MẠI VÀ SẢN XUẤT VẠN HOA
2.1.2NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẠN HOA.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì công tác kế toán vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế cần được nhìn nhận đúng mức và khắc phục kịp thời làm cơ sở nâng cao hiệu quả hạch toán cho công ty trong những thời gian tới.
Công ty TNHH thương mại và sản xuất Vạn Hoa sản xuất và kinh doanh từ năm 2003 đến nay, tuy đã có thu được lợi nhuận, nhưng chưa thực sự cao. Do phòng kinh doanh và xưởng sản xuất ở cách xa nhau, nên đôi khi việc quản lý chưa thực sự chát chẽ. Ban giám đốc không quản lý được ghắt ghao nên công việc đôi khi bị trì trệ. một số công nhân không được tự giác trong công việc. Nên việc sản xuất có khi không đáp ứng đúng kế hoạch.
Nhân viên còn non trẻ, nên phải mất một thời gian để đào tạo, việc ghi sổ kế toán ở công ty còn thủ công. điều này làm cho công tác kế toán gặp nhiều khó khăn và phức tạp. Sổ kế toán có những chỗ sai chưa được xử lý đúng quy định.
Quy trình sản xuất của công ty còn thủ công chưa được công nghiệp hoá, quy trình sản xuất còn cồng kềnh và tốn nguyên vật liệu, thời gian, năng lực sản xuất.
Ở nhiều phòng ban tuy được trang bị máy tính nối mạng, nhưng chưa tận dụng hết vào công việc, gây lãng phí một khoản chi phí của công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán ACMAN, do chưa nắm hết được chức năng của phần mềm này, vì chưa được đào tạo chuyên sâu nên gặp nhiều khó khăn trong quá trình xử lý.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung, nhưng không dùng nhật ký đặc biệt. Đôi khi có hiện tượng bỏ sót nghiệp vụ phát sinh, dẫn đến khả năng sai sót cao hơn.
Công ty vẫn chưa quan tâm đến việc trích lập dự phòng và các khoản phải thu khó đòi. Số lượng tiêu thụ hàng hoá của công ty trong mỗi hợp đồng
kinh tế tương đối nhỏ, nhưng phát sinh thường xuyên. Và khoàn tiền mà công ty bán chịu cũng khá lớn và tăng đều qua cách năm. Điều này là không tốt, vì công ty đang bị chiếm dụng vốn, không có tiền để quay vòng và rất dễ phát sinh nhiều khoản nợ xấu.
Việc hạch toán ghi sổ đôi lúc không được kế toán thực hiện ngay khi có nghiệp vụ phát sinh. Việc đinh khoản sai nghiệp vụ dẫn đến việc kế toán vào sổ sách cũng bị sai lệch. Công ty không sử dụng chiết khấu thương mại, không khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty. Đối với nghiệp vụ giảm gía hàng bán và hàng bán bị trả lại, kế toán có mở sổ, nhưng các nghiệp vụ phát sinh có liên quan lại không được phản ánh đầy đủ.