Trong thời gian qua hoạt động xuất khẩu hàng nông sản của công ty HAPROSIMEX SAI GON đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể tuy nhiên cũng còn không ít tồn tại. Những tồn tại này có thể bị tác động bởi các yếu tố chủ quan xuất phát từ phía công ty mà công ty hoàn toàn có thể điều chỉnh đợc song cũng có thể nó bị tác động bởi một vài yếu tố khách quan. Sau đây em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp, kiến nghị đối với công ty HAPROSIMEX SAI GON và đối với nhà nớc để góp phần thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản ở công ty .
I.1. Tổ chức tốt công tác thu thập, xử lý thông tin và xúc tiến thơng mại.
Mặc dù công tác thu thập, xử lý thông tin và xúc tiến thơng mại của công ty tơng đối hiệu qủa song công ty nên đẩy mạnh hơn nữa những công tác này
Xúc tiến các hoạt động mở văn phòng giao dịch tại những khu vực thị trờng trọng
thế mạnh của công ty thông qua báo chí, phim ảnh,...cải tiến hình thức quảng cáo sản phẩm để phù hợp với từng nớc.
Tích cực tham gia các hội chợ triển lãm đợc tổ chức trong và ngoài nớc. Đây là
một cơ hội tốt cho công ty nâng cao uy tín, trao đổi thông tin, nắm bắt nhu cầu thị tr- ờng, chào hàng và tìm đối tác kinh doanh.
Quan hệ với các nhà phân phối lớn, có uy tín để lợi dụng uy tín của họ nâng cao
uy tín hàng nông sản của công ty. Đồng thời đa hàng nông sản của công ty vào kênh phân phối của họ qua đó nâng cao khả năng xâm nhập thị trờng.
Tạo điều kiện để các cán bộ làm công tác thị trờng tiếp xúc với thị trờng trong và ngoài nớc. Từ đó nâng cao khả năng phân tích, phán đoán, xử lý thông tin và đa ra
các giải pháp thích hợp nhằm ứng phó trớc những biến động của thị trờng.
Tranh thủ triệt để cơ hội tiếp xúc, thu thập thị trờng từ các tổ chức kinh tế, thơng
nhân nớc ngoài đến thăm và tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại Việt Nam. Thời gian gần đây, nớc ta đã đón rất nhiều tổ chức kinh tế nớc ngoài, các thơng nhân đến thăm và tìm kiếm cơ hội làm ăn tại Việt Nam. Công ty cần tranh thủ thu thập thông tin, tiếp xúc với các doanh nhân để chọn cho mình hớng kinh doanh thích hợp. Thực tiễn cho thấy các năm qua, qua các cuộc viếng thăm, công ty đã ký kết đợc những hợp đồng xuất khẩu hàng với khối lợng lớn.
I.2. Đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng thị trờng xuất khẩu bên cạnh việc duy trì những mặt hàng xuất khẩu truyền thống tại các thị trờng truyền thống. những mặt hàng xuất khẩu truyền thống tại các thị trờng truyền thống.
Các nớc thuộc ASEAN là những thị trờng truyền thống tiêu thụ sản phẩm công ty. Do vậy trong thời gian tới khu vực này vẫn nên đợc xem là thị trờng trọng điểm của công ty.
Ngoài ra trong sự biến động mạnh mẽ của tình hình cung cầu một số mặt hàng nông sản trên thế giới nh hiện nay, để hạn chế rủi ro và tăng kim ngạch xuất khẩu thì việc đa dạng hoá mặt hàng và mở rộng thị trờng xuất khẩu đối với công ty là thực sự cần thiết. Những thị trờng mà công ty cần đẩy mạnh xuất khẩu hơn nữa trong tơng lai là: thị trờng EU, thị trờng Nhật Bản, thị trờng Mỹ, thị trờng Đông Âu. Đây là những thị trờng có nhu cầu tiêu thụ hàng nông sản lớn, có khả năng chi trả cao nhng
yêu cầu về chất lợng, mẫu mã bao bì hàng hóa cũng cao. Vì vậy, để thâm nhập vào những thị trờng này buộc công ty phải cải tiến mẫu mã bao bì và nâng cao chất lợng sản phẩm.
I.3. Tăng cờng huy động các nguồn vốn để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. doanh.
Hiện nay, vốn có ảnh hởng trực tiếp đến quy mô sản xuất hàng hóa, chất lợng hàng hóa, đến công tác thu mua hàng hóa, đến quá trình nghiên cứu và tìm kiếm thị trờng tiêu thụ hàng hóa của bất kỳ một công ty nào. Đối với công ty HAPROSIMEX SAI GON cũng thế. Chính vì vậy trong thời gian tới để tăng thêm vốn phục vụ cho công tác kinh doanh, ngoài nguồn vốn của mình công ty phải huy động thêm từ các nguồn trong và ngoài nớc. Cụ thể công ty có thể huy động từ các nguồn sau:
Vốn vay từ các ngân hàng.
Hiện nay việc vay vốn tại các ngân hàng đã thuận lợi hơn. Công ty có thể vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn với các mức lãi suất khác nhau. Tuy nhiên công ty cần phải tính toán xem nên vay nh thế nào để phục vụ cho công tác kinh doanh một cách có hiệu quả nhất. Hoạt động thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của công ty mang tính thời vụ nên công ty nên vay các nguồn vốn ngắn và trung hạn. Tuy nhiên trong thời gian tới, trớc những yêu cầu là phải tiến hành đầu t xây dựng các cơ cở bảo quản, chế biến, liên doanh liên kết để sản xuất hàng hóa thì công ty nên vay vốn dài hạn với lãi suất thấp.
Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hiện nay lợng vốn nhàn rỗi trong lực lợng lao động này là khá lớn. Sử dụng nguồn vốn này công ty có thể phải trả lãi suất cao hơn một chút nhng lại thu đợc lợi về nhiều mặt. Thời hạn thanh toán nợ cho các cán bộ công nhân viên không bị khắt khe nh tại các ngân hàng, công ty có thể chủ động hơn trong kinh doanh. Hơn thế nữa với hình thức vay vốn này công ty có thể huy động đợc một cách tối đa năng lực và lòng nhiệt của cán bộ công nhân viên.
Đây là nguồn vốn cơ bản lâu dài để mở rộng phạm vi kinh doanh của công ty.
Ngoài việc huy động vốn từ các nguồn trong nớc thì vay vốn nớc ngoài cũng là giải pháp quan trọng và có hiệu quả mà công ty cần lu ý. Nguồn vốn có u điểm lớn nhng huy động lại khó vì các chủ hàng nớc ngoaì thờng đòi hỏi công ty phải có những tài sản đáng tin cậy nh tài sản thế chấp, tình hình sản xuất và xuất khẩu của công ty.
Tận dụng nguồn vốn của các bạn hàng thông qua thanh toán trả chậm hoặc xin
ứng trớc vốn trớc khi xuất hàng. Hình thức này thờng chỉ đợc thực hiện khi công ty xuất hoặc nhập khẩu một số lợng lớn hàng hóa và là bạn hàng quen thuộc của họ. Một điều quan trọng nữa ở phơng thức này mà công ty cũng phải thực hiện đợc là chữ “tín” trong kinh doanh. Tức là công ty phải thanh toán đủ tiền hàng cho nhà xuất khẩu khi đã đến thời hạn thanh toán.
Khi đã huy động đợc vốn, vấn đề tiếp theo mà công ty cần quan tâm là làm thế nào để sử dụng nguồn vốn này một cách có hiệu quả. Muốn vậy công ty cần phải thực hiện tiết kiệm trong chi tiêu, phải có biện pháp quản lý nguồn vốn một cách có hiệu quả. Vốn của công ty phải đợc tập trung vào những dự án mang tính khả thi cao. Đặc biệt, công ty phải dần dần giảm bớt kinh doanh những mặt hàng thô có khối lợng lớn nhng trị giá kinh tế không lớn, lợi nhuận thu đợc không cao để dần chuyển sang kinh doanh mặt hàng tinh có giá trị kinh tế cao và có sức cạnh tranh lớn.
I.4. Thực hiện tốt hơn công tác thu mua hàng nông sản xuất khẩu
Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt hơn với các địa phơng sản xuất hàng xuất khẩu của công ty. Khi đó, quá trình thu mua của công ty sẽ thuận lợi hơn, khối l- ợng thu mua đợc sẽ nhiều hơn. Muốn xây dựng đợc mối quan hệ tốt này, công ty nên tiến hành các công việc nh: Gặp gỡ các đại biểu ở các địa phơng ngay từ đầu vụ sản xuất để trao đổi, bàn bạc và ký hợp đồng, hỗ trợ một phần cho sản xuất nh hỗ trợ vốn, hỗ trợ phân bón..
Công ty cần đa ra những biện pháp để khuyến khích hoạt động thu mua có hiệu
quả nh: Quy định một tỷ lệ hoa hồng mà cán bộ thu mua đợc hởng nếu khối lợng
mua đợc lớn, chất lợng đảm bảo. Đồng thời xử lý nghiêm túc đối với những trờng
hợp gian lận, tráo hàng làm giảm chất lợng và uy tín hàng xuất khẩu của công ty. Cải tiến công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm khi thu mua. Hoạt động kiểm tra
chất lợng sản phẩm khi thu mua sẽ quyết định cơ bản đến chất lợng hàng xuất khẩu của công ty.
I.5. Nâng cao trình độ chuyên môn cho CBCNV.
Bất kỳ một công ty nào dù có vốn lớn, có trang thiết bị hiện đại, mà nguồn nhân lực không đảm bảo cho yêu cầu sản xuất, quản lý, kinh doanh thì công ty đó cũng không thể phát triển đợc bởi con ngời là chủ thể quyết định sự thành công hay thất bại của công ty. Do vậy, để tồn tại và phát triển thì buộc mỗi công ty phải chăm lo đào tạo và phát triển nguồn nhân lực một cách thờng xuyên, liên tục. Sau đây là một số giải pháp để nâng cao năng lực chuên môn của cán bộ công nhân viên:
−Mở các lớp học, khoá học đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ các phòng ban, có chế độ bồi dỡng khuyến khích cán bộ theo học.
−Thờng xuyên hoán đổi công tác của cán bộ giữa 2 miền Nam - Bắc để tích luỹ thêm kinh nghiệm
−Đào tạo đội ngũ nhân viên kỹ thuật làm nhiệm vụ giám định hàng hóa.
−Bố trí để các nhân viên trẻ, có năng lực, năng động nhng còn thiếu kinh nghiệm trong công ty cùng làm việc với những nhân viên lớn tuổi và có nhiều kinh nghiệm thực tiễn để các nhân viên trẻ học hỏi thêm kinh nghiệm.
Có đợc đội ngũ lao động tốt là điều kiện cần đối với bất kỳ một công ty nào. Tuy nhiên để đội ngũ lao động này làm việc một cách có hiệu qủa, trung thành với công ty thì công ty cần phải có chế độ khen thởng hợp lý, xử phạt nghiêm minh đối với những trờng hợp làm tổn hại đến toàn công ty. Ngoài ra công ty cần cất nhắc những cá nhân làm việc có hiệu quả lên những vị trí cao nhằm nêu gơng, tạo động lực cho những cá nhân khác.
