Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh
29
Phiếu nhập, phiếu xuất, chứng từ liên quan
Bảng tổng hợp chi tiết nhập-xuất-tồn Sổ cái tài khoản
153, 156, 632 Nhật ký chung
Sổ chi tiết tài khoản 153,
156,632 Nhật ký đặc biệt ( thu
tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng )
Bảng cân đối số phát sinh
nghiệp. Nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao bồi dưỡng sức lao động.
Tiền lương được hạch toán theo tài khoản 334 “ phải trả người lao động” phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động về tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp khác mang tính chất thu nhập của người lao động. Tài khoản này chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341 “ phải trả công nhân viên” - Tài khoản 3348 “ phải trả người lao động khác”
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… Các khoản này cũng đóng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn, tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
Các khoản trích theo lương được hạch toán theo tài khoản 338. Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp khác, được chi tiết thành các tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3382 “ Kinh phí công đoàn” - Tài khoản 3383 “ Bảo hiểm xã hội” - Tài khoản 3384 “ Bảo hiểm y tế”
Trình tự tính lương, các khoản trích theo lương và tổng hợp số liệu, liên tục lập trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu về lao động tiền lương, thủ tục thanh toán bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động
Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ: bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành, bảng kê khối lượng sản phẩm hoàn thành… kế toán tiền lương tính ra số lương các khoản phải trả cho người lao động. Từ bảng thanh toán tiền lương, kế toán tổng hợp tiền lương phải trả
theo từng đối tượng sử dụng lao động, các khoản trích theo lương theo tỉ lệ quy định vào chi phí của các bộ phận sử dụng lao động và phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương.
Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương:
- Lương khoán: áp dụng đối với cá nhân, tập thể lao động căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn chỉnh. với hình thức này căn cứ vào phiếu xác nhận công việc hoàn thành gửi lên phòng kế toán để tính lương.
- Lương cộng nhật: áp dụng với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, những người làm việc theo dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và những người làm công việc mà trả lương thời gian không có hiệu quả hơn các hình thức trả lương
31 Chứng từ:
- Bảng chấm công
- Bảng kê hoặc phiếu báo công việc hoàn thành
- Bảng kê làm đêm, làm thêm giờ hoặc trợ cấp độc hại
- Phiếu chi quỹ BHXH
Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội
Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty
Bảng thanh toán lương phòng ban
khác. Với hình thức này căn cứ vào bảng chấm công để gửi lên phòng kế toán để tính lương.
Quy trình ghi sổ kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu