II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TĨAN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở
2. Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ. Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu cũng như các vật tư khác ở Cơng ty là được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng. Nhưng với điều kiện sử dụng máy vi tính như hiện nay, thì tốt nhất bộ phận kế tốn vật tư nên tính giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quan gia quyền di động. Bởi lẽ, theo hệ thống kê khai thường xuyên mà Cơng ty đang sử dụng, tất cả các hoạt động gắn liền với quá trình vận hành của Cơng ty đều được ghi rõ hàng ngày và thường xuyên. Sổ sách kế tốn trong hệ thống này phải thường xuyên cập nhật hĩa để luơn biết được chi phí của qua trình sản xuất cũng như hàng tồn kho của mình. Hơn nữa quy mơ của Cơng ty tương đối lớn nên cần các báo cáo thường xuyên nhằm cung cấp kịp thời cho qủan lý. Mặt khác, ở Cơng ty số lần nhập nguyên vật liệu trong tháng khơng nhiều, do đĩ tính giá
xuất nguyên vật liệu bằng phương pháp bình quân gia quyền di động là thuận lợi. Giá bình quân di động sẽ phản ánh chính xác lượng chi phí chi ra cho sản xuất nhất là trong điều kiện giá cả thị trường biến động, nhờ đĩ chỉ tiêu giá thành được phản ánh mơt cách chính xác nhất.
Theo phương pháp này, cần theo dõi chặt chẽ biến động nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu trong kỳ. Để xác định được số lượng và giá trị từng loại nguyên vật liệu tồn kho tại mỗi thời điểm xuất kho nguyên vật liệu. Giá thực tế xuất kho NVL theo phương pháp này được tính theo cơng thức sau:
Gía thực tế
xuất kho NVL = Tổng giá trị NVL thực tế tồn kho theo thời điểm
Tổng số lượng NVL thực tế tồn kho theo thời điểm Trong đĩ: Tổng giá trị NVL thực tế tồn kho theo thời điểm = trị NVL tồn Tổng giá
kho đầu kỳ + Tổng giá trị NVL nhập kho trong kỳ
đến thời điểm đĩ
_ NVL xuất kho Tổng giá trị trong kỳ đến thời điểm đo
Tổng số lượng NVL thực tế tồn kho theo thời điểm = lượng NVL Tổng số tồn kho đầu kỳ + lượng NVL Tổng số nhập kho trong kỳ đến thời điểm đĩ - Tổng số lượng NVL xuất kho trong
kỳ đến thời điểm đĩ
Biến động nhập kho, xuất kho và tồn kho nguyên vật liệu được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết vật tư và được cập nhật dữ kiệu vào máy vi tính, phần cập nhật dữ liệu theo từng loại vật tư với ưu tiên phiếu nhập kho nguyêm vật liệu được nhập vào máy trước. Trên phiếu xuất kho phải xác định rõ mục đích sủ dụng để hạch tốn đúng vào đối tượng cần tập hợp chi phí . Máy vi tính sẽ tính ra giá thực tế NVL mỗi lần xuất kho đồng thời xác định được giá trị NVL xuất kho để làm căn cứ hạch tốn.
Cuối kỳ, để xác định đúng chi phí NVL trực tiếp sử dụng trong kỳ, cần phải tiến hành kiểm tra, xác định lại NVL thừa chưa sử dụng ở các phân xưởng sản xuất, lập báo cáo kiểm kê từ các phân xưởng để cập nhật vào máy chi tiết theo từng loại. Từ đĩ sẽ tính ra chi phí NVL trực tiếp trong kỳ tập hợp cho từng đối tượng sản xuất.
Chi phí thực tế NVL sử dụng trong kỳ = Giá trị NVL đưa vào sản xuât - Giá trị NVL cịn lại cuối kỳ chưa sử dụng
Sau khi tính được chi phí từng loại NVLvào đối tượng tập hợp chi phí, từ đĩ máy tính sẽ tiến hành phân bổ chi phí theo từng nhĩm sản phẩm để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯTừ ngày... đến ngày Từ ngày... đến ngày
Tài khoản: Kho : Số
ctư Ngày Diễngia TK ĐƯ SlượNhập Xuất Tồn ng Đgia ï Tiề n Slượ ng Đgiá Tiề n Slượ ng Đgia ï Tiền C.ky ì • Chi phí vật liệu khác:
Hiện nay, kế tốn Cơng ty phân chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thành 2 loại đĩ là chi phí bán thành phẩm và chi phí nguyên vật liệu khác. Do đặc điểm của quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty, việc kế tốn theo dõi riêng chi phí nguyên vật liệu chính như vải mành, thép 1... lại vừa cĩ các chi phí về bao bì, nhãn hiệu hàng hĩa để bao gĩi, bảo quản sản phẩm phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm và một số loại vật liệu khác khơng tạo nên thực thể sản phẩm, cũng khơng phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm nhưng lại phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm như lưới lọc....như vậy thực tế các loại nguyên vật liệu như bao PE bọc lốp, nhãn hiệu hàng hĩa, thùng các ton đựng săm.... khơng tạo nên thực thể sản phẩm mà nĩ làm tăng thêm chất lượng và giá trị của sản phẩm để dễ tiêu thụ trên thị trường mà hiện nay cơng ty dù tập hợp chi phí riêng, nhưng lại phân bổ cho các loại sản phẩm chung vào một biểu gọi là “ bảng phân bổ nguyên vật liệu khác” (Biểu 9). Cịn các loại vật liệu như lưới lọc cũng khơng được theo dõi riêng.
Việc này sẽ làm cho việc đánh giá tỷ trọng của từng loại vật liệu trong giá thành của từng loại sản phẩm giảm đi phần chính xác.
Như vậy, để thuận lợi cho việc phân tích giá thành và để phản ánh đúng thực chất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm, phản ánh đúng thực chất và cơng dụng của từng loại vật
liệu phục vụ cho sản xuất, kế tốn cĩ thể thực hiện thêm một số cơng việc sau:
- Trên sổ theo dõi nhập xuất tồn vải, kim loại, nhiên liệu, vật liệu khác (Ở biểu số8), kế tốn cĩ thể sữa đổi theo dõi các loại nguyên vật liệu thành 3 loại như sau:
+ Nguyên vật liệu chính khác: Bao gồm vải ơtơ, thép 1.... + Vật liệu phụ: Lưới lọc, van ơtơ....
+ Nhiên liệu: Dầu đốt lị....
- Trên sổ phân bổ nguyên vật liệu khác cho từng sản phẩm (Ở biểu 9) cũng bằng các bước thực hiện như cũ nhưng kế tốn chỉ cần sữa đổi một chút trên biểu mẫu như sau: