Việc xác định task type nhằm xác định tính quyết định đối với 2 giá trị còn lại.
o Fixed Units : Một công việc khi được xác lập Task type là Fixed Units
nghĩa là Units của các tài nguyên sẽ không thay đổi khi có sự điều chỉnh từ 2 giá trị còn lại. Nói cách khác thì khi ta thay đổi Duration thì Works tương ứng sẽ thay đổi và ngược lại.
o Fixed Duration : Một công việc khi được xác lập Task type là Fixed Duration nghĩalà Duration của công việc sẽ không thay đổi khi có sự điều chỉnh từ 2 giá trị còn lại. Nói cách khác thì khi ta thayđổi Units thì Works tương ứng sẽ thayđổi và ngược lại.
o Fixed Work: Một công việc khi được xác lập Task type là Fixed Work
nghĩa là số lượng việc cần làm của của công việc sẽ không thay đổi khi có sự điều chỉnh từ 2 giá trị còn lại. Nói cách khác thì khi ta thayđổi Units thì Duration tương ứng sẽ thay đổi và ngược lại.
− Lựa chọn Effort Driven:
o Effort driven là một tính năng của MS Project, có khả năng tự động tính toán sự tăng giảm Duration của một task khi có sự thay đổi của nguồn tài nguyên. Chức năng này chỉ có thể áp dụng với Fixed Duration và Fixed units. Đối với Task type là Fixed word thì Effort Driven không được lựa chọn vì nó đã được ngầm định sẵn.
o Ví dụ:
• Đối với một Task type là Fixed Units- Effort driven, khi ta thêm nguồn nhân lực cho task thì tất nhiên Work của task sẽ tăng và Duration của task sẽ giảm xuống. Nếu không có effort driven thì work của task vẫn tăng nhưng duration sẽ không đổi.
• Đối với 1 task là Fixed Work, khi ta giảm nguồn nhân lực cho task thì duration sẽ tăng lên để đảm bảo Work không đổi.
− Chia nhỏ các côngviệc (Split task):
Chia nhỏ các công việc có trong bảng thành các công việc nhỏ hơn nếu có các diễn biến mới cần thay đổi về lịch hoặc thời gian…
o Sau khi chọn công việc trên thanh công cụ , chọn công cụ Split task trên thanh công cụ hoặc menu Edit Split Task.
o Click trên thanh hiển thị công việc để chọn vị trí cần chia .
Ngoài ra ta có thể ghép các công việc lại bằng cách kéo các công việc chạm vào nhau.
− Thay đổi loại công việc :
o Chọn công việc mà ta muốn thay đổi loại của nó trong cột Task name.
o Click chọn nút Task Information
o Chọn Tab Advance.
− Entering Deadline Date :
- Chọn công việc mà ta muốn thay đổi loại của nó trong cột Task name.
- Click chọn nút Task Information - Chọn Tab Advance.
- Ta thay đổi Deadline công việc tại thuộc tính Deadline.
Khi một công việc được gán thuộc tính Effort Driven thì khi bạn thêm tài nguyên cho nó thì Microsoft Project sẽ tự giảm thời gian thực hiện công việc đó. Mặc định thì tất cả mọi công việc được tạo ra đều được gán thuộc tính Effort Driven.
Để bỏ thuộc tính này cho một công việc, ta làm như sau:
o Vào hộp thoại Task Information của công việc đó.
o Trong Tab Advanced, xóa bỏ dấu chọn cho thuộc tính Effort Driven.
Ta cũng có thể mặc định cho tất cả các công việc được tạo ra không có thuộc tính Effort Driver bằng cách trong menu File, chọn mục Options, chọn tab Schedule và sau đó bỏ dấu chọn tại mục New tasks are effort driven.