I. NHẬN XẫT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU
2. Về kế toỏn thành phẩm và dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
2.1. Về kế toỏn thành phẩm
Tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng, việc quản lý thành phẩm về mặt hiện vật là một trong những mục tiờu quản lý. Cụng ty cú một hệ thống kho được xõy dựng kiờn cố, chắc chắn để đảm bảo thành phẩm trỏnh được cỏc tỏc động của thiờn nhiờn, chống mất mỏt hao hụt tự nhiờn. Hệ thống kho thành phẩm được bố trớ một cỏch khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhúm, từng thứ thành phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng thành phẩm Nhập - Xuất -Tồn kho, và cụng tỏc kiểm kờ thành phẩm. Ngoài ra, cỏc xớ nghiệp thành viờn cũng cú những kho thành phẩm của riờng mỡnh. Về chất lượng và mẫu mó sản phẩm cũng thường xuyờn được thay đổi theo chiều hướng nõng cao.
Việc quản lý thành phẩm trờn sổ sỏch cũng được tiến hành khỏ chặt chẽ. Thành phẩm vừa được quản lý trờn sổ sỏch tại kho, tại phũng tiếp thị bỏn hàng, phũng kế hoạch và phũng kế toỏn, đồng thời cú sự kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyờn giữa cỏc bộ phận, giữa sổ sỏch với thực tế thụng qua kiểm kờ kho thành phẩm hàng thỏng nờn đảm bảo thành phẩm được kiểm soỏt chặt chẽ, trỏnh sự hao hụt về hịờn vật. Việc phõn cấp quản lý số liệu và sổ sỏch giữa cỏc phũng ban cũng thể hiện sự hợp lý. Kế toỏn Cụng ty tiến hành kế toỏn chi tiết thành phẩm nhưng toàn bộ chứng từ nhập - xuất kho thành phẩm đều do Phũng tiếp thị bỏn hàng quản lý. Phũng
kế toỏn chỉ căn cứ vào bỏo cỏo chi tiết về số lượng thành phẩm nhập, xuất kho do Phũng tiếp thị bỏn hàng chuyển sang để ghi vào sổ kế toỏn tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho thành phẩm về cả số lượng và giỏ trị theo từng thỏng để vào nhật ký và sổ cỏi TK 155.
Hiện nay, ở kho của Cụng ty cú hiện tượng xuất thành phẩm bỏn trước, làm thủ tục nhập kho sau dẫn đến trờn bảng kờ Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm, lượng hàng tồn kho õm và giỏ trị cũng õm. Cú tỡnh trạng này là do kho Cụng ty tại một thời điểm khụng cũn hàng dự trữ nhưng khỏch hàng cú nhu cầu mua, trong khi đú kho của xớ nghiệp vẫn cũn hàng nờn kế toỏn tiờu thụ viết hoỏ đơn GTGT cho khỏch hàng, làm thủ tục thanh toỏn và ghi vào sổ kế toỏn như bỡnh thường. Khỏch hàng xuống kho của xớ nghiệp nhận hàng và giao cho kho của xớ nghiệp liờn 1 (liờn xuất) của hoỏ đơn GTGT, đến khi kho của xớ nghiệp làm thủ tục nhập hàng vào kho cụng ty thỡ hoỏ đơn sẽ được giao cho kho cụng ty. Trong khoảng thời gian từ khi xuất hàng giao cho khỏch đến lỳc thành phẩm chớnh thức được hoàn thành thủ tục nhập kho cụng ty, trờn bảng kờ Nhập - Xuất - Tồn thành phẩm đụi khi cú số lượng và giỏ trị hàng tồn kho õm, khi lượng xuất lớn hơn lượng tồn trờn sổ.
Vớ dụ, trờn Bảng kờ Nhập - Xuất - Tồn thành phẩm thỏng 02 năm 2008 tại Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng, số liệu về lốp mỏy bay như sau:
- Tồn đầu kỳ: 5 chiếc - Nhập trong kỳ: 0 chiếc - Xuất trong kỳ:15 chiếc - Tồn cuối kỳ: -10 chiếc
2.2. Về cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Việc trớch lập dự phũng là đảm bảo nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chớnh trong cỏc trường hợp xẩy ra rủi ro do cỏc nguyờn nhõn khỏch quan như giảm giỏ vật tư, hàng hoỏ, giảm giỏ cỏc khoản đầu tư trờn thị trường vốn, thị trường chứng khoỏn… hoặc thất thu cỏc khoản nợ phải thu cú thể phỏt sinh…Đồng thời để đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của Cụng ty và nõng cao hiệu quả quản lý tài chớnh doanh nghiệp.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là khoản dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất do giỏ vật tư, thành phẩm, hàng hoỏ tồn kho bị giảm giỏ (bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kộm phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, lạc hậu, ứ đọng, chậm luõn chuyển, sản phẩm dở dang, chi phớ dịch vụ dở dang…)
Thành phẩm của Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng là những sản phẩm chế biến từ cao su, khụng thể coi là những sản phẩm kộm lõu bền, tuy nhiờn vỡ đặc tớnh kỹ thuật dễ bị lưu hoỏ, cũng như chịu ảnh hưởng của nhiệt độ, nờn việc thành phẩm bị suy giảm chất lượng là khụng thể trỏnh khỏi. Trờn thực tế tại Cụng ty vẫn cú hiện tượng giỏ trị thành phẩm tồn kho cao hơn giỏ thị trường. Thế nhưng, cụng tỏc dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho tại Cụng ty vẫn khụng được chỳ trọng, trong khi đú với số lượng hàng tồn kho rất lớn phục vụ cho sản xuất và tiờu thụ của cụng ty thỡ việc tổ chức hạch toỏn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là rất cần thiết đảm bảo nõng cao hiệu quả quản lý tài chớnh doanh nghiệp.
2.3. Về kế toỏn phải thu khỏch hàng và dự phũng nợ phải thu khú đũi
2.3.1. Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ phải thu
Là một doanh nghiệp lớn với thương hiệu và vị thế được tạo dựng từ lõu đời, Cụng ty cú một mạng lưới tiờu thụ rộng khắp với một số lượng lớn khỏch hàng trong và ngoài nước. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt thỡ việc tạo lập mối quan hệ tốt với khỏch hàng là rất quan trọng và cần thiết. Nhận thức được điều này, Cụng ty đó cú những chớnh sỏch bỏn hàng cởi mở và linh hoạt. Một trong những chớnh sỏch đú là bỏn hàng trả sau, tuy tạo điều kiện hỗ trợ khỏch hàng, nhưng đồng thời đặt ra cho Cụng ty một nhiệm vụ hết sức quan trọng, đú là việc kiểm tra theo dừi cỏc khoản nợ phải thu, vỡ đõy là tài sản lớn của Cụng ty, mà đỏng ra đó được hoàn thành giỏ trị và được đẩy vào lưu thụng.
Hiện nay, việc quản lý và theo dừi cỏc khoản nợ phải thu được thực hiện đồng bộ giữa Phũng tiếp thị bỏn hàng và Phũng kế toỏn. Phũng tiếp thị bỏn hàng quản lý thụng qua hợp đồng kinh tế giữa Cụng ty và khỏch hàng, cũn Phũng kế toỏn quản lý thụng qua sổ chi tiết thanh toỏn với khỏch hàng trong từng lần mua bỏn và thanh toỏn.
Dự phũng nợ phải thu khú đũi là dự phũng phần giỏ trị bị tổn thất của cỏc khoản nợ phải thu quỏ hạn thanh toỏn, nợ phải thu chưa đến hạn thanh toỏn nhưng cú thể khụng đũi được do khỏch nợ khụng cú khả năng thanh toỏn.
Cụng ty cú một số lượng lớn người mua thường xuyờn và khụng thường xuyờn nờn mặc dự cú những chớnh sỏch quản lý cỏc khoản phải thu khỏ chặt chẽ nhưng khụng thể trỏnh khỏi hiện tượng khỏch hàng chậm chễ trong thanh toỏn, hoặc vỡ nguyờn nhõn khỏch quan mà mất khả năng thanh toỏn. Do đú cụng tỏc trớch lập dự phũng nờn được quan tõm. Khoảng thời gian trước khi cổ phần hoỏ, Cụng ty khụng tiến hành trớch lập cỏc khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi. Tuy nhiờn từ sau cổ phần hoỏ, cụng tỏc quản lý kinh tế cựng với cụng tỏc kế toỏn ngày càng được đổi mới và hoàn thiện, theo đú cỏc thủ tục, cụng đoạn kế toỏn tại Cụng ty ngày càng được thực hiện đầy đủ. Việc trớch lập dự phũng Nợ phải thu cũng được triển khai. Cụng ty tiến hành trớch lập dự phũng đối với khoản phải thu đó quỏ hạn thanh toỏn từ 2 năm trở lờn, hoặc cỏc khoản phải thu mà người Nợ khú đũi khú cú khả năng thanh toỏn trờn cơ sở đó hoàn thiện cỏc hồ sơ về cụng nợ khú đũi theo quy định hiện hành.
Như vậy cụng ty tiến hành trớch lập dự phũng khụng theo khung quy định tại thụng tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27 thỏng 02 năm 2006 của Bộ Tài chớnh.
2.4. Về nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ
2.4.1. Kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng
Hiện nay, tại Phũng Kế toỏn Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng, cú 3 kế toỏn viờn đảm nhiệm cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm với hệ thống sổ sỏch ghi chộp quỏ trỡnh bỏn hàng theo từng nghiệp vụ, theo từng hoỏ đơn đảm bảo doanh thu được xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhất. Bờn cạnh đú để đảm bảo cho việc mua hàng của khỏch diễn ra nhanh chúng và thuận tiện, và cũng gúp phần làm cụng tỏc kế toỏn giảm thiểu sai sút nhầm lẫn, cũng như nhanh chúng và chớnh xỏc hơn, toàn bộ khõu kế toỏn bỏn hàng, theo dừi cụng nợ và viết hoỏ đơn đều được thực hiện trờn mỏy vi tớnh.
2.4.2. Kế toỏn nghiệp vụ xỏc định kết quả tiờu thụ
Xỏc định kết quả tiờu thụ là cuối cựng nhưng đặc biệt quan trọng, vỡ đỏnh giỏ kết quả của cả một quỏ trỡnh, làm cơ sở để lờn kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
Nhờ thống kờ được kết quả tiờu thụ, Cụng ty mới hoạch định được kế hoạch cung ứng và sản xuất, quỏ trỡnh đú diễn ra theo một vũng trũn khộp kớn.
Hiện nay, việc hạch toỏn kết quả tiờu thụ tại Cụng ty Cao su Sao Vàng được tiến hành khỏ chi tiết, khoa học và cụ thể. Doanh thu, Giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp được theo dừi và phõn bổ cho từng loại sản phẩm tại từng thời điểm cụ thể (Kỳ hạch toỏn nhỏ nhất là thỏng). Từ đú xỏc định được kết quả(lói - lỗ) của từng sản phẩm và của toàn doanh nghiệp theo thỏng, quý, năm.