Quy chế ngoại trú

Các bạn sinh viên, học sinh hãy chấp hành thật tốt Quy chế ngoại trú mà Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành với một số nội dung chính như sau:

- Thực hiện nghĩa vụ cơng dân theo quy định của pháp luật. Chấp hành các quy định về đảm bảo an ninh, trật tự, an tồn xã hội; tích cực tham gia các hoạt động văn hĩa, văn nghệ, thể dục thể thao, phòng chống ma túy, phòng chống tội phạm, các tệ nạn xã hội, bảo vệ mơi trường nơi cư trú và các hoạt động khác do địa phương tổ chức.

- Phải đăng ký tạm trú với cơng an xã (phường, thị trấn) và báo với nhà trường về địa chỉ ngoại trú của mình trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhập học (Thơng qua Sổ theo dõi sinh viên ngoại trú của Phòng Cơng tác Sinh viên, Học sinh).

- Khi cĩ sự thay đổi về nơi cư trú, phải báo địa chỉ cư trú mới của mình với nhà trường (Phòng CTSV,HS) trong thời hạn 20 ngày. Các bạn hãy nghiên cứu kỹ Quy chế ngoại trú của học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng, TCCN hệ chính quy ban hành kèm thơng tư số 27/2009/TT-BGDĐT ngày 19/10/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại địa chỉ: http://www.hutech.edu.vn/phongctsv/.

HƯỚNG DẪN RÈN LUYỆN ĐỐI VƠI SV

SỔ TAY SINH VIÊN HUTECH 2011 - 2012

I. THƠNG TIN VỀ HỌC PHÍ NĂM HỌC 2011 – 2012 A. Đối với Hệ niên chế

1.1 Bậc đại học

- Các lớp ban ngày: khố 2007 chính quy

- Các lớp ban đêm: bao gồm hệ vừa học vừa làm, liên thơng từ trung cấp lên đại học, văn bằng 2 khố 2008, 2009

Mức học phí: 5.900.000 đồng/học kỳ 1.2 Bậc cao đẳng: 5.600.000 đồng/học kỳ B. Đối với Hệ tín chỉ

1.1 Bậc đại học: bao gồm khố 2008, 2009, 2010 và 2011 chính quy ban ngày; hồn chỉnh, văn bằng 2, vừa học vừa làm, liên thơng từ trung cấp lên đại học khố 2010 và 2011.

Mức học phí: 385.000 đồng/tín chỉ

1.2 Bậc cao đẳng: bao gồm khố 2009, 2010 và 2011 chính quy ban ngày; liên thơng từ trung cấp lên cao đẳng khố 2010, 2011

Mức học phí: 365.000 đồng/tín chỉ

Lưu ý: Các bạn sinh viên thường xuyên theo dõi Thơng báo học phí trên website của Trường tại địa chỉ http://www.hutech. edu.vn/, vào mục Phòng ban, chọn Phịng Kế hoạch – Tài chính, chọn mục Thơng báo học phí và chọn bậc đào tạo tương ứng.

II. THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC THU HỌC PHÍ A. Thời gian thu học phí A. Thời gian thu học phí

1. Đối với Hệ niên chế

Sinh viên các khố 2007, 2008 và 2009 (bao gồm các lớp ban ngày và ban đêm) đĩng học phí như sau:

• Thời gian: từ 05/09/2011 đến 17/09/2011

• Số tiền: sinh viên phải đóng tồn bộ học phí học kỳ

2. Đối với Hệ tín chỉ

2.1 Sinh viên các khố 2008, 2009 và 2010 (ban ngày) đóng học phí như sau:

• Thời gian: từ 05/09/2011 đến 17/09/2011

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

53

SỔ TAY SINH VIÊN HUTECH

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

, HS

• Số tiền: sinh viên phải đĩng tồn bộ học phí học kỳ

Trường hợp sinh viên cĩ hồn cảnh khĩ khăn khơng thể đĩng tồn bộ học phí 1 lần cĩ thể đĩng 2 lần như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ Đợt 1: từ 05/09 đến 17/09/2011 , số tiền tối thiểu là

5.000.000đ

+ Đợt 2: từ 31/10 đến 12/11/2011, phần còn lại của học kỳ I.

2.2 Sinh viên khố 2010 (ban đêm) đóng học phí như sau:

• Thời gian: từ 05/09/2011 đến 17/09/2011

• Số tiền: sinh viên phải đĩng tồn bộ học phí học kỳ

Trường hợp sinh viên cĩ hồn cảnh khĩ khăn khơng thể đĩng tồn bộ học phí 1 lần cĩ thể đĩng 2 lần như sau:

+ Đợt 1: từ 05/09 đến 17/09/2011 , số tiền tối thiểu là

5.000.000đ

+ Đợt 2: từ 24/10 đến 05/11/2011, phần còn lại của học kỳ I. Riêng sinh viên các lớp văn bằng 2, hồn chỉnh, liên thơng khố 2011 (đợt 1)chưa hồn thành học phí học kỳ 1 khi nhập học sẽ đĩng phần còn lại vào đợt 2 như trên.

2.3 Sinh viên khố 2011 chính quy ban ngày

Ngay khi làm thủ tục nhập học, sinh viên đĩng 100% học phí học kỳ 1. Số tiền học phí sẽ được thơng báo cụ thể đến từng sinh viên trên Giấy báo nhập học.

B. Phương thức đóng học phí

1. Thu bằng tiền mặt : Tại số 144/24 Điện Biên Phủ, Q. Bình Thạnh, tầng lửng, Phòng Kế hoạch - Tài chính.

• Buổi sáng: từ 07g30 đến 11g30 (từ thứ 2 đến thứ 7) • Buổi chiều: từ 13g30 đến 16g00 (từ thứ 2 đến thứ 6) • Buổi tối: từ 17g30 đến 19g00 (từ thứ 2 đến thứ 5)

2. Thu qua ngân hàng : Nhà trường khuyến khích sinh viên nộp tiền mặt vào tài khoản của trường tại ngân hàng hoặc thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng từ bất kỳ ngân hàng thương mại nào trên cả nước với các nội dung cụ thể như sau:

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

• Đơn vị nhận : Trường Đại học Kỹ thuật Cơng nghệ TP HCM • Số TK : 102 010 000 100 452 tại Ngân hàng Cơng thương

chi nhánh 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Hoặc số TK : 1600 201 058 790 tại Ngân hàng Nơng nghiệp và PTNT chi nhánh Sài Gòn .

• Hoặc số TK: 119 2196 8127 012 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Techcombank – chi nhánh Thắng Lợi.

Lưu ý: Các bạn ghi rõ họ tên, lớp, mã sinh viên, học phí của học kỳ nào.

III. ĐĨNG HỌC PHÍ BỔ SUNG VÀ HỌC PHÍ HỌC KỲ HÈ. 1. Học phí bổ sung (học lại hoặc học vượt)

- Học phí bổ sung (học lại với khố sau hay học vượt với khố trên) được căn cứ vào số tín chỉ sinh viên đăng ký học lại hay học vượt và đơn giá tín chỉ hiện hành. Việc đăng ký phải tuân thủ đúng theo quy định của Phòng Đào tạo.

- Thời hạn đĩng học phí bổ sung: Trong vịng 2 tuần đầu tiên của học kỳ. Sinh viên phải đóng đủ tồn bộ học phí này.

- Hình thức thu học phí: xem mục II.

2. Đối với học kỳ phụ (học kỳ hè)

- Được tính dựa trên số tín chỉ sinh viên đăng ký học trong học kỳ phụ và đơn giá tín chỉ hiện hành.

- Thời hạn đĩng học phí học kỳ phụ: Sau khi đăng ký mơn học đến hết tuần lễ đầu tiên của học kỳ, sinh viên phải đóng đủ tồn bộ

học phí này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Lưu ý: Sinh viên hệ niên chế cũng đĩng học phí theo thời hạn như trên.

3. Xử lý đối với trường hợp đóng học phí khơng đúng hạn

- Những sinh viên thực sự cĩ hồn cảnh khĩ khăn khơng thể đĩng học phí đúng hạn, phải làm đơn xin gia hạn thời gian đĩng học phí cĩ xác nhận của Chính quyền địa phương và nộp đơn tại Phòng Kế hoạch – Tài chính trước khi kết thúc thời hạn đóng học phí. Ban Giám hiệu sẽ xem xét phê duyệt đơn tùy theo từng trường hợp cụ thể.

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

55

SỔ TAY SINH VIÊN HUTECH

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

, HS

- Sau thời hạn đĩng học phí chính khĩa, Phòng Đào tạo sẽ lập Danh sách chính thức lớp học chỉ gồm những sinh viên đã đóng học phí (tối thiểu là học phí chính khĩa Đợt 1). Danh sách này là cơ sở để trường tổ chức, quản lý giảng dạy và cho điểm đánh giá quá trình. Như vậy sinh viên chưa đóng học phí sẽ khơng có điểm đánh giá quá trình.

- Sau thời hạn đĩng học phí bổ sung (học lại hoặc học vượt) và học phí học kỳ phụ, Phòng Đào tạo sẽ lập danh sách sinh viên học lại, học vượt hoặc học kỳ phụ chỉ gồm những sinh viên đã đóng đủ 100% học phí. Danh sách này là cơ sở để trường tổ chức lớp học, quản lý giảng dạy và thi hết mơn. Như vậy sinh viên chưa đóng học phí sẽ khơng có tên trong danh sách thi hết mơn.

- Danh sách thi học kỳ bao gồm những sinh viên đã đóng đủ 100% học phí chính khĩa của học kỳ và học phí bổ sung (nếu cĩ). Sinh viên khơng đóng đủ học phí sẽ khơng được tham dự kỳ thi kết thúc học phần.

IV. QUI ĐỊNH BẢO LƯU HỌC PHÍ

1. Những trường hợp sau đây thuộc diện được phép bảo lưu học phí

• Sinh viên vừa mới nhập học, đã đĩng đủ học phí, nhưng khơng đi học ngay được vì những lý do chính đáng được giải trình rõ ràng. • Sinh viên đã đĩng học phí đủ các học kỳ đến thời điểm xin bảo

lưu, cĩ hồn cảnh gia đình, ốm đau khơng thể tiếp tục học ngay được.

• Sinh viên đã đĩng học phí đủ các học kỳ đến thời điểm xin bảo lưu, nhưng thuộc diện tạm ngưng học theo quyết định của Hiệu trưởng vào đầu năm học.

2. Thủ tục cần làm

• Sinh viên viết đơn xin bảo lưu (theo mẫu của Phòng Đào tạo) và nộp tại phòng này.

• Sinh viên nhận Giấy tạm ngừng học do Phòng Đào tạo cấp và mang cùng với hĩa đơn nộp học phí đến Phòng Kế hoạch - Tài chính để Phòng xác nhận vào đơn. Sinh viên giữ lại bản chính

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

• Thời hạn Phòng Kế hoạch - Tài chính giải quyết bảo lưu học phí: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu học kỳ.

• Hết thời hạn bảo lưu học phí theo giấy tạm ngừng học, sinh viên đến Phòng Kế hoạch - Tài chính xác nhận việc nhập học lại

• Sinh viên phải đĩng thêm phần chênh lệch đối với số tiền học phí chưa nộp của học kỳ đĩ (nếu cĩ).

• Nhà trường khơng hồn trả số tiền học phí đã nộp khi sinh viên hết thời hạn bảo lưu mà khơng tiếp tục việc học.

V. NHỮNG THỤ HƯỞNG SINH VIÊN ĐƯỢC NHẬN SAU KHI ĐĨNG HỌC PHÍ HỌC PHÍ

• Khám sức khỏe đầu năm, phí bảo hiểm tai nạn

• Được phát Sổ tay sinh viên, cẩm nang tư vấn tuyển sinh, làm thẻ sinh viên kết hợp thẻ ATM của Ngân hàng Cơng thương (cấp lần 1); • Được tham gia các hội thảo chuyên đề, hoạt động học thuật ngoại

khĩa, diễn đàn gặp gỡ các doanh nghiệp, hỗ trợ sinh viên thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học, các hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ, hội trại,…

• Sử dụng thư viện, thư viện điện tử, truy cập internet miễn phí qua wifi;

• Các loại giấy tờ cấp phát 1 lần trong năm học: bảng điểm, bản sao bằng tốt nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• Xác nhận là sinh viên của trường.

IV. CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SINH VIÊN, HỌC SINH 1. Chế độ miễn, giảm học phí, hưởng trợ cấp ưu đãi

(Theo thơng tư liên tịch số 16/2006/TTLT/BLĐTBXH – BGDĐT – BTC ngày 20/11/2006 của liên Bộ Lao động – Thương binh Xã hội –Bộ Giáo dục và Đào tạo – Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ ưu đãi trong giáo dục và đào tạo đối với người cĩ cơng với cách mạng và con của họ).

1.1 Đối tượng áp dụng

• Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động trong kháng chiến; thương binh, người hưởng chính sách như thương binh loại B;

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

, HS

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

57

SỔ TAY SINH VIÊN HUTECH

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

, HS

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

, HS

• Con của người hoạt động cách mạng trước ngày 01/01/1945; con của người hoạt động cách mạng từ ngày 01/01/1945 đến trước Tổng khởi nghĩa 19/8/1945; con của Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, con của Anh hùng lao động trong kháng chiến; con của liệt sỹ, con của thương binh, con của bệnh binh; con bị dị dạng, dị tật của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hĩa học.

1.2 Các bước thực hiện

Bước 1: Sinh viên, học sinh thuộc các đối tượng được hưởng các chế độ ưu đãi theo quy định liên hệ Phòng Lao động – Thương binh Xã hội nơi thường trú làm các thủ tục để được cấp sổ ưu đãi giáo dục, đào tạo.

Bước 2: Sau khi nhận được sổ ưu đãi giáo dục, đào tạo; sinh viên, học sinh liên hệ Văn phòng Hỗ trợ sinh viên của Trường để xác nhận mình đang học tập tại Trường (để được xác nhận, sinh viên cần xuất trình thẻ sinh viên và biên lai thu học phí kỳ học gần nhất).

Bước 3: Sau đĩ, sinh viên, học sinh đem sổ ưu đãi giáo dục, đào tạo đã được Nhà trường xác nhận về tiếp tục làm các thủ tục theo hướng dẫn của Phòng Lao động - Thương binh Xã hội để được nhận các khoản hỗ trợ học phí và trợ cấp theo quy định.

Để biết thêm chi tiết, xin mời các bạn liên hệ trực tiếp Văn phòng Hướng nghiệp và Hỗ trợ sinh viên của Trường - ĐT: 08.35120785 để được hướng dẫn cụ thể.

2. Chương trình vay vốn tín dụng ngân hàng

(Theo quyết định số 157/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 27 tháng 9 năm 2007 về tín dụng đối với học sinh, sinh viên).

2.1 Mục đích cho vay

Hỗ trợ cho học sinh, sinh viên cĩ hồn cảnh khĩ khăn gĩp phần trang trải chi phí cho việc học tập, sinh hoạt trong thời gian theo học tại trường bao gồm: học phí; chi phí mua sắm sách vở, phương tiện học tập, chi phí ăn, ở, đi lại.

2.2. Đối tượng được vay vốn

Học sinh, sinh viên cĩ hồn cảnh khĩ khăn theo học tại các trường đại học (hoặc tương đương đại học), cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp và tại các cơ sở đào tạo nghề được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, gồm:

• Học sinh, sinh viên mồ cơi cả cha lẫn mẹ hoặc chỉ mồ cơi cha hoặc mẹ nhưng người còn lại khơng cĩ khả năng lao động.

• Học sinh, sinh viên là thành viên của hộ gia đình thuộc một trong các đối tượng:

- Hộ nghèo theo tiêu chuẩn quy định của pháp luật.

- Hộ gia đình cĩ mức thu nhập bình quân đầu người tối đa bằng 150% mức thu nhập bình quân đầu người của hộ gia đình nghèo theo quy định của pháp luật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

• Học sinh, sinh viên mà gia đình gặp khĩ khăn về tài chính do tai nạn, bệnh tật, thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh trong thời gian theo học cĩ xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú.

2.3. Phương thức cho vay

Việc cho vay đối với học sinh, sinh viên được thực hiện tại Ngân hàng Chính sách – Xã hội địa phương theo phương thức thơng qua hộ gia đình. Đại diện hộ gia đình là người trực tiếp vay vốn và cĩ trách nhiệm trả nợ. Trường hợp học sinh, sinh viên mồ cơi cả cha lẫn mẹ hoặc chỉ mồ cơi cha hoặc mẹ nhưng người còn lại khơng cĩ khả năng lao động, được trực tiếp vay vốn tại Ngân hàng Chính sách xã hội nơi nhà trường đĩng trụ sở.

• Mức vốn cho vay tối đa là 1.000.000 đồng/tháng/học sinh, sinh viên (Theo quyết định 853/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về điều chỉnh mức cho vay đối với sinh viên, học sinh).

• Lãi suất cho vay ưu đãi đối với học sinh, sinh viên là 0,65%/ tháng.

2.4. Các bước thực hiện cụ thể

Bước 1: Sinh viên, học sinh đến văn phòng Trung tâm Hỗ trợ sinh viên, trình thẻ sinh viên và biên lai thu học phí kỳ học gần nhất và nộp tại đây để nhận mẫu Giấy xác

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

, HS

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

59

SỔ TAY SINH VIÊN HUTECH

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

, HS

HỌC PHÍ VÀ CÁC CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ SV

, HS

nhận sinh viên vay vồn tín dụng, điền đầy đủ thơng tin vào Giấy xác nhận này.

Bước 2: Trung tâm Hỗ trợ sinh viên kiểm tra hồ sơ (thơng tin trong Giấy xác nhận, kết quả học tập, rèn luyện). Những sinh viên, học sinh cĩ đủ điều kiện thi Giấy xác nhận sẽ được trình lên cấp thẩm quyền ký xác nhận.