V. Trình tự hạch toán tiền lơng ở côngty công trình giao thông 134.
1.Thực tế phát sinh tiền lơng của côngty công trình giao thông 134 quý 2năm
2năm 2001
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hạch toán tiền lơng nói riêng,ở công ty công trình giao thông 134 thì niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hảng năm. trong năm công ty chia ra làm hai
quý, mỗi quý bao gồm 6 tháng, đây là một hình thức tiết kiệm đợc thời gian, cũng nh về mặt hạch toán kế toán giá trị sản phẩm dở dang. Nhng nhợc điểm của phơng
K1 x (50.000 _ 150.000) x C1 Lns = --- 22
pháp này số lợng công việc dồn vào cuối quý là nhiều, làm ảnh hởng đến việc lập quyết toán quý và quyết toán năm.
- Việc tính trả lơng ở công ty thờng không mang tính tập chung, đối với các đội công trình hàng tháng hay hàng quý. Đội trởng của từng đội về văn phòng kế toán của công ty để tạm ứng tiền, khi tạm ứng phải có giấy đề nghị tạm ứng,giấy này phải đợc hợp pháp và hợp lệ.
Hình thức trả lơng theo thời gian:
- Hình thức tiền lơng theo thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc trình độ, cấp bậc kỹ thuật và theo thang lơng của ngời lao động.
- Trong mỗi tháng lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức lơng nhất định. Đơn vị để tính tiền lơng thời gian là tiền lơng tháng, lơng ngày, lơng giờ:
Công thức để xác định lơng thời gian là: 210.000 x hệ số
Ltg = x C 26
Trong đó:
- 210.000: Mức lơng tối thiểu - C: Số công đi làm .
Mức lơng Mức lơng một ngày =
Số ngày làm việc quy định trong tháng
Hình thức lơng theo thời gian
Theo hình thức này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của ngời lao động để tính ra tiền lơng phải trả cho từng ngời theo đúng thang bậc lơng của họ . Hình thức này có thể áp dụng theo thời gian giản đơn hay theo thời gian có thởng .
Đối với công ty công trinh giao thông 134 điều kiện để áp dụng việc trả l- ơng theo hình thức này là:
* Bảng chấm công : Bảng này đợc dùng để theo dõi công thực tế , làm việc , ngừng việc , nghỉ hởng BHXH...để có căn cứ để tính ra tiền lơng , BHXH trả cho từng ngời . Đây cũng là bảng dùng để theo dõi quản lý ngời lao động trong công ty .
Trách nhiệm ghi bảng chấm công là các bộ phận , phòng ban , tổ nhóm.... phải có một ngời chuyên trách theo dõi và ghi ( đánh dấu) vào bảng chấm công những ngời trong đội, số ngày đi làm hay vắng mặt , từng ngày trong tháng . ở công ty công trình giao thông 134 thờng ngời chấm công là đội trởng hoặc kế toán đơn vị cháam công hàng ngày hàng tháng . cuối tháng ngời chấm công và ng- ời ohụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ lieen quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH ... về phòng kế toán đối chiếu và quy ra công để tính lơng và BHXH cho tứng ngời.
Trích bảng chấm công khối cơ quan của công ty công trính giao thông 134 tháng 12 năm 2001 ( Bảng số 13).
Công ty CTGT Mẫu số 01 – LDTL
Ban hành theo QĐ số 1141 – TC /QĐ / CĐKT Ngày 1/11/1995 của bộ tài chính
Bảng 13: Bảng chấm công tháng 12 -2001 stt Họ và tên Chức vụ Cấp bậc l- ơng
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 …… 3
1
Số công hởng l- ơng theo thời
gian Số công nghỉ việc hởng 100% lơng Số công nghỉ việc hởng … % lơng Số công hởng BHXH 1 Phạm Tiến Lực GĐ 6,03 + + + + + + + 26 2 Lu Đình Tuyến KTT 5,26 + + + + + + + 26 3 Nguyễn thị vạn KT 2,81 + + + + + + + 26
4 Hoàng giang San PGĐ 5,26 + + + + + + + 26 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5 Nguyễn Thị Học BS 3,12 + + + + + + + 26
Cộng 112
Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm công
- Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của tứng ngời để tính ra số ngày công của tứng loại tơng ứng. để ghi vào các cột 32,33,34,35,36, kế toán tiền lơng dựa vào số ngày công đã quy đổi của từng ngời để ghi vào bảng thanh toán lơng .
Bảng thanh toán lơng đợc ghi theo thứ tự tơng ứng , trong bảng thanh toán lơng kế toán lơng dựa vào hệ số lơng ( hệ số cấp bậc ) và hệ số lơng thời gian hệ số này do công ty quy định là 1,5 nhân với mức lơng tối thiểu để tính ra số tiền lơng của từng ngời . Từ bảng thanh toán lơng ( Bảng 14) thì tiền lơng của từng ngời đ- ợc xác định nh sau :
Lơng thời = 210.000 x hệ số x hệ số công ty X số công đi làm 26
Theo bảng thang toán lơng ta có tiền lơng của ông Phạm Tiến Lực đợ xác định nh sau :
Lơng ông = 210.000 x 6,03 X 26 = 1.899.450
26
Lơng ông = 210.000 x 5,26 X 26 = 1.656.900
26
Công ty còn tính 6% khấu trừ vào lơng của công nhân viên bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT , cách xác định số BHXH và BHYT mà ngời lao động phải nộp.
Số BHXH
& BHYT = Lơng cơ bản + phụ cấp nếu có X % tỷ lệ trích
= { 210.000 x 6,03 + 94.000 } x 6% = 81.618 đồng
từ đó xác định đợc số tiền lơng mà từng ngời nhận đợc = Tổng số tiền lơng của từng ngời – số nộp BHXH. Vởy tiền lơng thực tế mà ông phạm tiến lực nhận đ- ợc = 1.993.450 – 81.618 = 1.911.832 đồng
Trong đó tiền lơng chính là 1.899.450 , tiền lơng phụ là 94.000 đồng Trích bảng thanh toán lơng của công ty tháng 12 năm 2001 Bảng 14.