I. Chức năng của chơng trình 1 Sơ đồ chức năng
d. Xác nhận giaohàng
Chức năng này quản lý các chứng từ Xác nhận giao hàng giữa Nhà cung cấp sản phẩm với Cửa hàng và giữa Cửa hàng với Khách hàng.
Xác nhận giao hàng giữa Nhà cung cấp sản phẩm và Cửa hàng là xác nhận lợng hàng hoá ( số lợng sản phẩm ) thực tế mà Cửa hàng nhận đợc do Nhà cung cấp chuyển tới. Nó làm tăng số lợng hàng hoá trong kho dự trữ của cửa hàng.
Chức năng này cho phép ngời sử dụng thực hiện các thao tác: - Thêm mới một xác nhận hàng.
- Sửa chữa nội dung của bất kỳ một xác nhận hàng nào có trong danh sách các xác nhận nhận hàng.
- Tìm kiếm một xác nhận nhận hàng theo một tiêu chí cho trớc. + Ngày + Theo khách hàng + Nhà Cung Cấp Sản Phẩm. + Theo số tiền xác nhận - Xoá các xác nhận hàng đã không còn có ích. e. Xuất kho
Các thao tác có thể thực hiên trên chức năng này:
+ Thiết lập các hóa đơn xuất kho (tạo mới một hóa đơn xuất kho)
+ Tìm kiếm và thực hiện sửa chữa các thông tin trên các hóa đơn xuất kho đã tồn tại .
+ Xóa các hóa đơn không còn cần thiết đến nữa.
g. Nhập kho
Các thao tác có thể thực hiên trên chức năng này:
+ Thiết lập các hóa đơn nhập kho (tạo mới một hóa đơn nhập kho)
+ Tìm kiếm và thực hiện sửa chữa các thông tin trên các hóa đơn nhập kho đã tồn tại .
2.4. Báo cáo
Chức năng này đơn thuần chỉ là đa ra các báo cáo, bảng thống kê tình hình kinh doanh của cửa hàng.
Nguồn dữ liệu của các báo cáo đợc lấy từ : + Các chứng từ xác nhận
+ Hoá đơn thanh toán + Các đơn đặt hàng. + Các hóa đơn xuất kho
Ngời sử dụng sẽ đa vào khoảng thời gian cần thống kê và đầu ra sẽ là báo cáo, ngời sử dụng có thể xem trớc khi in.
Báo cáo đợc làm có thể nhiều lần nhng không cần đợc lu trữ nội dung của các báo cáo, bảng thống kê.