hiện theo các nguyên tắc sau:
• Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính và chế độ kế toán. Kế toán cần phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác khối lượng hàng hóa tiêu thụ, các khoản phải thu, các khoản giảm trừ và chi phí từng hoạt động trong Xí nghiệp. Đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
• Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất. Kế toán cần theo dõi, phản ánh, giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, tính toán chính xác kết quả, đúng giá trị gia tăng đầu ra, kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
• Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, mang lại hiệu quả cho công tác kế toán của Xí nghiệp, cung cấp thông tin kế toán kịp thời phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kế toán liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Thực hiện những nguyên tắc trên, thông tin kế toán sẽ giúp cho ban lãnh đạo Xí nghiệp nắm vững quá trình tiêu thụ, sự biến động của nó để lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu quả nhất từ đó định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệpkết quả tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp
Những đánh giá trên đã chỉ ra một số điểm chưa hợp lý của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Xí nghiệp và em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện sự chưa hợp lý này như sau:
Kiến nghị đối với Xí nghiệp
Thứ nhất: Để tạo ra sự chặt chẽ trong quá trình kiểm tra và điều hành phân phối hàng hóa thì khi hàng hóa đã được ký kết hợp đồng có thể xem như là được gửi bán, kế toán Xí nghiệp có thể hạch toán:
Nợ TK 157
Có TK 156
Khi hàng hóa được giao xong kế toán ghi: Nợ TK 632
Có TK 157.
Thứ hai: Xí nghiệp nên mở thêm một số tài khoản cấp 2 để phục vụ cho công tác quản lý quá trình tiêu thụ. Cụ thể:
TK 632 chi tiết:
- 6321 “Giá vốn hàng bán cho đơn vị trong Tập đoàn” - 6322 “Giá vốn hàng bán cho đơn vị ngoài Tập đoàn ” TK 131 chi tiết:
- 1311 “Phải thu khách hàng trong Tập đoàn” - 1312 “Phải thu khách hàng ngoài Tập đoàn”
Việc chi tiết các tài khoản như trên sẽ giúp cho Xí nghiệp quản lý được từng thị trường tiêu thụ, các khoản phải thu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo Xí nghiệp nắm bắt tình hình tiêu thụ một cách kịp thời nhằm đưa ra những quyết định kinh doanh phù hợp với mục tiêu của Xí nghiệp.
Thứ ba: Việc hạch toán hàng hóa sử dụng cho quảng cáo, chào hàng như tại Xí nghiệp tuy không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ nhưng lại cung cấp thông tin không chính xác về giá vốn hàng bán ra và doanh thu tiêu thụ nội bộ. Hàng hóa sử dụng cho quảng cáo, chào hàng theo chế độ cũng được coi như là tiêu thụ và kế toán tiến hành hạch toán:
BT 1: Nợ TK 632/Có TK 156 BT 2: Nợ TK 641/Có TK 512.
Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ: BT 1: Nợ TK 512/Có TK 911
BT 2: Nợ TK 911/Có TK 641
Thứ tư: Xí nghiệp cần áp dụng Nhật ký chứng từ số 8 trong quá trình ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, mẫu sổ này sẽ phản ánh một cách tổng hợp kế toán tiêu thụ. Mẫu sổ Xí nghiệp nên áp dụng như sau:
CNCTCPĐTTM&DV – TKV
XN VẬT TƯ VÀ VẬN TẢI (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTCMẫu số S04a8-DN Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 Ngày…tháng…năm STT TK ghi Nợ TK ghi Có 156 131 511 512 … 632 641 642 911 Cộng TK 111 TK 112 TK 511 TK 632 … TK 911 Cộng Ngày…tháng…năm… Kế toán ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)Kế toán trưởng
Về kế toán quản trị: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, Xí nghiệp cần xem xét xây dựng bộ phận kế toán chuyên về kế toán quản trị. Việc xây dựng mô hình quản trị kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp cần đảm bảo:
Đảm bảo sự phù hợp của mô hình kế toán quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Đáp ứng được các yêu cầu quản lý cụ thể theo từng chỉ tiêu quản trị Xí nghiệp.
Bộ phận kế toán quản trị được xây dựng phải đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm. Xí nghiệp nên xây dựng một số báo cáo quản trị dựa trên các yếu tố doanh thu, biến phí, định phí giúp ban lãnh đạo có thể quản lý tốt hơn công tác tiêu thụ nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp nói chung. Xí nghiệp có thể lập báo cáo theo mẫu sau:
Chỉ tiêu Trong Tập đoàn Ngoài Tập đoàn Tổng
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Doanh thu
Chi phí biến đổi Số dư đảm phí
Chi phí cố định bộ phận Số dư bộ phận
Chi phí cố định chung Lợi nhuận thuần
Kiến nghị đối với Cơ quan Nhà nước
Thứ nhất: Bộ tài chính cần xây dựng và ban hành thêm chứng từ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại để giúp cho việc quản các khoản giảm trừ được chặt chẽ hơn.
Thứ hai: Bộ tài chính cũng cần quy định lại thời gian lập dự phòng với các khoản phải thu khó đòi. Hiện nay tại Việt Nam chỉ lập dự phòng với những khoản nợ quá hạn trong một khoảng thời gian giới hạn trong khi theo kế toán Quốc tế thì bất kỳ khoản nợ nào đến hạn mà chưa thu hồi được đều lập dự phòng. Bộ tài chính nên có những điều chỉnh phù hợp theo kế toán Quốc tế để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
Thứ ba: Cơ quan Nhà nước cần xây dựng một chính sách kinh tế tài chính phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh để khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư và mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh từ đó thúc đẩy phát triển nền kinh tế.