 46.767.798 686,30 23.217,08 1.582.127.801 Cuộn 1.0 ly cán 0,90 65.076 22.530,78 58.568 40.195.394 617,67 23.148,45 1.506.408.433 … … … … … … … … … Cuộn 1.5 ly cán 0,80 24.516 22.530,78 19.613 13.460.231 549,04 23.079,82 565.824.834 Băng cán 0,90 251.459 22.530,78 226.313 155.318.298 617,67 23.148,45 5.820.885.706 Cuộn 1.8 ly cán 1,00 22.046 22.530,78 22.046 15.130.133 686,30 23.217,08 511.843.708 Cuộn 2 ly cán 1,00 28.956 22.530,78 28.956 19.872.454 686,30 23.217,08 672.273.720 Thép không gỉ 0,90 312.897 22.530,78 281.607 193.266.614 617,67 23.148,45 7.243.080.083 Loại 2 1,00 7.649 22.530,78 7.649 22.530,78 172.337.931 Cộng 850.063 292.900 785.221 533.646.693 19.686.229.131 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập
Công ty TNHH Hoàng Vũ
TRÍCH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ỐNG THÁNG 11 NĂM 2008
Băng NL Chi phí Nguyên liệu Tổng chi phí
Tổng chi phí 2.523.952.170 6.577.853.599 9.102.824.760
Sản xuất ra Hệ số tínhsản xuất Trọng lượngsản phẩm Giá nguyênliệu Trọng lượngquy đổi Chi phí chotừng loại Chi phí cho1 kg SP Đơn giá Thành tiền
ống 8 2,14 5.105 20.620,36 10.925 99.880.500 19.565,23 40.185,59 205.147.438 ống 12.7 1,43 6.975 20.620,36 9.974 91.190.886 13.073,96 33.694,32 235.017.897 ống 15.9 1,28 6.249 20.620,36 7.999 73.129.345 11.702,57 32.322,93 201.985.974 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Hộp 20x40 0,98 10.587 20.620,36 10.375 94.857.173 8.959,78 29.580,14 313.164.924 Hộp 25x25 0,88 10.583 20.620,36 9.313 85.145.687 8.045,52 28.665,88 303.370.957 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Góc 20x20 0,81 3.816 20.620,36 3.091 28.259.506 7.405,53 28.025,89 106.946.800 Góc 25x25 0,81 15.463 20.620,36 12.525 114.511.726 7.405,53 28.025,89 433.364.353 Tổng L1 310.452 20.620,36 276.064 2.523.952.170 8.129,00 28.750,29 8.925.584.173 Loại 2 8.546 20.620,36 8.546 20.620,36 176.221.597 Tổng SP 318.998 284.610 9.101.805.769 Cộng 6.577.853.599 2.523.952.170 9.102..824.760 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Công ty TNHH Hoàng Vũ
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CÁN - TK 154C
Tháng 11 năm 2008 Ngày Số Diễn giải Nợ TK154C Ghi có các TK
111 214 1521 1522 635 334 338 331 142 153 6 Sửa chữa TSCDD 1.500.000 1.500.000 ... ... ... ... ... 29 Tiền điện 124.566.000 124.566.000 30 BPBTL 58.147.000 58.147.000 6.470.200 6.470.200 30 BPBCCDC 3.102.320 3.102.320 1.503.400 15.034.000 30 19.152.582.439 19.152.582.439 65.143.314 65.143.314 30 Khấu hao 68.009.411 68.009.911 Lãi vay 129.154.947 129.154.947 30 Nhập kho TP Cán 19.686.229.131 19.686.229.131 53.035.000 68.009.911 19.152.582.439 65.143.314 129.154.947 58.147.000 6.470.200 135.550.000 15.034.000 3.102.320 19.686.229.131 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập
Công ty TNHH Hoàng Vũ
PHÍ SẢN XUẤT TK 154O
Tháng 11 năm 2008 Ngày Số Diễn giải Nợ TK154O Ghi có các TK
334 338 155 C 111 153 635 331 1521 1522 214 6 Mua sơn 1,900,000 1,900,000 ... ... ... - ... 29 Tiền điện 47,910,000 47,910,000 30 BPBTL 298,043,000 298,043,000 36,852,600 36,852,600 30 BPBCCDC 2,357,500 2,357,500 30 Chi phí trả lãi 129,154,947 129,154,947 30 NLCTP Cán 6,577,853,599 6,577,853,599 30 NLC 1,850,086,887 1,850,086,887 30 NLP 38,898,734 38,898,743 30 Khấu hao 69,894,493 69,894,493 30 Nhập kho TP Ông - 9,102,824,760 Tổng 9,102,824,760 298,043,000 36,852,600 6,577,853,599 45,241,000 2,357,500 129,154,947 53,450,000 1,850,086,887 38,898,743 69,894,493 9,102,824,760 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Vũ Địa chỉ: Cầu Diễn
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 22.C/11
Ngày 30 tháng 11 năm 2008
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có A B C 1 D Kết chuyển 155C 154C 19.686.229.131 Cộng x x 19.686.229.131 Kèm theo … chứng từ Ngày 30 tháng 11 năm2008 Người lập
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Vũ Địa chỉ: Cầu Diễn
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 22.O/11
Ngày 30 tháng 11 năm 2008
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Kết chuyển 155O 155O 9.102.824.760
Cộng x x 9.102.824.760
Kèm theo … chứng từ
Ngày 30 tháng 11 năm2008
Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Vũ Địa chỉ: Cầu Diễn
TRÍCH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 11 năm 2008
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
A B 1 A B 1 01/11 30/11 960.450.000 … … … ... … … 26/11 30/11 166.263.984 19/11 30/11 25.600.000 ... ... ... 20.1/11 30/11 21.002.669.326 32/11 30/11 5.027.000.000 20.2/11 30/11 104.042.048 33/11 30/11 510.768.000 21/11 30/11 21.002.668.676 34/11 30/11 82.639.000 22C/11 30/11 19.686.229.126 ... ... ... 22O/11 30/11 9.101.805.769 40/11 30/11 380.750.000 23C/11 30/11 12.900.423.810 ... ... ... ... ... ... … … … Cộng tháng: Cộng tháng:
Cộng lũy kế từ đầu quý: Cộng lũy kế từ đầu quý:
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ... - Ngày mở sổ: ...
Ngày ... tháng ... năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Vũ Địa chỉ: Cầu Diễn
SỔ CÁI
Tháng 11 năm 2008
Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Cán Số hiệu: TK 154C
NT ghi sổ
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải Số hiệu
TK Đ.ư
Số tiền
Số hiệu NT Nợ Có
A B C D E 1 2
Số dư đầu năm
Số phát sinh trong tháng 01/11 30/11 Chi phí khác bằng tiền 111 53.035.000 19/11 30/11 Trích trước 142 15.034.000 20.1/11 30/11 Nguyên vật liệu 1521 19.152.582.439 20.2/11 30/11 Nguyên vật liệu 1522 65.143.314 21/11 30/11 Chi phí NVL, CCDC 153 3.102.320 26/11 30/11 Trích khấu hao 214 68.009.911
32/11 30/11 Chi phí dịch vụ mua ngoài 331 135.550.000 33/11 30/11 Chi phí tiền lương 334 58.147.000 34/11 30/11 Các khoản trích theo lương 338 6.470.200 40/11 30/11 Chi phí trả lãi 635 129.154.947
22C/11 30/11 Bảng tính giá thành 155C 19.686.229.131 Cộng số phát sinh x 19.686.229.131
Số dư cuối tháng x
Cộng lũy kế từ đầu quý x
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ... - Ngày mở sổ: ...
Ngày ... tháng ... năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Vũ Địa chỉ: Cầu Diễn
SỔ CÁI
Tháng 11 năm 2008
Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của Ống Số hiệu: TK 154O
NT ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải Số hiệu TK Đ.ư
Số tiền
Số hiệu NT Nợ Có
A B C D E 1 2
Số dư đầu năm
Số phát sinh trong tháng
01/11 30/11 Chi phí khác bằng tiền 111 45.241.000 20.1/11 30/11 Nguyên vật liệu 1521 1.850.086.887 20.2/11 30/11 Nguyên vật liệu 1522 38.898.734 21/11 30/11 Chi phí CCDC 153 2.357.500 23C/11 30/11 Chi phí băng cán sản xuất 155C 6.577.853.599 26/11 30/11 Trích khấu hao 214 69.894.493 32/11 30/11 Chi phí dịch vụ mua ngoài 331 53.450.000 33/11 30/11 Chi phí tiền lương 334 299.062.000 34/11 30/11 Các khoản trích theo lương 338 36.825.600 40/11 30/11 Chi phí trả lãi 635 129.154.947
22.O/11 30/11 Bảng tính giá thành 155O 9.102.824.760 Cộng số phát sinh x 9.102.824.760
Số dư cuối tháng x
Cộng lũy kế từ đầu quý x
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ... - Ngày mở sổ: ...
Ngày ... tháng ... năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)