Đõnh số hiệu TSCĐ đặc biệt là TSCĐHH nhằm tạo ra sự thống nhất thuận lợi trong việc theo dừi, quản lý và sử dụng TSCĐ trong DN. Tuy nhiờn tren thục tế DN khụng thực hiện đỏnh số hiệu TSCĐ đó gõy khú khăn nhất định đến cụng tỏc theo dừi quản lý TSCĐ. Cú thể đỏnh số hiệu TSCĐ theo hướng sau:
Dựng chữ cỏi để thể hiện nhúm TSCĐ phự hợp với quy định của Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam (VAS 03, 04), Chế độ kế toỏn DN và Chế độ tài chớnh.
+ A2111: Nhà cửa, vật kiến trỳc + B2112: Mỏy múc, thiết bị
+ C2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn + D2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý
+ E2115: Cõy lõu năm, sỳc vật làm việc và cho sản phẩm + F2118: TSCĐHH khỏc
+ G212: TSCĐ thuờ tài chớnh + H213: TSCĐVH
Dựng 2 chữ cỏi để thể hiện cỏc loại TSCĐ khỏc nhau trong nhúm đó phõn loại và ký hiệu như trờn. Vớ dụ đối với nhúm TSCD A2111- Nhà cửa vật kiến trỳc cú thể được mó hiệu như sau:
+ NK: Nhà kho, văn phũng cụng ty + LV: Nhà làm việc + NO:Nhà ở + NS: Hệ thống nước sạch văn phũng cụng ty + TĐ: Trạm điện văn phũng cụng ty + VS: Nhà vệ sinh cụng ty ………..
Dựng 2 chữ số để mó hiệu cỏc bộ phận, đơn vị sử dụng, quản lý TSCĐ. Việc mó hiệu cỏc Bộ phận sử dụng TSCĐ cú tỏc dụng quan trọng trong việc xỏc định trỏch nhiệm vật chất đối với việc quản lý cũng là căn cứ cho việc theo dừi và phõn bổ chi phớ khấu hao TSCĐ. Cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ cú thể bao gồm: Văn phũng, xớ nghiệp, phõn xưởng, tỏ đội…Cụ thể mó hiệu cỏc bộ phận sử dụng TSCĐ như sau:
+ 01: TSCĐ dựng ở bộ phận văn phũng + 02: TSCĐ dựng ở xi nghiệp
+ 03: TSCĐ dựng ở phõn xưởng + 04: TSCĐ dựng ở tổ, đội
Vỡ DN cú nhiều phõn xưởng sản xuất nờn tiếp tục mó hiệu độn từng phõn xưởng để quản lý được TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng cụ thể. Chẳng hạn phõn xưởng sản xuất số 1 được ký hiệu là 01, phõn xưởng sản xuất số 2 được ký hiệu là 02…
Sử dụng chữ số để ký hiệu cho từng TSCĐ cụ thể gắn với bộ phận sử dụng, loại và nhúm TSCĐ.
Vớ dụ: Số hiệu của một TSCĐ trong DN là B2112.XG.03.08. Số hiệu này cú ý nghĩa như sau:
B: TSCĐHH nhúm mỏy múc thiết bị
2112: Mó hiệu tài khoản chi tiết phản ỏnh TSCĐ XG: Loại TSCĐ là mỏy xộn gỗ
03: Bộ phận sử dụng mỏy xộn gỗ là phõn xưởng sản xuất 08: Mó số của mỏy xộn gỗ trong cụng ty
Quy định về cỏch đỏnh số hiệu TSCĐ phải được thụng bỏo tới cỏc bộ phận, cỏ nhõn liờn quan trong việc theo dừi, quản lý và sử dụng TSCĐ. Đồng thời Cụng ty phải tổ chức gắn số hiệu đó quy định cho từng TSCĐ. Số hiệu của từng TSCĐ được sử dụng trong suốt quỏ trỡnh tồn tại của nú trong cụng ty, được ghi chộp trờn chứng từ kế toỏn, thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ.