I. Khái quát về công ty VINAVETCO
4. Cơ cấu tổ chức và quy mô của bộ máy công ty
Bộ máy của công ty đợc tổ chức theo phân cấp tập trung từ trên xuống. Chức năng quản lý cao nhất là hội đồng quản trị, ban giám đốc thay mặt hội đồng quản trị trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các phòng ban phải chịu trách nhiệm tham mu cho giám đốc.
(Sơ đồ trang bên)
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hình thức phân cấp tập trung theo sơ đồ trang bên.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất đợc các cổ đông bầu ra thông qua đại hội đại biểu cổ đông có trách nhiệm tập thể trong việc quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong phạm vi pháp luật và điều lệ của công ty quy định.
- Ban giám đốc: Do hội đồng quản trị quyết định, là ngời trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao.
- Trung tâm nghiên cứu thú ý: Với chức năng là tham mu cho giám đốc và hội đồng quản trị về nghiên cứu các sản phẩm mớ nh: chế thử, thử nghiệm, pha chế, phối chế, chuyển giao tiến bộ khoa học, kỹ thuật, hợp tác quốc tế và kiểm tra chất lợng sản phẩm với nhiệm vụ cụ thể là nghiên cứu các sản phẩm mới phù hợp với thị trờng. Thiết kế và cải tiến sản phẩm cũ kể cả công thức, quy trình sản xuất, bao bì, nhãn mác, pha chế và bàn giao bán thành phẩm cho các phân xởng sản xuất. Tổ chức quản lý, đăng ký sản phẩm theo đúng luật định. Tổ chức kiểm tra quy trình sản xuất chất lợng sản phẩm. Tham m cho giám đốc, đề suất các chiến lợc và thực hiện kế hoạch về thông tin quảng cáo, chuyển giao tiến bộ kỹ thuật, nghiên cứu chiến lợc thị trờng trong nớc và ngoài nớc.
- Phòng tổng hợp: Tham mu cho giám đốc toàn bộ công tác tài chính kế toán, công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành chính quản trị, các
công tác khác với nhiệm vụ cụ thể là tham mu cho ban giám đốc về giá mua bán các loại nguyên liệu, vật t, hàng hoá. Tổ chức quản lý tiền vốn, hàng hoá, vật t theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và nội quy quy chế của công ty. Tham mu cho giám đốc về phơng thức trả lơng và đơn giá tiền lơng. Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách đối với ngời lao động theo đúng quy định hiện hành. Tổ chức tốt công tác bảo vệ an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng cháy chữa cháy an toàn lao động. Tổ chức công tác hành chính quản trị cơ quan, theo dõi và tham mu giúp giám đốc và hội đồng quản trị công tác thi đua, khen thởng. Phục vụ hơi điện, nớc, tổ chức bảo dỡng máy móc thiết bị cho toàn bộ hoạt động của công ty.
- Phòng kinh doanh: Tham mu cho giám đốc về cung ứng nguyên liệu, vật t cho sản xuất. Mở rộng thị trờng, tiêu thụ sản phẩm, có thể mở thêm các nghề kinh doanh phụ. Với nhiệm vụ cụ thể là tham mu cho ban giám đốc về giá mua, giá bán các loại nguyên liệu, vật t, hàng hoá. Xây dựng, trình giám đốc kế hoạch và hợp đồng nhập khẩu, cung ứng vật t nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh (kể cả hợp đồng mua bán). Xây dựng kế hoạch theo tuần, tháng, quý và phối hợp với trung tâm, phân xởng để triển khai kế hoạch đảm bảo đáp ứng nhu cầu đơn hàng theo yêu cầu và tổ chức sản xuất hợp lý nhất. Đáp ứng đầy đủ, kịp thời vật t, nguyên nhiên, liệu cho sản xuất theo đúng quy trình và quy định trong sản xuất. Tổ chức thực hiện các biện pháp cụ thể để mở rộng và duy trì thị trờng. Hàng tháng tập hợp và báo cáo về tình hình hàng hoá đã xuất bán, những vấn đề cần xử lý: Chất lợng, quy cách hàng hoá, giá cả, những vấn đề liên quan đến khách hàng. Tổ chức và quản lý tốt nguồn hàng khai thác nhằm xử dụng hợp lý lao động góp phần tăng thêm lợi nhuận.
- Phân xởng sản xuất: Với chứng năng là xử lý bao bì, nhãn mác, đóng và hoàn thiện đến khâu cuối cùng. Tham mu cho giám đốc về bố trí sắp xếp lao động, mặt bằng sản xuất. Với nhiệm vụ thực hiện tốt nội quy, quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghiệp. Tổ chức bố trí lao động hợp lý, quản lý lao động theo đúng quy định, thực hiện đóng gói hoàn thiện sản phẩm đúng quy trình kỹ thuật. Đề xuất cải tiến cơ cở vật chất, máy móc thiết bị để không ngừng nâng cao năng suất lao động. Quản lý tốt bao bì, nhãn mác, trang thiết bị máy móc trong xởng theo quy định, quản lý tốt bán thành phẩm, các sản phẩm khi cha nhập kho.
- Các chi nhánh: Giám đốc chi nhánh thay mặt giám đốc công ty quản lý lao động, tài sản tiền vốn, vật t, hàng hoá tại chi nhánh. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh hàng hoá đảm bảo kinh doanh có lãi, thực hiện đợc nghị quyết của hội đồng quản trị. Với nhiệm vụ cụ thể là tổ chức cho ngời lao động sản xuất kinh doanh thuốc thú y theo đúng luật định. Quản lý sử dụng, sử dụng tiền vốn, vật t, hàng hoá theo luật thống kê kế toán. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của chi nhánh. Tổ chức bán bàng, mua bán các loại vật t nguyên liệu cho công ty theo hợp đồng. Trên cơ sở uỷ quyền của giám đốc và quy chế của hội đồng quản trị, các chi nhánh tổ chức thực hiện việc tuyển dụng lao động và các vấn đề liên quan đến ngời lao động trong phạm vi cho phép. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và hội đồng quản trị những phát sinh xảy ra tại chi nhánh với địa phơng.
