III. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty
1. Công tác quản lý NVL
NVL của công ty rất đa dạng, lại nhập – xuất liên tục nên để tiện cho việc quản lý thì phải biết đợc một cách đầy đủ, cụ thể và dễ dàng, cần phải có sổ sách điểm vật t. Sổ này đợc mở cho từng loại NVL (nguyên liệu (TK 1521), phụ liệu (TK 1522) (hoá chất (TK 1528)), mỗi sổ quản lý những nhóm NVL theo từng… danh điểm (có thể theo mã hàng) của từng loại:
Biểu 23
Sổ danh điểm vật liệu.
Phụ liệu – TK 1522. Ký hiệu
Tên vật t Đvt Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm 1522.01 1522.0101 Chỉ 5.000 mét Búp 1522.0102 Chỉ 3.000 mét Búp 1522.0103 Chỉ 2.000 mét Búp 1522.0104 Chỉ 1.000 mét Búp … … … … 1522.02 1522.0201 Khoá rút 17,5 cm Cm 1522.0202 Khoá rút 22 cm Cm … … …
chi phí sản xuất dễ dàng hơn. Bảng phân bổ NVL đợc dùng để phản ánh giá trị NVL xuất kho trong tháng và phân bổ cho các đối tợng sử dụng và là cơ sở để vào bảng kê 4 (tập hợp chi phí sản xuất).
Biểu 24
Bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Tháng 3 năm 2009. STT TK ghi Có TK ghi Nợ TK 152 1521 1522 1523 … 1. TK 621 – CPNVLTT XN I … XN V 2. … … TK 642 - CPQLDN (Lập vào cuối tháng)
- Đối với bảng kê xuất vật liệu:
Kế toán nên lập riêng cho NVL mua ngoài và NVL nhận gia công. Bảng kê xuất NVL mua ngoài đợc theo dõi cho từng XN nhng sẽ không có cột “vận chuyển”.
Bảng kê xuất NVL nhận gia công, hình thức nh đã trình bày song nên theo dõi theo từng khách hàng trong mỗi XN chứ không nên theo dõi theo trình tự thời gian để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm gia công cho mỗi đơn hàng ở từng XN.
3. Về công tác lập dự phòng.
Hiện nay công ty không tiến hành trích lập các khoản dự phòng giảm giá (hàng tồn kho, đầu t tài chính ).…
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp lớn, khối lợng NVL nhiều thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả NVL trên thị trờng cũng ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty nhất là tới chi phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp này thờng
lập dự phòng trong đó có dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây chính là nguồn bù đắp sự giảm giá trị của NVL tồn kho khi có sự sụt giảm về giá cả.
Vì vậy, công ty nên lập dự phòng.
4. Một số kiến nghị khác.
Hiện nay kế toán máy vẫn cha đợc áp dụng trên toàn bộ công tác kế toán của công ty, cho nên việc áp dụng kế toán trên máy sẽ là việc mà công ty cần quan tâm trong thời gian tới. Kế toán máy sẽ giúp giảm nhẹ cờng độ công việc của phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán bộ đi học, cập nhập chế độ mới cho nhân viên kế toán … Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của mình.
Với kế toán NVL:
Phải năm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán NVL là phản ánh và giám sát quá trình nhập xuất toàn diện.
Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán NVL đúng với yêu cầu, quy định của chế độ do Nhà nớc ban hành.
Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Trên đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc tác kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long em đa ra trên cơ sở những thông tin thu thập đợc về công ty sau thời gian thực tập.
Bài thu hoạch
Tất cả những cơ sở lý luận và nghiên cứu thực tiễn trên đã cho thấy vai trò của NVL trong sản xuất, do đó khẳng định vai trò của công tác kế toán NVL trong việc phục vụ yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán NVL – một trong những phần hành kế toán không thể thiếu trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh – nhằm đem lại các thông tin phản ánh một cách đầy đủ, chính xác nhất về quá trình cung ứng và tình hình sử dụng NVL tại doanh nghiệp. Những thông tin ấy chính là căn cứ để nhà quản lý… đa ra các quyết định, quyết định đúng đắn – doanh nghiệp sẽ ngày càng phát triển và ngợc lại, quyết định sai lầm thì doanh nghiệp kinh doanh sẽ không có hiệu quả.
Sau thời gian thực tập tại Công ty may Thăng Long, em đã đợc hiểu sơ bộ về thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng tại công ty. Đồng thời em cũng nhận thấy vai trò to lớn của NVL đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là đối với hoạt động của một công ty kinh doanh hàng may mặc. Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế em đã trình bày những hiểu biết về công tác kế toán NVL của Công ty may Thăng Long cùng một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty.
Do trình độ còn hạn chế nên bài viết không thể tránh đợc những sai sót, em rất mong đợc sự bổ sung góp ý của các thầy, cô và của các nhân viên của công ty thực tập. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Tiến sĩ Lê Thị Hồng Phơng cùng cô Nguyễn Thị Yến phòng kế toán của công ty và những cán bộ, nhân viên công ty cổ phần may Thăng Long đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Danh mục
tài liệu tham khảo
1. Giáo trình “Kế toán tài chính”. 2. Sách “Chuẩn mực kế toán quốc tế”.
3. Hớng dẫn thực hiện 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam. 4. Giáo trình “Kế toán quốc tế”.
5. Hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty cổ phần may Thăng Long 6. Mẫu báo cáo thực tập khoá 1
7. Tạp chí kế toán, kiểm toán… …
Mục lục
Trang
Lời mở đầu... 1
Phần I Tổ chức công tác kế toán tại công tycổ phần may thăng long I. Tổ chức công tác kế toán...3
1. Tổ chức bộ máy kế toán ...3
2. Chế độ kế toán áp dụng ở công ty...6
2.1. Chế độ chứng từ...7
2.2. Chế độ tài khoản ...7
2.3. Chế độ sổ sách và báo cáo...7
Phần II Thực trạng hạch toán kế toán NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long. I. Đặc điểm NVL và quản lý NVL tại công ty...9
II. Phân loại NVL sử dụng tại công ty...10
III. Tính giá NVL tại công ty...10
1. Giá NVL nhập kho...10
1.1. Đối với NVL mua ngoài nhập kho...11
1.2. Đối với NVL do khách hàng mang đến ...11
2. Giá xuất kho NVL...12
IV. Hạch toán chi tiết NVL tại công ty cổ phần may Thăng Long...13
1. Chứng từ sử dụng...13
2. Quy trình luân chuyển các chứng từ...14
2.1. Quá trình nhập kho NVL...14
2.2. Quy trình xuất kho NVL...19
3. Tổ chức hạch toán chi tiết NVL tại công ty cổ phần may Thăng Long...21
V. Hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty cổ phần may Thăng Long ...28
2. Sơ đồ hạch toán...29
3. Sổ sách sử dụng và các báo cáo liên quan...30
4. Trình tự ghi sổ...30
VI. Công tác kiểm kê NVL ở công ty...43
VII. Hạch toán dự phòng giảm giá NVL ...44
Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long I. Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng...45
II. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty may Thăng Long ...47
III. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long...48
1. Công tác quản lý NVL ...48
2. Về hạch toán tổng hợp NVL ...49
3. Về công tác lập dự phòng...50
4. Một số kiến nghị khác...50
BàI THU HOạCH...52
ý kiến đánh giá của đơn vị thực tập về quá trình thực tập tốt nghiệp của sinh viên
Tên đề tài: Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Thăng Long
ĐƠN Vị: CÔNG TY Cổ PHầN MAY THĂNG LONG
Có ý KIếN ĐáNH GIá Về QUá TRìNH THựC TậP CủA SINH VIÊN NHƯ SAU:
Sinh viên: Hà Thị Trờng Lâm
Đã thực tập tại đơn vị: Từ ngày 05 tháng 03 năm 2009 Đến ngày 15 tháng 05 năm 2009 1.Về phẩm chất đạo đức, ý thức phấn đấu rèn luyện:
...
...
...
...
2. Về nghiệp vụ chuyên môn: ... ... ... ... 3. Kết Luận: - Điểm đạo đức:... - Điểm thực tập (Bằng số):... (Bằng chữ:...)
Hà Nội, ngày tháng năm 2009
Đơn vị thực tập (ký tên, đóng dấu)
NHậN XéT CủA CáN Bộ NƠI THựC TậP Về Sổ NHậT Ký THựC TậP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...