1. Những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT. CMT.
Là một trong những doanh nghiệp thành lập năm 2004, thời gian hoạt động chưa dài nên quy mô còn nhỏ bé song những nhà quản lý của Việt Nhật CMT luôn nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác kế toán Vì thế mà công ty luôn chú trọng xây dựng và hoàn thiện một bộ máy kế toán khoa học, gọn nhẹ, phù hợp và hiệu quả. Cho đến nay công tác tổ chức bộ máy kế toán cũng như công tác hạch toán kế toán tại Việt Nhật CMT đã đạt được những ưu điểm nhất định, khẳng định được vai trò và chức năng cơ bản của mình cho các nhà quản lý trong việc tham mưu cho các quyết định kinh tế.
1.1. Những ưu điểm về công tác xây dựng bộ máy kế toán.
- Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng từng bước đựoc hoàn thiện, phù hợp với tình hình thực tế về quy mô hoạt động cũng như về loại hình sản xuất kinh doanh. Phù hợp với quan điểm và yêu cầu của các chủ sở hữu, bộ máy kế toán nói chung đã được tổ chức theo mô hình tập trung, tương đối gọn nhẹ, trang bị kỹ thuật hiện đại.
Hệ thống kế toán máy được sử dụng để giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ kế toán viên, đây là một trong những yếu tố làm hạn chế đáng kể những sai sót trong công tác hạch toán kế toán tạo ra bởi áp lực công việc. Không nhứng thế hệ thống kế toán máy còn giúp công ty tiết kiệm được thời gian cũng như về lao động kế toán cho công ty.
- Việt Nhật CMT luôn chú trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho kế toán viên. Đội ngũ nhân viên kế toán được tuyển chọn kỹ
càng. Phòng kế toán gồm 6 ngưòi trong đó nhiều nhân viên trẻ tuổi, năng động, yêu nghề, đầy nhiệt huyết. Số còn lại là những nhân viên đã từng làm công tác kế toán lâu năm tại các doanh nghiệp nhà nước có kinh nghiệm và khéo léo trong công việc.
Ngoài ra, công ty cũng thường xuyên quan tâm cập nhập thông tin tài liệu liên quan đến chế độ, chính sách kế toán tài chính của nhà nước áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp . Nhờ đó mà mỗi nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm phù hợp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.
1.2. Những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
- Về cơ bản, công ty đã thực hiện đầy đủ và đúng đắn chế độ kế toán nói chung của Bộ Tài chính ban hành cho các loại hình doanh nghiệp thỏa mãn được mức độ đạt yêu cầu.
Hệ thống tài khoản sử dụng áp dụng theo quy định của chế độ 48.
Hệ thống chứng từ, sổ sách được tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế. Phòng kế toán thực hiện công tác ghi sổ, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán theo hình thức này đúng quy định của chế độ và quy cách của công ty. Chứng từ, sổ sách được cất giữ khoa học, cẩn thận, dễ dàng lấy ra khi cần.
Mặc dù công ty đã sử dụng hình thức kế toán máy trong việc ghi chép nhưng nhân viên kế toán thường xuyên kiểm tra, giám sát cẩn thận và lưu sổ đề phòng máy tính có sự cố. Điều này được ban quản lý yêu cầu thực hiện nghiêm túc như quy định của công ty và nhận được sự đồng tình của đội ngũ kế toán.
Hệ thống báo cáo tài chính áp dụng đúng theo quy định của chế độ bao gồm: báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế
toán và thuyết minh báo cáo tài chính. Tất cả được lập theo đúng quy định của chế độ và thời hạn trình các cơ quan có thẩm quyền cũng như theo yêu cầu quản lý của công ty.
- Do công ty sử dụng hệ thống kế toán máy nên thông tin được xử lý kịp thời, nhanh chóng, chính xác và khoa học. Công tác hạch toán ghi sổ của kế toán viên đựoc giảm nhẹ tới mức tối đa. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sổ tổng hợp, các chứng từ có liên quan nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng biểu được thiết kế sẵn. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập các báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được lập trong kỳ.
- Vì nhiều lý do mà công ty chưa thành lập được bộ phận kiểm soát nội bộ và chưa có năm tài chính nào thực hiện kiểm toán nhưng về cơ bản công tác kế toán tại Việt Nhật CMT đã đáp ứng được một số yêu cầu kiểm soát chung.
Ví dụ như phần hành về tiền mặt, công tác kế toán được thực hiện khá khoa học. Nguyên tắc bất kiêm nhiệm được thực hiện triệt để, có sự phân tách rõ ràng các chức năng phê chuẩn nghiệp vụ thu chi tiền với chức năng quản lý tiền cũng như là chức năng ghi sổ chép sổ sách về tiền. Chứng từ sử dụng là các phiếu thu, phiếu chi được đánh số thứ tự trước hạn chế tối đa sự trùng lặp hoặc bỏ sót các nghiệp vụ thu, chi tiền tăng độ chính xác cho công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý cũng như cơ quan có thẩm quyền.
Ngoài ra còn phải kể đến phần hành thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng . Việc hạch toán được chi tiết cụ thể, rõ ràng cho từng nhà cung cấp, từng khách hàng lớn của công ty. Chứng từ sử dụng cũng là các chứng từ được đánh số thứ tự trước không chỉ theo số thứ tự chung mà cón theo dõi riêng cho mỗi nhà cung cấp, mỗi khách hàng. Điều này tạo thuận lợi cho việc thường xuyên đối chiếu việc ghi chép nghĩa vụ của công ty với các đơn vị có liên quan, có biện pháp xử lý kịp thời nếu có chênh lệch.