II. cĨc biơn phĨp nhữm nờng cao hiơu quộ hoÓt ợéng kinh doanh nhẹp khẻu cĐa cỡng ty HANVET.
5.HoÌn thiơn nghiơp vô nhẹp khẻu tÓi Cỡngty HANVET
ớố hoÓt ợéng kinh doanh ợÓt hiơu quộ cao, Cỡng ty cđn phội hoÌn thiơn cĨc hoÓt ợéng nghiơp vô cĐa mÈnh. Muèn vẹy HV cđn phội nờng cao hiơu quộ cĐa cĨc nghiơp trong quĨ trÈnh kinh doanh nhẹp khẻu cô thố nh sau:
* TÝnh toĨn giĨ:
GiĨ cộ lÌ mét trong nhƠng nguyởn nhờn tè ộnh hẽng trùc tiỏp ợỏn sục mÓnh cÓnh tranh còng nh hiơu quộ kinh doanh cĐa Cỡng ty. Mục giĨ ợa ra ợßi hái phội ợĐ cao ợố thu hại vÌ cso lỈi song lÓi phội ợĐ thÊp ợố thẺ trêng chÊp nhẹn. ớố ợa ra ợîc mét mục giĨ còng nh mét chÝnh sĨch giĨ hîp lý, HANVET cđn phội hÓch toĨn vÌ tÝnh chÝnh xĨc mải chi phÝ bá ra ợạng thêi phội xĨc ợẺnh ợîc chĐng loÓi hÌng hoĨ Cỡng ty ợang kinh doanh ẽ giai ợoÓn nÌo cĐa chu kú sèng, mục ợé mong muèn cã ợîc hÌng hoĨ cĐa khĨch hÌng cao ợỏn ợờu vÌ giĨ cộ cĐa cĨc ợèi thĐ cÓnh tranh ra sao...
ớố ợa ra mét chÝnh sĨch giĨ hîp lý, Cỡng ty còng cđn nghiởn cụu tÈnh hÈnh thùc tiÔn hoÓt ợéng kinh doanh cĐa mÈnh. Viơc xờy dùng chÝnh sĨch giĨ phội phĩ hîp vắi môc tiởu kinh doanh cĐa Cỡng ty trong tõng thêi kú nhÊt ợẺnh. Nỏu Cỡng
ty ợẺnh mục giĨ cao quĨ sỹ lÌm mÊt ợi nhƠng khĨch hÌng truyồn thèng, khỡng thu hót ợîc nhƠng khĨch hÌng tiồm ẻn. Ngîc lÓi nỏu ợẺnh giĨ quĨ thÊp thÈ khỡng ợộm bộo ợîc môc tiởu lîi nhuẹn, thẹm chÝ khỡng bĩ ợ¾p ợîc chi phÝ. Nh vẹy ợèi vắi tõng loÓi mậet hÌng cô thố, ợèi vắi tõng khĨch hÌng khĨc nhau, HANVET cđn hỏt sục linh hoÓt ợố ợa ra mục giĨ phĩ hîp.
* Ký kỏt hîp ợạng.
Trong kinh doanh nhẹp khẻu ngêi tham gia kinh doanh phội kÌ ngêi cã kiỏn thục tăng hîp vồ cĨc lưnh vùc nh kiỏn thục vỉe nghiơp vô ngoÓi thŨng, kiỏn thục vồ khoa hảc kü thuẹt vÌ cộ kiỏn thục vồ xỈ héi. . . Trong ợã nhÌ kinh doanh b¾t buéc phội ợîc trang bẺ kiỏn thục vồ nghiơp vô ngoÓi thŨng. Khỡng chừ cã kiỏn thục kinh nghiơm vÌ nghơ thuẹt giao tiỏp còng khỡng thố thiỏu ợîc trong quĨ trÈnh thùc hiơn cĨc nghiơp vô kinh doanh. VÈ lý do trởn ợßi hái Cỡng ty HANVET phội ợÌo tÓo mét ợéi ngò cĨn bé giái cã khộ nÙng thùc hiơn mét cĨch cã hiơu quộ cĨc nghiơp vô nhẹp khẻu.
Nhẹp khẻu nguyởn liơu lÌ viơc Cỡng ty mua nguyởn liơu tõ cĨc ợèi tĨc nắc ngoÌi. Do ợã viơc ợÌm phĨn ợố ký kỏt hîp ợạng lÌ hỏt sục quan trảgn, nã cã ộnh h- ẽng trùc tiỏp tắi hiơu quộ cĐa hoÓt ợéng nhẹp khẻu. ớố ký kỏt ợîc hîp ợạng cã lîi nhÊt, nhƠng thỡng tin vồ bÓn hÌng vỡ cĩng quan trảng. N¾m vƠng thỡng tin, khỡn khƯo tÈm ra nhƠng ợiốm yỏu cĐa ợèi phŨng ợố ra quyỏt ợẺnh. Trởn thùc tỏ muèn dÌnh ợîc th¾ng lîi trong ợÌm phĨn Cỡng ty cđn ợÓt ợîc nhƠng ợiốm sau:
- TÓo ra sù cÓnh tranh : Cđn cho ợèi phŨng biỏt hả khỡng phội lÌ ngêi duy nhÊt. Cỡng ty cã thố ký hîp ợạng tŨng tù vắi ngêi cung ụng khĨc.
- Tõng bắc tiỏn tắi: Cđn chia nhá môc tiởu cĐa mÈnh, n¾m ợîc tờm lý ợèi ph- Ũng, tõng bắc thoộ thuẹn nhƠng môc tiởu nhá cho ợỏn khi ợÓt ợîc toÌn bé môc tiởu.
- Gờy Ĩp lùc: Tuú vÌo trêng hîp cô thố cã thố cã nhƠng cĨch gờy Ĩp lùc khĨc nhau, Ĩp lùc ợîc tÓo ra tõ vẺ thỏ cĐa mçi bởn trởn bÌn ợÌm phĨn.
- Nởu ra môc tiởu cao: Nởu ra yởu cđu cao hŨn môc ợÝch mÈnh cđn ợÓt ợîc ợố hai bởn thoộ hiơp.
- Khỡng béc lé suy nghư cĐa mÈnh vÌ cđn quan sĨt diÔn biỏn tờm lý cĐa ợèi phŨng ợở n¾m quyồn chĐ ợéng.
- TrĨnh viơc thộo thuẹn nhanh chãng: Viơc thoộ thuẹn ợîc quĨ sắm sỹ khỡng ợĐ thêi gian ợố n¾m b¾t mải vÊn ợồ. Tuy nhiởn trong trêng hoỦp nhẹn thÊy ợèi ph- Ũng cha chuẻn bẺ kü, viơc ký hîp ợạng sỹ cã lîi cho Cỡng ty thÈ viơc kỏt thóc ợÌm phĨn lÓi lÌ thÌnh cỡng cĐa ta.
- ớÓt ợîc môc ợich nhng khỡng lÌm mÊt mật ợèi phŨng.
Sau khi thoộ thuẹn, Cỡng ty nởn lẹp bộng ghi nhắ ghi lÓi nhƠng ợiốm quan trảng mÌ hai bởn ợỈ ợÓt ợîc, ợố tiỏp tôc bÌn sờu hŨn cho ợỏn khi ký hîp ợạng.
ớÌm phĨn mÌ thÌnh cỡng coi nh hîp ợạng ợỈ ợîc ký kỏt vÌ cã tÝnh hiơu lùc, cã thố mang lÓi hiơu quộ kinh doanh cao.
* Tiỏp nhẹn:
Tiỏp nhẹn hÌng hoĨ lÌ mét trong nhƠng khờu tŨng ợãi quan trảng cĐa hoÓt ợéng nhẹp khẻu. Nỏu thùc hiơn khau nÌy khỡng tèt cã thố gờy lỈng phÝ rÊt lắn vồ chi phÝ vẹn xhuyốn bèc dì, chi phÝ lu kho, lu bỈi, chi phÝ h háng hÌng hoĨ. ớố tă chục nghiơp vô tiỏp nhẹn ợîc tèt, Cỡng ty nởn thùc hiơn theo tiỏn trÈnh sau:
- Trắc khi tÌu ợỏn, ợÓi lý tÌu biốn hoậc tÌu sỹ göi ỀgiÊy bĨo tÌu ợỏnỂ cho Cỡng ty ợố Cỡng ty biỏt vÌ tắi nhẹn Ềlơnh giao hÌngỂ (D/O) tÓi ợÓi lý tÌu. khi tắi nhẹn D/O cđn mang theo: áiginal B/L vÌ giÊy giắi thiơu cĐa ợŨn vẺ. ớÓi lý vẹn chuyốn giƠ lÓi B/L gèc vÌ trao lÓi D/O cho chĐ hÌng.
- Cã D/O Cỡng ty cđn nhanh chãng lÌm thĐ tôc nhẹn lỡ hÌng cĐa mÈnh. Bẽi nỏu chẹm trÔ sỹ bẺ phÓt chi phÝ lu kho bỈi vÌ chẺu tăn thÊt vồ nhƠng rĐi ro phĨt sinh.
Nỏu gập trêng hîp hÌng ợỏn nhng chụng tõ cha ợỏn. Cỡng ty cđn phội suy nghư kü ợố chản mét trong hai giội phĨp lÌ liởn tôc chê chụng tõ ợỏn hoậc ợỏn ngờn hÌng mẽ L/C xin giÊy bộo lỈnh cĐa ngờn hÌng (nŨi cỡng ty mẽ tÌi khoộn) khi cha cã L/C gèc.
- Khi nhẹn ợîc chụng tõ nhẹn hÌng cđn ợèi chiỏu vắi chụng tõ mua hÌng ợố kiốm tra chi tiỏt.
Trong quĨ trÈnh nhẹn hÌng, nhờn viởn nhẹn phội thêng xuyởn bĨm sĨt hiơn tr- êng, cẹp nhẹt sè liơu tõng ngÌy, tõng giê, kẺp thêi phĨt hiơn nhƠng sai sãt ợố cã biơn phĨp xö lý thÝch hîp. Cỡng ty phội ợồ nghẺ cŨ quan quộn lý cộng vÌ thuở mét Cỡng ty cã uy tÝn ợố giĨm ợẺnh hÌng hoĨ (chÒng hÓn nh Cỡng ty cã thố thuở Vietnamcontrol), ợèi chiỏu kỏt quộ giĨm ợẺnh vắi hîp ợạng. Nỏu hÌng hoĨ giao khỡng ợóng hîp ợạng cđn lẹp biởn bộn xĨc nhẹn cã chƠ ký cĐa cĨc bởn. Cuèi cĩng khi nhẹn hÌng cđn ký Ềbiởn bộn tăng kỏt giao nhẹn hÌng hoĨỂ.
* Thanh toĨn ngoÓi thŨng:
Hiơn nay, cỡng ty thêng thanh toĨn hÌng nhẹp khẻu bững cĨc phŨng thục nh : phŨng thục thanh toĨn bững ợiơn chuyốn tiồn(TTR), phŨng thục nhê thu(D/A, D/P), phŨng thục tÝn dông chụng tõ(L/C). Vắi mçi hÈnh thục nhẹp khẻu cỡng ty lÓi Ĩp dông mét phŨng thục thanh toĨn khĨc nhau, lÓ chản phŨng thục thanh toĨn nÌo lÌ tuú thuéc vÌo mèi quan hơ giƠa cỡng ty vắi bÓn hÌng nắc ngoÌi, tuú thuéc vÌo giĨ trẺ cĐa hÌng hoĨ. Vắi nhƠng bÓn hÌng mắi cỡng ty cã thố lùa chản phŨng thục mẽ L/C trộ ngay hoậc trộ chẹm.
ớố ợộm bộo an toÌn, cỡng ty nởn Ĩp dông phŨng thục mẽ L/C khỡng huủ ngang vắi nhƠng ợèi tĨc mắi cã quan hơ lÌm Ùn buỡn bĨn vắi Cỡng ty. Khi mẽ
L/C cđn cÙn cụ vÌo hîp ợạng, luẹt quèc tỏ Ĩp dông cho L/C, thêng lÌ Ĩp dông cĨc quy ợẺnh trong UCP 500. Vắi uy tÝn cĐa Cỡng ty trởn thẺ trêng trong vÌ ngoÌi nắc nh hiơn nay, bởn cÓnh hÈnh thục thanh toĨn bững L/C, Cỡng ty cđn phội linh hoÓt hŨn trong viơc Ĩp dông cĨc phŨng thục thanh toĨn khĨc nhau ợố tiỏt kiơm chi phÝ nh phŨng thục sö dông ợiơn chuyốn tiồn. ớèi vắi khĨch hÌng ợỈ ký hîp ợạng nhiồu lđn Cỡng ty thêng ợîc hả chÊp nhẹn hÈnh thục trộ chẹm, nờng cao hiơu quộ kinh doanh.