II. Những đặcđiểm cơ bản có ảnh hởng đến tiền lơng tiền thởng.
1. Về cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất:
Công ty xây dựng số 2 đợc tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giám đốc công ty, tiếp đến là kế toán trởng và hai phó giám đốc: một phụ trách về vật t, một phụ trách về kỹ thuật. Giám đốc công ty là ngời quản lý trực tiếp các bộ phận nh phòng kế toán tài vụ, phòng tổng hợp, phòng nghiên cứu thị trờng, phòng kế hoạch kỹ thuật. Các phòng này thực hiện nhiệm vụchuyên môn giúp giám đốc quản lý toàn bộ các hoạt động của công ty.
Tuyến hai của công ty là các xí nghiệp, chi nhánh và các đội xây dựng và các ban chủ nhiệm công trình Tuyến này chịu sự quản lý trực tiếp củagiám… đốc công ty và là tuyến trực tiếp tảoa sản phẩm cho công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty xây dựng số 2.
(Nguồn: giới thiệu năng lực hoạt động của công ty xây dựng số 2).
Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc vật t Kế toán trởng Phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp xây dựng số 1 Xí nghiệp xây dựng số 107 Xí nghiệp xây dựng số 108 Xí nghiệp xây dựng số 109 Chi nhánh Sơn La Đội thi công cơ giới, LM, DN Các đội xây dựng Phòng tổng hợp Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kinh tế thị trờng
→ Thể hiện mối quan hệ chỉ đạo.
∗Ưu nhợc điểm của mô hình cơ cấu tổ chức của công ty. - Ưu điểm:
Mô hình này cho phép công ty thực hiệnđợc chế độ một thủ trởng, giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm hoản toàn về kết quả công việc của công nhân viên cấp dới.
Ngoài ra mô hình này còn tận dụng đợc các chuyên gia giỏi trong các lĩnh vực chính trị khác nhau đảm bảo sự chuyên môn hoá trong quá trình tổ chức.
- Nhợc điểm:
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty này tỏ ra cồng kềnh khi quy mô của công ty lớn. Nếu không có sự quán lý chặt chẽ sẽ không có hiệu quả.
∗Chức năng của từng bộ phận trong công ty vànhiệm vụ: - Giám đốc công ty:
Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiiệm chung trớc tổng công ty xây dựng Hà Nội và pháp luật, là ngời có thẩm quyền cao nhất trong công ty, quán lý mọi mặt hoạt đông của công ty nh quán lý cán bộ, tài chính kế toán, phụ trách công tác đầu t .…
- Phó giám đốc kỹ thuật:
Phó giám đốc kỹ thuật:là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mặt kỹ thuật trả lơng, mỹ thuật, chất lợng, tiến độ, mức độ an toàn của các công trình công ty trực tiếp thi công.
-Phó giám đốc vật t:
Phó giám đốc vật t là ngợi đợc uỷ quyền và chỉutách nhiệm trớc gíam đốc công ty về những lĩnh vực sau:
+Nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch tháng quý năm của Công ty.
+Nghiên cứu chỉ đạo việc tiếp cận khai thác và nắm bắt các thông tin về thị tr- ờng khách hàng, đối tác kinh doanh.
+Tổ chức chỉ đạo tính toán xác lập các chỉ tiêu vật t, kinh tế, lập hồ sơ chào thầu và tham gia đấu thầu các công trình xây dựng.
+Tổ chức chỉ đạo các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Kế toản trởng:
Kế toán trởng giúp giám đốc công ty thực hiện đúng pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ thống kê kế toán Nhà nớc trong hoạt đoọng sản xuất kinh doanh, kiểm soát viên tại đơn vị.
- Phòng kế toán tài vụ:
Phòng kế toán tài vụ có chức năng tham mu cho giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật.
Đảm nhận việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chinh phục vụ cho sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả.
Nhiệm vụ của phòng kế toán là:
.Phòng kế toán tài vụ tham mu cho lãnh đạo công ty thực hiện quyền quản lý và sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên do Nhà n… ớc giao thông qua hệ thống báo cáo kế toán và sổ sách kế toán của các đơn vị thành viên, đề xuất với giám đốc về các biện pháp và nội dung trong quá trình thực hiện quyền trên.
.Tham gia cho lãnh đạo công ty nắm bắt và làm việc với Tổng công ty thực hiện nhiệm vụ nhận vốn Nhà nớc giao cho công ty.
.Tham gia cho lãnh đạo công ty thực hiện quyền đầu t liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, thực hiện quyền chuyển nhợng, thế chấp. Thực hiện việc kiểm soát và sử dụng vốn.
.Quản lý sử dụng phần lợi nhuận sau thuế.
.Thực hiện báo cáo thống kê, kế toán, kế toán định kỳ theo quy định của Nhà nớc và báo cáo thống kê các yêu cầu của chủ đại diện sở hũ.
-Phòng tổng hợp:
+Chức năng chuyên môn tham mu cho giám đốc tổ chức, triển khai, chỉ đạo các mặt công tác.
+Nhiệm vụ:
.Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ tổ chức và điều lệ của công ty trình lên giám đốc xem xét.
.Tổng hợp số liệu và lu trữ về tổ chức lao động, lập báo cáo của công ty báo cáo cho cấp có thẩm quyền theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất.
-Phòng kế hoạch kỹ thuật. +Chức năng:
.Tham mu giúp việc cho giám đốc tổ chức và triển khai các công việc có trong kế hoạch, đầu t và liên kết, liên doanh trong và ngoài nớc.
.Tham mu giúp việc cho giám đốc tổ chức và triển khai chỉ đạo về công tác khoa học kỹ thuật, chất lợng công trình, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt. Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thành viên thi công xây dựng các công trình đảm bảo chất lợng và an toàn lao động theo đúng quy định quy phạn của nghành và Nhà nớc.
+Nhiệm vụ:
.Xét duyệt các biện pháp thi công đối với các công trình thuộc công ty quản lý và giao cho các đơn vị thi công các công trình.
.Hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch trong kỳ của công ty.
.Thảo hợp đồng kinh tế. - Phòng kinh tế thị trờng.
+Chức năng: tham mu cho giám đốc tổ chức, triển khai chỉ đạo về mặt kinh tế và tiêp thị.
+Nhiệm vụ:
.Thờng xuyên quan hệ với các cơ quan hữu quan, khách hàng trong và ngoài nớc để nắm bắt kịp thời các dự án đầu t, báo cáo lãnh đạo công ty để có kế hoạch tiếp thị, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Các xí nghiệp và các đội xây dựng có nhiệm vụ tổ chức hạch toán, tổ chức thi công các công trình xây dựng trên mọi địa bàn công ty giao.
- Chi nhánh của công ty tại thị xã Sơn la: là một đơn vị trực thuộc công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ của đơn vị trực thuộc công ty tơng đơng nh xí nghiệp. Ngoài ra thêm các chức năng của chi nhánh đại diện sau:
+ Thay công ty thực hiện công tác tiếp thị, mở rộng các mối quan hệ trong nớc, tìm kiếm thị trờng xây dựng tại tỉnh Sơn La. Khi tiếp thị đợc công việc, trực tiếp tham gia cùng các phòng, ban chức năng công ty lập hồ sơ đấu thầu.
+ Thay công ty đôn đốc các đơn vị thành viên hoạt đông sản xuất kinh doanh tại tỉnh Sơn La, thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế của công ty đã kí với chủ đầu t, chấp hành nghiêm túc các quy định của địa phơng.
+ Tổng hợp tình hình và thờng xuyên báo cáo các hoạt động với các lãnh đạo công ty, truyền đạt chủ trơng, nghị quyết của công ty đến các đơn vị thành viên hoạt động trên địa bàn.
+ Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất và tài sản chi nhánh.