Nõng cao hiệu quả sử dụng là tổ chức lao động một cỏch khoa học kết hợp điều chỉnh quỏ trỡnh lao động của con người với một yếu tố của quỏ trỡnh kinh doanh để đem lại hiệu quả tối ưu tạo ra nhiều giỏ trị mới trờn cơ sở tuõn thủ cỏc quy định chung của Nhà nước về lĩnh vực thu nhập và lao động.
Qua thời gian tỡm hiểu về thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thụng Bihaco, dựa trờn những kiến thức lý luận cơ bản về hạch toỏn kế toỏn đó được trang bị tại trường em xin đề xuất một số kiến nghị và phương hướng nhằm hoàn thiện cụng tỏc tiền lương núi riờng và cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty núi chung:
Cụng ty cần tổ chức cơ cấu nhõn sự cho phự hợp, hỡnh thức phõn cụng, phõn nhiệm cần được triển khai một cỏch cụ thể để mang lại hiệu quả hơn trong kinh doanh đồng thời quản lý nhõn sự một cỏch cú hiệu quả và hợp lý.
Đỏnh giỏ, kiểm tra sự biến động về tỡnh hỡnh sử dụng lao động, trỡnh độ tay nghề về cỏc chỉ tiờu sử dụng lao động, vạch rừ cỏc nguyờn nhõn ảnh hưởng tớch cực hay tiờu cực đến quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Từ đú tỡm ra biện phỏp quản lý và sử dụng lao động ngày càng hiệu quả hơn.
Cần phải theo dừi, cập nhật và nắm bắt kịp thời cỏc chế độ chớnh sỏch trả lương, để vừa thực hiện đỳng cỏc quy định của nhà nước, vừa thu hỳt nhõn sự, duy trỡ nhõn viờn.
Cần cú chế độ kế toỏn rừ ràng, nhất là kế toỏn tiền lương và nờn giao việc cụ thể cho từng cỏ nhõn trong việc tớnh và thanh toỏn lương để vừa đỏp
đỳng lương cho người lao động.
Tăng cường đụn đốc nhõn viờn làm tốt nhiệm vụ của mỡnh thụng qua việc thường xuyờn kiểm tra bảng chấm cụng của từng đơn vị cỏ nhõn.
Đào tạo, bồi dưỡng cho nhõn viờn đặc biệt là kế toỏn lương về cụng việc mà họ đang đảm nhận.
Đụn đốc cỏc trưởng phũng, nhõn viờn làm tốt nhiệm vụ, cụng việc mà họ đảm nhận, hoàn thành kế hoạch được giao.
Chăm lo đời sống nhõn viờn bằng cỏch: - Xõy dựng quy chế lương hợp lý.
- Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ nhõn viờn cú hoàn cảnh khú khăn, ốm đau, thai sản.
- Cú chớnh sỏch khen thưởng, bồi dưỡng cho cỏc cỏ nhõn tớch cực trong lao động.
- Tổ chức giờ làm việc một cỏch khoa học nhằm ổn định cụng tỏc, phõn cụng nhiệm vụ cụ thể nhằm thỳc đẩy tăng hiệu quả kinh doanh.
Đi đụi với khen thưởng, Cụng ty cần phải xõy dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiờm tỳc kỷ luật:
- Người khụng hoàn thành nhiệm vụ thỡ chuyển làm cụng việc ớt kỹ năng hơn.
- Người khụng đảm bảo ngày, giờ cụng hay chất lượng sản phẩm kộm thỡ trừ lương.
Cụng tỏc hạch toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cú ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liờn quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động do đú việc thực hiện cụng tỏc này luụn được cỏc doanh nghiệp đề cao xõy dựng cỏc điều kiện để thực thi.
theo lương tại Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thụng Bihaco.
3.2.1- Về hỡnh thức tiền lương và phương phỏp tớnh lương
Về hỡnh thức tiền lương:
Cụng ty phải xõy dựng đồng bộ cỏc quy chế nội bộ để khi triển khai cụng tỏc tiền lương, cỏc cơ quan chức năng và cỏc đơn vị chủ động thực hiện, trỏnh vi phạm cỏc quy định về cụng tỏc quản lý, cần xõy dựng cỏc quy chế:
Quy chế về quản lý và giỏm sỏt nhõn viờn trong Cụng ty: quản lý thời gian làm việc tại Cụng ty, đề ra những quy chế tiến hành xử phạt đối với những nhõn viờn đi muộn về sớm thường xuyờn và khụng cú tinh thần trỏch nhiệm đối với cụng việc của Cụng ty.
Quy chế về quản lý tài chớnh, quản lý cụng cụ dụng cụ, trang thiết bị của Cụny ty: Cỏc quy chế này liờn quan đến việc bảo vệ tài sản, cụng cụ dụng cụ của Cụng ty. Nếu phỏt hiện những hành vi gian lận đối với tài sản của Cụng ty thỡ phải tiến hành xử phạt hành chớnh thật nghiờm khắc. Tiến hành cho nghỉ việc đối với những hành vi thật sự nguy hiểm.
Quy chế về phương phỏp tớnh lương và tớnh thưởng: Xõy dựng đơn giỏ về tiền lương một cỏch chớnh xỏc. Cỏc cỏch tớnh lương phải thật rừ ràng. Cụng ty nờn cú hệ số lương đối với từng nhõn viờn. Đối với nhõn viờn cú bằng Đại học thỡ được hưởng hệ số lương khỏc so với bằng Cao đẳng. Đối với nhõn viờn cú số năm kinh nghiệm lớn thỡ hưởng hệ số lương khỏc so với những nhõn viờn mới tham gia ký hợp đồng với Cụng ty.
Kế toỏn tiến hành chấm cụng từng ngày cho từng nhõn viờn một cỏch chớnh xỏc. Đến cuối thỏng tổng hợp ngày cụng và tớnh lương cho nhõn viờn. Cấp phỏt lương cho nhõn viờn vào đỳng ngày phỏt lương theo quy định của Cụng ty.
hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh. Mức tiền thưởng cú thể tuỳ theo chất lượng cụng việc hoàn thành. Quỹ tiền thưởng là biện phỏp khuyến khớch nhõn viờn làm việc năng suất và hiệu quả hơn.
Quy chế về quản lý, khai thỏc và tỡm kiếm việc làm: Đõy là một quy chế liờn quan đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Đề ra cỏc phương phỏp tớch cực sẽ giỳp cho hoạt động của Cụng ty hiệu quả hơn, nõng cao lợi nhuận kinh doanh của Cụng ty.
Về phương phỏp tớnh lương
Tớnh lương theo sản phẩm cú hạn chế: chỉ quan tõm đến số lượng mà khụng quan tõm đến chất lượng do vậy cần phải cú biện phỏp khắc phục:
Phải thường xuyờn kiểm tra chất lượng cụng việc hoàn thành.
Xõy dựng đơn giỏ tiền lương phự hợp. Sản phẩm cú chất lượng tốt thỡ đơn giỏ tiền lương phải cao hơn so với những sản phẩm cú chất lượng kộm.
Đối với tớnh lương theo thời gian thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng tớnh lương theo hệ số. Tớnh lương dựa vào thời gian nhõn viờn cụng tỏc tại Cụng ty và dựa vào trỡnh độ học vấn của từng nhõn viờn. Những nhõn viờn cú bằng Đại học thỡ hệ số lương cao hơn so với những nhõn viờn chưa cú bằng Đại học.
Cỏc khoản trớch theo lương:
Cụng ty nờn quản lý danh sỏch lao động cú nộp BHXH và khụng nộp BHXH trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
Hiện nay trờn bảng thanh toỏn lương của Cụng ty số người khụng tham gia BHXH khụng được tỏch khỏi số người nộp BHXH do đú gõy nhiều khú khăn trong việc tớnh toỏn cỏc khoản BH cho từng lao động. Do vậy Cụng ty nờn phõn chia thành hai nhúm:
Nhúm nộp BH
Nhúm khụng nộp BH
hành một cỏch đồng loạt, đơn giản hơn nhiều.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn:
Tài khoản của Cụng ty sử dụng theo quy định tài khoản kế toỏn. Bờn cạnh đú Cụng ty nờn ỏp dụng tài khoản chi tiết về lương như sau:
TK 334.1: Lương cơ bản cho nhõn viờn TK 334.2: Lương sản phẩm của nhõn viờn TK 334.3: Lương chi cho cộng tỏc viờn
Khi tiến hành tớnh lương trả cho nhõn viờn, vỡ Cụng ty kinh doanh thương mại và dịch vụ khụng trực tiếp sản xuất nờn tiền lương tớnh trả cho nhõn viờn kế toỏn tiến hành kết chuyển toàn bộ vào chi phớ quản lý doanh nghiệp (TK 642). Theo em phần chi phớ đú cú thể cho vào chi phớ bỏn hàng (đối với nhõn viờn phũng kinh doanh) hay cũng cú thể cho vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp (đối với nhõn viờn phũng biờn tập).
Cỏc bỳt toỏn về hạch toỏn tiền lương Cụng ty đó hạch toỏn chi tiết một cỏch cụ thể.
Khi tiến hành trớch cỏc khoản khấu trừ vào lương của người lao động, phần tớnh Bảo hiểm thất nghiệp và Thuế thu nhập cỏ nhõn vỡ mới được ỏp dụng nờn Cụng ty tiến hành trớch và định khoản cũn gặp nhiều sai sút.
Cú thể hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương vào từng tài khoản cụ thể như:
TK 33831: Bảo hiểm xó hội TK 33832: Bảo hiểm thất nghiệp TK 3382: Kinh phớ Cụng đoàn TK 3384: Bảo hiểm y tế
TK 3338: Thuế TNCN
3.2.3- Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ :
khụng cụ thể được nhiều phần hành. Kết cấu của cỏc chứng từ thỡ chưa được chi tiết.
Vớ dụ như bảng chấm cụng của Cụng ty dành cho cỏc phũng ban phải thờm cỏc cột như: quy ra số cụng làm việc hưởng lương, số cụng hưởng BHXH, số cụng nghỉ việc hưởng % lương, số cụng hưởng lương theo sản phẩm và số cụng hưởng lương theo thời gian.
Cụng ty cú thể thờm cỏc chứng từ để xỏc định thời gian và khối lượng hoàn thành cụng việc như:
Phiếu xỏc nhận khối lượng cụng việc hoàn thành. Phiếu làm thờm giờ
Cỏc chứng từ trờn phải được cụ thể và rừ nột.
Cụng ty cú thể thờm cỏc sổ chi tiết liờn quan đến kế toỏn tiền lương như sổ chi tiết tài khoản 334, sổ chi tiết tài khoản 338.
3.2.4- Về sổ kế toỏn chi tiết:
Cỏch tớnh tiền lương cho nhõn viờn trong Cụng ty chưa được hợp lý. Cần phải đề ra cụng thức tớnh lương cụ thể, xỏc định lương cho nhõn viờn trong Cụng ty hưởng theo thời gian thỡ phải cú hệ số cụ thể. Hệ số lương cho trưởng phũng và nhõn viờn trong Cụng ty là khỏc nhau.
Từ đú căn cứ vào thời gian lao động và khối lượng cụng việc nhõn viờn hoàn thành mà cú tớnh lương một cỏch chớnh xỏc và phự hợp.
Trỡnh tự tiến hành ghi sổ chi tiết đối với việc tớnh lương và thanh toỏn lương là tương đối hợp lý, song Cụng ty cần cụ thể cỏc Bảng chấm cụng cỏc phũng ban. Phải cú cột ghi rừ số ngày cụng làm việc hưởng lương hay số ngày cụng nghỉ việc hưởng lương hay số ngày cụng nghỉ việc khụng được hưởng lương.
3.2.5- Về sổ kế toỏn tổng hợp
kế toỏn mỏy mà cụng ty đang sử dụng.
Áp dụng sổ kế toỏn: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cỏi theo đỳng quy định của sổ sỏch kế toỏn.
Cụng ty cũn trang bị đầy đủ hệ thống mỏy tớnh cho nhõn viờn, cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu quả, chớnh xỏc cao, gọn nhẹ, tinh giảm cụng tỏc kế toỏn
Cần chi tiết và cụ thể hơn, kết hợp với cỏc phũng ban khỏc như: kế toỏn tiền lương, thủ quỹ….để nhanh chúng thu thập chứng từ liờn quan đến phần hành lương của Cụng ty để làm bỏo cỏo tổng hợp theo đỳng quy định của Nhà nước.
Vớ dụ như khi tiến hành tạm ứng lương cho Nhõn viờn trong Cụng ty, thỡ những chứng từ liờn quan đến tạm ứng lương phải được hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc và phải cú đầy đủ cỏc chứng từ liờn quan để khi kế toỏn tiến hành tớnh lương thỡ khấu trừ cho Nhõn viờn. Trỏnh tỡnh trạng bỏ xút nghiệp vụ.
3.2.6- Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: theo lương:
Đối với bỏo cỏo về lương nờn mở cỏc sổ chi tiết cỏc tài khoản cú liờn quan như TK 334 ( phải trả cụng nhõn viờn), TK 338 ( cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc)
KẾT LUẬN
Để xõy dựng và phỏt triển một nền sản xuất hàng hoỏ nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thực sự phải làm được chức năng là đũn bẩy kinh tế phải trở thành động lực chớnh thỳc đẩy năng suất lao động, hiệu quả cụng việc. Mỗi hỡnh thức trả lương đều cú ưu điểm, nhược điểm tuỳ từng ngành nghề từng doanh nghiệp chọn cho mỡnh một hỡnh thức phự hợp nhất đảm bảo nguyờn tắc phõn phối theo lao động tổng hoà giữa lợi ớch: Nhà nước, Doanh nghiệp và người lao động. Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đúng gúp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta thực hiện đỳng đủ, chớnh xỏc cụng tỏc này sẽ là động lực thỳc đẩy người lao động nõng cao năng suất lao động, phỏt huy tớnh sỏng tạo gúp phần hoàn thành kế hoạch được giao, là phương phỏp đỳng đắn nhất để tăng thu nhập cho chớnh mỡnh, tớch luỹ, cho doanh nghiệp và cho xó hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nõng cao chất lượng cụng tỏc tiền lương là nhiệm vụ của cỏc Doanh nghiệp núi chung và của Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thụng Bihaco núi riờng để ngày càng hoàn thiện, phự hợp với cụng tỏc quản lý và hạch toỏn lao động. Cụng tỏc tiền lương tốt đó khuyến khớch được người lao động làm việc tớch cực, hiệu quả hơn.
Tuy nhiờn cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thụng Bihaco cũn một số tồn tại cần khắc phục để nõng cao cụng tỏc tiền lương hơn nữa . Song trong điều kiện cụng tỏc tiền lương hiện nay luụn thay đổi để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh tế mới. Để thớch nghi với sự thay đổi đú buộc cỏc doanh nghiệp, đơn vị cũng phải cú sự thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện hơn cụng tỏc quản lý và xõy dựng tiền lương.
em khụng trỏnh khỏi những sai sút và những biện phỏp đề xuất cũn chưa hoàn hảo. Em kớnh mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo Đặng Thị Thuý Hằng cựng toàn thể cỏn bộ phũng kế toỏn tài chớnh Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thụng Bihaco đó giỳp đỡ, chỉ bảo em trong thời gian qua để em hoàn thành chuyờn đề này!
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội,thỏng 06 năm 2010
Sinh viờn
Đỗ Thị Tuyờn
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU... 1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN Lí LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THễNG BIHACO. ...3
1.1. Đặc điểm lao động của Cụng ty. ...1
1.2. Cỏc hỡnh thức trả lương của Cụng ty... 5
1.2.1 Chế độ tiền lương trong Cụng ty. ...5
1.2.2 Hỡnh thức trả lương được Cụng ty ỏp dụng... 6
1.3. Chế độ trớch lập, nộp và sử dụng cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty.7 1.3.1 Bảo hiểm xó hội... 7
1.3.2 Bảo hiểm y tế. ...8
1.3.3 Kinh phớ cụng đoàn...8
1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp. ...8
1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Cụng ty. ...9
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRUYỀN THễNG BIHACO. ...14
2.1. Kế toỏn tiền lương tại Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thụng Bihaco. ...14
2.1.1. Chứng từ sử dụng. ...14
2.1.2. Phương phỏp tớnh lương. ...15
2.1.3. Tài khoản sử dụng. ...18 SV: Đỗ Thị Tuyờn - Lớp kế toỏn 1 - GVHD: THS Đặng Thị Thuý Hằng 67
2.2. Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ truyền thụng Bihaco. ...45 2.2.1. Chứng từ sử dụng... 45 2.2.2. Tài khoản sử dụng. ...47 2.2.3. Quy trỡnh kế toỏn. ...48 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ