30/11 1019 25/11 Xuất kho tơng khô bán
cho đại lý Anh 1561 820.015.156
.. … … …. … … … … Cộng kết quả bán hàng 911 44.033.706.171 31/12 … …. … … … …. …. Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng theo các hình thức bán hàng của văn phòng Tổng công ty chăn nuôi Việt nam. phòng Tổng công ty chăn nuôi Việt nam.
2.2.3.1. Doanh thu bán hàng xuất khẩu:
Doanh nghiệp xuất khẩu chủ yếu các mặt hàng thuộc ngành nông nghiệp. Do vậy, đối với các mặt hàng này Nhà nớc quy định thuế suất thuế GTGT đầu ra bằng 0%. Các mặt hàng doanh nghiệp tiến hành xuất khẩu chịu thuế suất thuế xuất khẩu bằng 0. Do vậy doanh thu bán hàng xuất khẩu của doanh nghiệp là tổng số thanh toán đã bao gồm cả thuế xuất khẩu nhng trong trờng hợp này thuế xuất khẩu phải nộp bằng 0.
* Chứng từ ban đầu:
Để xác định doanh thu bán hàng xuất khẩu, kế toán phải căn cứ vào hoá đơn bán hàng, Invoice( hoá đơn ngoại), tờ khai hải quan thông báo thuế của cơ quan hải quan, chứng từ thanh toán của khách nớc ngoài.
Khi bán ra cho khách hàng là ngời nớc ngoài thông qua các hợp đồng đã ký kết, doanh thu thu đợc thờng là ngoại tệ. Căn cứ vào hoá đơn ngoại( Invoice) và giấy báo có của ngân hàng, kế toán tiến hành lập hoá đơn đỏ phán ánh số tiền nhận đợc( ngoại tệ), đồng thời quy đổi ngoại tệ ra số tiền(VNĐ) ghi trên hoá đơn này mới đợc coi là doanh thu bán hàng của lô hàng xuất khẩu.
Các sổ chi tiết đợc sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết theo dõi công nợ…
Các sổ tổng hợp: Sổ tổng hợp thanh toán, sổ Cái các tài khoản, Nhật ký chung …
*Tài khoản sử dụng.
Để hạch toán doanh thu bán hàng, doanh nghiệp sử dụng TK511 để hạch toán, đồng thời mở chi tiết doanh thu bán hàng xuất khẩu TK5111 và một số tài khoản liên quan nh: TK111, 112, 131, 3331, 133…
• Trình tự ghi sổ, ta xét một nghiệp vụ cụ thể: Ví dụ 2.2
hợp đồng xuất khẩu số 63-73/M, trị giá lô hàng ghi trên hoá đơn là 54278(USD), lô hàng đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán và chuyển tiền qua ngân hàng để trả cho doanh nghiệp. Ngày 08/11 doanh nghiệp nhận đợc giấy báo của ngân hàng, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu số 4 lập hoá đơn(GTGT) số 084534 theo số tiền trên giấy báo của ngân hàng(tỷ giá ngoại tệ ngày 08/11 là: 15200VNĐ/USD).
Căn cứ vào hoá đơn(GTGT) đã lập, kế toán ghi nhận doanh thu, ghi vào sổ chi tiết doah thu bán hàng. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng doanh nghiệp lập để ghi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng đồng thời với việc ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, kế toán theo dõi công nợ phải thu của khách hàng.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ phát sinh trong tháng đó đã đợc lập trên sổ chi tiết để ghi vào sổ cái TK5111.
Căn cứ vào số lợng tổng cộng trên sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết công nợ để ghi sổ cái TK131- phải thu của khách hàng.
Biểu mẫu 2.1