I Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến công tác trả l-
3. Các hình thức trả lơng tại công ty:
Để nâng cao trách nhiệm, nhiệm vụ của các phân xởng sản xuất, tạo động lực để các phân xởng khắc phục khó khăn hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm chi phí cải thiện đời sống ngời lao động, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời gắn kết quả sản xuất kinh doanh với lợi ích của từng ngời, từng bộ phận. Công ty cơ khí Trần Hng Đạo đã áp dụng các hình thức trả lơng sau:
* Lơng theo thời gian: - Lơng thời gian giản đơn .
Công ty quy định các phòng ban nghiệp vụ kỹ thuật, bộ phận hành chính, phục vụ chung cho công ty hởng lơng theo thời gian hoàn thành nhiệm vụ theo chức năng đợc quy định cho đơn vị, cá nhân. Ngoài ra còn có các tr- ờng hợp khác cũng đợc trả lơng theo thời gian phải qua giám đốc duyệt.Các khoản công ty vẫn thanh toán với các ơhòng ban, phân xởng theo chế độ chung là:lơng nghỉ lễ, lơng trả cho CBCNV cử đi học, lơng trả cho CBCNV nghỉ theo chế độ quy định của nhà nớc , trợ cấp theo lơng.
Ta có:
Lơng thời gian (tiền lơng ngày (hệ số làm việc) phụ cấp trách nhiệm = x +
trong tháng trong tháng (nếu có)
Trong đó:
+Tiền lơng ngày=(hệ số lơng*180.000)/số ngày làm việc chế độ(26 ngày)
+Phụ cấp trách nhiệm =180.000* hệ số trách nhiệm
Sau đây là tiền lơng tháng 3của một số lao động phòng tổ chức lao động
Bảng số 13: tiền lơng tháng ba của một số lao động phòng tổ chức trớc khi trừ tiền bảo hiểm phải nộp.
TT
Họ tên Bậc lơng Lơng thời gian và
nghỉ 100% lơng Phụ cấp theo Tổng lơng Ngày công Số tiền
1 Trơng Hữu Viên 4,66+0,5 22 709.800 90.000 799.800 2 Nguyễn Anh Tuấn 4,11+0,3 22 626.000 54.000 680.000 3 Nguyễn Đình Nhiên 2,98+0,2 22 453.900 36.000 489.900
4 Vũ Văn Tiến 2,81 22 428.000 428.000
5 Lê Thị Phụng 3,23 22 492.000 492.000
- Lơng thời gian có định mức
Trên cơ sở định mức chi tiết, định mức tổng hợp và đơn giá tiền lơng, công ty trả lơng cho mỗi phân xởng sau khi đã có phiếu nhập kho sản phẩm. Sau đó các phân xởng thực hiện chia lơng cho lao động tuỳ theo mức độ đóng góp của mỗi ngời. sau khi đã trả lơng thì báo cáo lại cho công ty về thu nhập cụ thể của mỗi lao động trong phân xởng mình.
Chúng ta có thể thấy cụ thể hơn qua báo cáo tiền lơng và thu nhập của một số lao động thuộc phân xởng dụng cụ tháng 1 năm 2002.
Qua việc phân tích trên ta rút ra một số nhận xét sau:
Thực tế đã nghiên cứu cho thấy, trong mấy năm gần đây, đặc biệt là trong các năm 2000, 2001, 2002 thu nhập của ngời lao động tăng lên đáng kể, năm sau cao hơn năm trớc. Tuy nhiên mức thu nhập này không cao so với mặt bằng chung nhng đó là cả một quá trình phấn đấu không mệt mỏi của
toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty vợt lên những khó khăn từ sau khi chuyển đổi nền kinh tế. Do vậy đây có thể nói là một mức thu nhập đáng khen ngợi, tập thể công ty cơ khí Trần Hng Đạo đang ngày đêm cố gắng, phấn đấu không mệt mỏi nhằm đa công ty thoát khỏi khó khăn trớc mắt, với sức cạnh tranh tập thể, lòng nhiệt tình của những ngời tâm huyết với nghề, luôn sát cánh bên nhau cùng tháo gỡ những khó khăn, quyết tâm xây dựng lại một công ty cơ khí Trần Hng Đạo vững mạnh trong cơ chế thị trờng.
Về công tác trả lơng công ty đã có những chính sách và hình thức trả l- ơng hợp lý phù hợp với đặc trng của ngành. Gắn đợc sức lao động hao phí, kết quả công việc của mỗi cá nhân, bộ phận sản xuất. Do đó khắc phục đợc sự chênh lệch lớn về tiền lơng bình quân giữa khối trực tiếp và gián tiếp, khuyến khích đợc tinh thần làm việc cũng nh kết hợp đợc khả năng thích ứng, năng động, sáng tạo vào trong công việc của ngời lao động, góp phần tích cực vào công tác nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng thêm thu nhập của ngời lao động.
Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác trả lơng tại công ty cơ khí trần hng đạo
I hoàn thiện công tác tổ chức tiền l– ơng:
Để thu nhập của ngời lao động mà chủ yếu là khoản tiền lơng thực sự là đòn bảy thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả công và chất lợng sản phẩm thì nhất thiết phải xây dựng công tác tiền lơng phù hợp với cơ chế thị trờng và điều kiện thực tế của công ty nhằm đảm bảo quan hệ lợi ích giữa nhà nớc với doanh nghiệp và ngời lao động. Nhà nớc cũng nh các doanh nghiệp cần tích cực củng cố, tăng cờng và hoàn thiện công tác quản lý tiền l- ơng sao cho có đợc tính công bắng vốn có của nó.
1. Về tạo nguồn tiền lơng:
Có mối quan hệ biện chứng giữa tiền lơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tiền lơng trở thành động lực để ngời lao động tích cực trong công việc, để doanh nghiệp có thể sắp xếp lại tổ chức, tăng cờng sản xuất, phấn đấu giảm chi phí và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó làm tăng tiền lơng cho ngời lao động.
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong một năm qua tuy không có bớc phát triển rõ rệt, nhng nhìn chung công ty đang ở quá trình đi lên. Đây là một điểm thuận lợi rất lớn của công ty. Để tiền lơng thực tế tăng thì cần tiếp tục tạo nguồn tiền lơng cho công ty theo một số biện pháp sau:
Mở rộng qui mô sản xuất, chú trọng đầu t chiều sâu: Hiện nay công ty đang tiếp tục đổi mới và mở rộng qui mô sản xuất, tăng cờng sản xuất những sản phẩm đáp ứng nhu cầu phục vụ nông nghiệp và hớng xuất khẩu, chuẩn bị tốt cho việc đầu t cả về chiều sâu và chiều rộng.
Thị trờng lớn đáng đợc công ty quan tâm là những vùng xa, vùng cao vì nhu cầu về sản phẩm cơ khí rất lớn để phát triển bàng cơ giới hoá nông nghiệp và công nghiệp. Vì vậy các nhà quản lý cần tìm biện pháp mở rộng qui mô sản xuất, đa sản phẩm đến tận nơi có nhu cầu, lắp đặt và hớng dẫn sử dụng cụ thể, tận tình cho những đối tợng này.
Trong năm 2002, doanh thu thực tế của công ty không hoàn thành kế hoạch đặt ra. Nguyên nhân một phần là do ảnh hởng của khủng hoảng tài chính toàn cầu nhng phần lớn là do sản phẩm của công ty không đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng về giá cả và chất lợng. Do đó, công ty cần mua sắm hoặc cải tiến chức năng của máy móc để nâng cao chất lợng của sản phẩm.
Cần tăng cờng công tác quản lý chất lợng sản phẩm một cách chặt chẽ và thống nhất. Thực hiện đúng chính sách của của công ty đề ra nh: luôn cung cấp sản phẩm có chất lợng, thoả mãn mọi yêu cầu của khách hàng, th- ờng xuyên cải tiến chất lợng sản phẩm, thực hiện đầu t đổi mới công nghệ; xây dựng và duy trì hệ thống đảm bảo chất lợng sản phẩm một cách chặt chẽ: giảm chỉ tiêu hàng hỏng, trung bình hàng quý bằng 10% kể cả khối lợng cũng nh giá trị hàng hoá. Phấn đấu đến tháng 3/2003 hàng hỏng tối đa không vợt qúa giá trị trung bình cho phép.
Ngoài ra, cần tăng cờng công tác tìm hiểu thị trờng để có thể đi hết đ- ợc hợp đồng đặc biệt là việc kí hợp đồng với đối tác nớc ngoài; hợp đồng tính bằng ngoại tệ mạnh sẽ giúp cho công ty tránh đợc khó khăn về biến động tỷ giá trong thời gian thực hiện.
2. Huy động vốn đầu t.
Để thực hiện chủ trơng đầu t cả về chiều rộng và chiều sâu, công ty cần có một lợng vốn lớn thực sự của mình. Hiện nay công ty còn vay của ngân hàng một lợng tiền rất lớn, khoản trả lãi hàng năm là 3376 triệu đồng chiếm 5,63% tổng chi phí sản xuất cả năm. Điều này gây khó khăn cho công ty trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
Giải quyết vấn đề này trớc hết công ty cần đa ra bản tờng trình về kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm trớc mắt với tính khả thi cao để thu hút nguồn vốn đầu t từ trong và ngoài nớc.
Bên cạnh đó sản phẩm của công ty là những máy móc lớn cồng kềnh và có rất nhiều chi tiết khác nhau nên nếu có nhiều đơn đặt hàng một lúc thì công ty tất cần nhiều vốn để mua nguyên vật liệu.
Nh vậy có thể nói vốn là vấn đề tối quan trọng. Từ việc có vốn mới có đợc các giải pháp tiếp theo để mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Do đó, huy động vốn là vấn đề cần đợc đa nên hàng đầu.
Hiện nay các doanh nghiệp nhà nớc đã và đang tích cực cổ phần hoá. Đây là cách tốt nhất để huy động vốn dài hạn của công nhân viên trong doanh nghiệp, của ngời ngoài doanh nghiệp, của cá nhân, tổ chức kinh tế ngoài nớc. Có thể nói cổ phần hoá là con đờng để khơi nguồn vốn đến các doanh nghiệp.
3. Đổi mới bộ máy tổ chức.
Hiện nay tuy đã tính giảm bộ máy nhng bộ máy tổ chức của công ty vẫn cha đợc tối u , lợng nhân viên gián tiếp chiếm khá nhiều trong tổng số cán bộ cô ng nhân viên trong công ty. Số cán bộ trong các phòng chức năng cũng khá nhiều có công việc nhiều ngời làm nên tiền lơng bị chia nhỏ, không khuyến khích công nhân viên tích cực công tác. Giải quyết vấn đề này công ty cần giảm bớt số ngời ở bộ phận gián tiếp, công ty tiến hành phân loại, sàng lọc số lao động không đáp ứng đợc nhu cầu công việc, có thể cho nghỉ việc và giải quyết theo chế độ chính sách của Luật Lao động.
4. Mở rộng kênh phân phối thị trờng:
Đây là nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh và cũng là mục tiêu, nhiệm vụ của toàn công ty. Trong vài năm qua, công ty đã ký kết đợc nhiều hợp đồng, nhng đó chỉ là nỗ lực của nhóm chuyên viên và ban giám đốc. Nếu
phòng kinh doanh thực hiện chức năng của mình tốt hơn thì lợng hợp đồng đ- ợc ký kết không dừng lại ở đó. Vì vậy phòng kinh doanh cần có ngay sự cải tiến cách thức hoạt động kinh doanh sao cho chủ động hơn nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, đặc biệt cần có nhu cầu nghiên cứu thị trờng trong nớc và ngoài nớc một cách tỷ mỉ.
Việc giữ vững và mở rộng thị trờng là điều kiện quan trọng nhất để duy trì tốc độ tăng trởng của công ty. Công ty nên tăng cờng khâu tiếp thị, quảng cáo nhu tham gia các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp, quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng.
II - Điều chỉnh cách tính lơng:
Dựa vào các văn bản về tiền lơng của Nhà nớc, công ty đã xây dựng một phơng thức trả lơng riêng, có nhiều u điểm, song vẫn nhiều hạn chế do cách tính lơng gây ra. Do vậy, phơng thức trả lơng của công ty cần có một số điều chỉnh nhằm hạn chế những nhợc điểm còn tồn tại để cho tiền lơng luôn thể hiện bản chất công bằng vốn có của nó và để thoả mãn lợi ích của ngời lao động và của công ty.
1. Điều chỉnh cách tính lơng cho bộ phận gián tiếp:
Hiện nay, quỹ lơng của bộ phận này tách với quỹ lơng của bộ phận trực tiếp sản xuất. Điều này gây ra sự mất cân đối trong thu nhập giữa lao động trực tiếp và giao động gián tiếp. Vì nếu không có việc thì công nhân trực tiếp sẽ không có lơng nhng lao động gián tiếp vẫn có lơng.
Do đó, công ty có thể áp dụng hình thức phân phối lơng trong đó lơng lao động gián tiếp gắn với lơng lao động trực tiếp.
Lơng lao động gián tiếp = Lơng bình quân lao động trực tiếp * Hệ số (Với hệ số do Hội đồng lơng công ty đánh giá).
Trong đó: Hệ số: Do Hội đồng lơng công ty đánh giá. KH1 : Xác định theo phòng ban.
Nh vậy, quỹ lơng của lực lợng sản xuất gián tiếp đợc tính theo quỹ l- ơng của lao động trực tiếp; đồng thời duy trì cách tính điểm để tính hệ số K111 đảm bảo gắn chặt lơng với các hình thức khen thởng, kỷ luật.
Việc trả lơng nh trên sẽ gắn chặt thu thập của lao động gián tiếp và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, tạo sự cân đối hài hoà về thu nhập giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp; đồng thời tạo điều kiện trong thu nhập cho lao động gián tiếp, không hạn chế mức lơng của họ trong quy định.
2. Điều chỉnh cách tính lơng cho trởng các đơn vị:
Hiện nay ở công ty, các trởng đơn vị hởng lơng khồng từ qũy lơng của đơn vị mà do giám đốc trả. Các phó giám đốc hởng lơng dựa theo mức lơng bình quân của các trởng đơn vị.
Lơng Phó giám đốc = 1,5 * K1 * Mbình quân * N
Và giám đốc lại hởng lơng theo mức bình quân của các Phó giám đốc. Lơng Giám đốc = 1,3 * K2 * Mbình quân * N
Mà hệ số K1 do Giám đốc đánh giá, nghĩa là lơng Phó giám đốc bị ảnh hởng bởi K1 và lơng của giám đốc lại liên quan trực tiếp đến các phó giám đốc. Nh vậy, cách tính lơng này mang tính chủ quan.
Ngoài ra, việc các trởng đơn vị không hởng lơng từ quỹ lơng của đơn vị có thể dẫn đến việc tách rời quyền lợi của trởng đơn vị với đơn vị mình, dẫn đến hiệu quả làm việc không cao, hầu hết đều giao quyền cho cấp phó, ít tham gia trực tiếp.
hiệu quả sản xuất kinh doanh. Còn các phó giám đốc vẫn có thể hởng lơng theo mức bình quân của các trởng đơn vị, song hệ số K1 do hội đồng lơng công ty đánh giá. Điều này đảm bảo sự công bằng trong hình thức phân phối thu nhập, đảm bảo khách quan và tạo đợc tâm lý thoải mái, tích cực lao động sản xuất cho toàn thể cán bộ công nhân viên công ty.
3. Điều chỉnh cách tính lơng cho khối phụ trợ:
Quỹ lơng của khối này hởng theo quỹ lơng của khối sản xuất trực tiếp theo tỷ lệ có sẵn do giám đốc quy định. Quy lơng này nằm ngoài quỹ lơng của phân xởng do giám đôcs trả, sau đó nội bộ tự chia lơng. Điều này cha khuyến khích khối phụ trợ nhiệt tình với công việc, vì vấn đề quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh là lực lợng lao động sản xuất. Do vậy, nếu lực l- ợng phụ trợ ngoài phần lơng đợc chia có một chế độ thởng thích hợp sẽ khuyến khích họ lao động tích cực hơn và quan tâm đến chất lợng công việc hơn.
Bên cạnh đó, việc trả lơng theo tỷ lệ và có thởng sẽ làm tăng thu nhập của ngời lao động chăm chỉ, tạo sự ganh đua tích cực, hạn chế sự vô trách nhiệm đối với công việc của công nhân.
III Gắn tiền l– ơng với các hoạt động khác trong công ty:
1 . Gắn tiền lơng với tiết kiệm vât t nguyên liệu:
Chi phí nguyên vật liệu là phần cơ bản của chi phí sản xuất sản phẩm. Do đó, tiết kiệm nguyên vật liệu là một biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng khả nang sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên công ty.
Để đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty cần có cán bộ là công tác kỹ thuật để nghiên cứu, khảo sát thực tế để xây dựng mức tiêu hao
nguyên vật liệu của từng sản phẩm để sử dụng nguyên vật liệu một cách