Chúng ta có thể mở các tập tin khác như word hay excel bằng MS Project. Trước tiên ta phải cài đặt lại Project:
o Trên File tab chọn Option.
o Hộp thoại Option hiện ra như sau:
o Chọn Trust Center tab -> Trust Center Settings Hộp thoại Trust Center hiện ra như sau:
o Chọn Legacy Formats tab -> Prompt when loading files with legacy
or non-default file format.
o Chọn Ok rồi đóng hộp thoại Trust Center lại rồi chọn Ok lần nữa. Như vậy là chúng ta đã cài đặt cho Project xong, bậy giờ chúng ta bắt đầu mở File.
o Trong hộp Microsoft Project Files, chọn định dạng file ta muốn mở, rồi gõ tên file vào hộp File name:, chọn Open.
o Hộp thoại Import Wizard xuất hiện, chọn Next.
o Hộp thoại Import Wizard – map xuất hiện, ta chọn New map rồi chọn
Hộp thoại Import Wizard – Import mode xuất hiện:
Chọn As a new project, chọn Next.
Check vào nút Tasks, rồi chọn Next.
Hộp thoại Import Wizard – Task Mapping xuất hiện:
Chọn Next, rồi chọn Finish.
Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện vì dự án lúc này được mở không đúng định dạng mặc định.
Chọn Yes.
Project sẽ đưa các dữ liệu Excel vào một kế hoạch dự án mới. (Các ngày bạn nhìn thấy trên thang thời gian này sẽ khác với những thể hiện vì dự án sử dụng ngày tháng hiện hành là ngày bắt đầu dự án trong các tập tin mới.)
8) Share Project infromation
a. Đưa vào thông tin của 1 dự án
VD : đưa vào dự án file excel
o Sau đó hộp thoại Import Wizand hiện lên nhấn next tới khi hộp thoại
b. In các loại báo biểu :
c. In khung nhìn